Планирование человеческих ресурсов (HRP)

Что такое планирование человеческих ресурсов (HRP)?

Планирование человеческих ресурсов (HRP) — это непрерывный процесс систематического планирования с целью достижения оптимального использования самого ценного актива организации — качественных сотрудников. Планирование человеческих ресурсов обеспечивает наилучшее соответствие между работниками и рабочими местами, избегая нехватки или избытка рабочей силы.

Процесс HRP состоит из четырех ключевых шагов. Они включают анализ текущего предложения рабочей силы, прогнозирование спроса на рабочую силу, балансировку прогнозируемого спроса на рабочую силу с предложением и поддержку организационных целей. HRP является важной инвестицией для любого бизнеса, поскольку позволяет компаниям оставаться продуктивными и прибыльными.

Понимание планирования человеческих ресурсов (HRP)

Планирование человеческих ресурсов позволяет компаниям планировать заранее, чтобы они могли поддерживать постоянный приток квалифицированных сотрудников. Вот почему это также называют планированием рабочей силы. Этот процесс используется, чтобы помочь компаниям оценить свои потребности и заблаговременно спланировать их удовлетворение.

Планирование людских ресурсов должно быть достаточно гибким, чтобы решать краткосрочные кадровые проблемы и в то же время адаптироваться к меняющимся условиям бизнес-среды в долгосрочной перспективе. HRP начинается с оценки и проверки текущего потенциала человеческих ресурсов.

Проблемы планирования человеческих ресурсов

Проблемы, с которыми сталкивается HRP, включают факторы, которые постоянно меняются, например, болезни сотрудников, повышение по службе или уход в отпуск. HRP обеспечивает наилучшее соответствие между работниками и рабочими местами, избегая нехватки и излишков в кадровом резерве.

Для достижения своих целей менеджеры по персоналу должны планировать следующее:

• Поиск и привлечение квалифицированных сотрудников.

• Отбирать, обучать и награждать лучших кандидатов.

• Справляться с отлучками и разрешать конфликты.

• Повысьте сотрудников или отпустите некоторых из них.

Инвестиции в HRP — одно из самых важных решений, которое может принять компания. В конце концов, компания настолько хороша, насколько хороши ее сотрудники, а высокий уровень вовлеченности сотрудников может иметь важное значение для успеха компании. Если в компании работают лучшие сотрудники и применяются передовые методы,. это может означать разницу между медлительностью и производительностью, помогая привести компанию к прибыльности.

Шаги к планированию человеческих ресурсов

Процесс планирования человеческих ресурсов состоит из четырех общих широких шагов. Каждый шаг необходимо предпринимать последовательно, чтобы достичь конечной цели, которая заключается в разработке стратегии, позволяющей компании успешно находить и удерживать достаточное количество квалифицированных сотрудников для удовлетворения потребностей компании.

Анализ предложения рабочей силы

Первым шагом планирования человеческих ресурсов является определение текущего предложения человеческих ресурсов компании. На этом этапе отдел кадров изучает силу организации на основе количества сотрудников, их навыков, квалификации, должностей, преимуществ и уровней производительности.

Прогнозирование спроса на рабочую силу

На втором этапе компания должна определить будущее своей рабочей силы. Здесь отдел кадров может рассмотреть определенные вопросы, такие как продвижение по службе, выход на пенсию, увольнение и перевод — все, что влияет на будущие потребности компании. Отдел кадров также может учитывать внешние условия, влияющие на спрос на рабочую силу,. например, новые технологии, которые могут увеличивать или уменьшать потребность в работниках.

Баланс спроса на рабочую силу с предложением

Третьим шагом в процессе HRP является прогнозирование спроса на рабочие места. HR проводит анализ пробелов , в котором излагаются конкретные потребности, чтобы сузить предложение рабочей силы компании по сравнению с будущим спросом. Этот анализ часто порождает ряд вопросов, таких как:

• Должны ли сотрудники осваивать новые навыки?

• Нужно ли компании больше менеджеров?

• Все ли сотрудники используют свои сильные стороны на своих нынешних должностях?

Разработка и реализация плана

Ответы на вопросы из анализа пробелов помогают HR определить, как действовать дальше, что является заключительной фазой процесса HRP. HR теперь должен предпринять практические шаги, чтобы интегрировать свой план с остальной частью компании. Отделу нужен бюджет,. возможность реализовать план и совместные усилия со всеми отделами для выполнения этого плана.

Общие кадровые политики, применяемые после этого четвертого шага, могут включать политики в отношении отпусков, праздников, больничных, компенсаций за сверхурочную работу и увольнения.

Особые соображения

Цель HR-планирования состоит в том, чтобы иметь оптимальное количество сотрудников, чтобы приносить компании наибольшую прибыль. Поскольку цели и стратегии компании со временем меняются, планирование человеческих ресурсов является обычным явлением. Кроме того, по мере роста глобализации отделы кадров столкнутся с необходимостью внедрения новых методов, чтобы соответствовать государственным трудовым нормам, которые различаются от страны к стране.

Более широкое использование удаленных работников многими корпорациями также повлияет на планирование человеческих ресурсов и потребует от отделов кадров использовать новые методы и инструменты для найма, обучения и удержания сотрудников.

Особенности

• Наличие хорошей стратегии HRP может означать производительность и прибыльность для компании.

• В процессе HRP есть четыре основных шага: определение текущего предложения сотрудников, определение будущего рабочей силы, балансирование между спросом и предложением рабочей силы и разработка планов, поддерживающих цели компании.

• Планирование человеческих ресурсов (HRP) — это стратегия, используемая компанией для поддержания постоянного потока квалифицированных сотрудников, избегая нехватки или избытка сотрудников.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое «жесткое» и «мягкое» планирование человеческих ресурсов?

Жесткий HRP оценивает различные количественные показатели, чтобы убедиться, что нужное количество людей нужного типа доступно, когда это необходимо компании. Soft HRP больше фокусируется на поиске сотрудников с правильной корпоративной культурой, мотивацией и отношением. Часто они используются в тандеме.

Почему важно планирование человеческих ресурсов?

Планирование человеческих ресурсов (HRP) позволяет бизнесу лучше поддерживать и направлять нужные таланты для найма — обладая необходимыми техническими и социальными навыками для оптимизации их функций в компании. Это также позволяет менеджерам лучше обучать и развивать навыки, необходимые среди рабочей силы.

Каковы основные этапы HRP?

HRP начинается с анализа имеющегося резерва рабочей силы, из которого они могут черпать. Затем он оценивает текущий и будущий спрос фирмы на различные виды труда и пытается сопоставить этот спрос с предложением кандидатов на работу.