Planowanie zasobów ludzkich (HRP)

Co to jest planowanie zasobów ludzkich (HRP)?

Planowanie zasobów ludzkich (HRP) to ciągły proces systematycznego planowania z wyprzedzeniem w celu optymalnego wykorzystania najcenniejszego zasobu organizacji — wysokiej jakości pracowników. Planowanie zasobów ludzkich zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników do miejsc pracy, unikając jednocześnie niedoborów lub nadwyżek siły roboczej.

Proces HRP składa się z czterech kluczowych etapów. Obejmują one analizę aktualnej podaży pracy, prognozowanie popytu na pracę, równoważenie prognozowanego popytu na pracę z podażą oraz wspieranie celów organizacyjnych. HRP to ważna inwestycja dla każdej firmy, ponieważ pozwala firmom zachować zarówno produktywność, jak i rentowność.

Zrozumienie planowania zasobów ludzkich (HRP)

Planowanie zasobów ludzkich pozwala firmom planować z wyprzedzeniem, dzięki czemu mogą utrzymać stały dopływ wykwalifikowanych pracowników. Dlatego nazywa się to również planowaniem siły roboczej. Proces służy do pomocy firmom w ocenie ich potrzeb i planowaniu z wyprzedzeniem w celu zaspokojenia tych potrzeb.

Planowanie zasobów ludzkich musi być wystarczająco elastyczne, aby sprostać krótkoterminowym wyzwaniom kadrowym przy jednoczesnym dostosowywaniu się do zmieniających się warunków w środowisku biznesowym w dłuższej perspektywie. HRP rozpoczyna się od oceny i audytu aktualnego potencjału zasobów ludzkich.

Wyzwania planowania zasobów ludzkich

Wyzwania dla HRP obejmują siły, które ciągle się zmieniają, takie jak zachorowanie pracowników, awans czy wyjazd na wakacje. HRP zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników do miejsc pracy, unikając niedoborów i nadwyżek w puli pracowników.

Aby osiągnąć swoje cele, menedżerowie HR muszą zaplanować następujące działania:

• Znajdź i przyciągnij wykwalifikowanych pracowników.

• Wybieraj, trenuj i nagradzaj najlepszych kandydatów.

• Radzenie sobie z nieobecnościami i konfliktami.

• Awansuj pracowników lub pozwól niektórym odejść.

Inwestowanie w HRP to jedna z najważniejszych decyzji, jakie może podjąć firma. W końcu firma jest tak dobra, jak jej pracownicy, a wysoki poziom zaangażowania pracowników może być kluczowy dla sukcesu firmy. Jeśli firma ma najlepszych pracowników i stosuje najlepsze praktyki,. może to oznaczać różnicę między opieszałością a produktywnością, pomagając doprowadzić firmę do rentowności.

Kroki do planowania zasobów ludzkich

Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje cztery ogólne, szerokie kroki. Każdy krok należy wykonać po kolei, aby osiągnąć cel końcowy, którym jest opracowanie strategii, która umożliwi firmie z powodzeniem znaleźć i zatrzymać wystarczającą liczbę wykwalifikowanych pracowników, aby zaspokoić potrzeby firmy.

Analiza podaży pracy

Pierwszym krokiem planowania zasobów ludzkich jest określenie aktualnej podaży zasobów ludzkich w firmie. Na tym etapie dział HR bada siłę organizacji na podstawie liczby pracowników, ich umiejętności, kwalifikacji, stanowisk, świadczeń i poziomu wydajności.

Prognozowanie popytu na pracę

Drugi krok wymaga od firmy nakreślenia przyszłości swojej siły roboczej. Tutaj dział HR może rozważyć pewne kwestie, takie jak awanse, emerytury, zwolnienia i przeniesienia — wszystko, co wpływa na przyszłe potrzeby firmy. Dział HR może również przyjrzeć się warunkom zewnętrznym wpływającym na popyt na pracę,. takim jak nowa technologia, która może zwiększyć lub zmniejszyć zapotrzebowanie na pracowników.

Równoważenie popytu na pracę z podażą

Trzecim krokiem w procesie HRP jest prognozowanie popytu na pracę. Dział HR tworzy analizę luk, która określa konkretne potrzeby ograniczenia podaży siły roboczej firmy w stosunku do przyszłego popytu. Ta analiza często generuje serię pytań, takich jak:

• Czy pracownicy powinni uczyć się nowych umiejętności?

• Czy firma potrzebuje więcej menedżerów?

• Czy wszyscy pracownicy wykorzystują swoje mocne strony w swoich obecnych rolach?

Opracowywanie i wdrażanie planu

Odpowiedzi na pytania z analizy luk pomagają HR określić, jak postępować, co jest ostatnią fazą procesu HRP. HR musi teraz podjąć praktyczne kroki, aby zintegrować swój plan z resztą firmy. Dział potrzebuje budżetu,. możliwości wdrożenia planu oraz współpracy ze wszystkimi działami w celu realizacji tego planu.

Wspólne zasady HR wprowadzone po tym czwartym kroku mogą obejmować zasady dotyczące urlopów, dni wolnych od pracy, zwolnień chorobowych, rekompensaty za nadgodziny i rozwiązania stosunku pracy.

Uwagi specjalne

Celem planowania HR jest posiadanie optymalnej liczby pracowników, aby jak najwięcej pieniędzy dla firmy. Ponieważ cele i strategie firmy zmieniają się w czasie, planowanie zasobów ludzkich jest na porządku dziennym. Dodatkowo, wraz ze wzrostem globalizacji,. działy HR staną przed koniecznością wdrożenia nowych praktyk, aby dostosować się do rządowych przepisów prawa pracy, które różnią się w zależności od kraju.

Zwiększone wykorzystanie pracowników zdalnych przez wiele korporacji wpłynie również na planowanie zasobów ludzkich i będzie wymagało od działów HR stosowania nowych metod i narzędzi do rekrutacji, szkolenia i zatrzymywania pracowników.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Posiadanie dobrej strategii HRP może oznaczać produktywność i rentowność firmy.

• Proces HRP składa się z czterech ogólnych kroków: identyfikacja aktualnej podaży pracowników, określenie przyszłości siły roboczej, zrównoważenie podaży i popytu na pracę oraz opracowanie planów wspierających cele firmy.

• Planowanie zasobów ludzkich (HRP) to strategia stosowana przez firmę w celu utrzymania stałego napływu wykwalifikowanych pracowników przy jednoczesnym unikaniu niedoborów lub nadwyżek pracowników.

FAQ

Czym jest „twarde” a „miękkie” planowanie zasobów ludzkich?

Hard HRP ocenia różne wskaźniki ilościowe, aby zapewnić, że odpowiednia liczba odpowiednich osób jest dostępna w razie potrzeby przez firmę. Soft HRP koncentruje się bardziej na znalezieniu pracowników o odpowiedniej kulturze korporacyjnej, motywacji i postawie. Często są one używane w tandemie.

Dlaczego planowanie zasobów ludzkich jest ważne?

Planowanie zasobów ludzkich (HRP) umożliwia firmie lepsze utrzymanie i ukierunkowanie odpowiedniego rodzaju talentów do zatrudnienia — posiadanie odpowiednich umiejętności technicznych i miękkich w celu optymalizacji ich funkcji w firmie. Pozwala również menedżerom na lepsze szkolenie i rozwijanie umiejętności potrzebnych pracownikom.

Jakie są podstawowe kroki w HRP?

HRP zaczyna się od analizy dostępnej puli siły roboczej, z której mogą czerpać. Następnie ocenia obecny i przyszły popyt firmy na różne rodzaje siły roboczej i próbuje dopasować ten popyt do podaży kandydatów do pracy.