Pianificazione delle risorse umane (HRP)
Che cos'è la pianificazione delle risorse umane (HRP)?
La pianificazione delle risorse umane (HRP) è il processo continuo di pianificazione sistematica per ottenere un uso ottimale della risorsa più preziosa di un'organizzazione: i dipendenti di qualità. La pianificazione delle risorse umane garantisce il miglior adattamento tra dipendenti e posti di lavoro, evitando al contempo carenze o eccedenze di manodopera.
Ci sono quattro passaggi chiave per il processo HRP. Includono l'analisi dell'offerta di lavoro attuale, la previsione della domanda di lavoro, il bilanciamento della domanda di lavoro prevista con l'offerta e il supporto degli obiettivi organizzativi. HRP è un investimento importante per qualsiasi azienda in quanto consente alle aziende di rimanere sia produttive che redditizie.
Comprensione della pianificazione delle risorse umane (HRP)
La pianificazione delle risorse umane consente alle aziende di pianificare in anticipo in modo da poter mantenere una fornitura costante di dipendenti qualificati. Ecco perché viene anche definita pianificazione della forza lavoro. Il processo viene utilizzato per aiutare le aziende a valutare le loro esigenze e per pianificare in anticipo per soddisfarle.
La pianificazione delle risorse umane deve essere sufficientemente flessibile per affrontare le sfide del personale a breve termine, adattandosi al tempo stesso alle mutevoli condizioni dell'ambiente imprenditoriale a lungo termine. L'HRP inizia valutando e verificando l'attuale capacità delle risorse umane.
Sfide della pianificazione delle risorse umane
Le sfide per HRP includono forze che cambiano continuamente, come i dipendenti che si ammalano, vengono promossi o vanno in vacanza. L'HRP garantisce il miglior adattamento tra lavoratori e posti di lavoro, evitando carenze e eccedenze nel pool di dipendenti.
Per soddisfare i propri obiettivi, i responsabili delle risorse umane devono pianificare le seguenti azioni:
Trova e attira dipendenti qualificati.
Seleziona, forma e premia i migliori candidati.
Far fronte alle assenze e affrontare i conflitti.
Promuovi i dipendenti o lascia che alcuni di loro se ne vadano.
Investire in HRP è una delle decisioni più importanti che un'azienda può prendere. Dopotutto, un'azienda è valida solo quanto i suoi dipendenti e un alto livello di coinvolgimento dei dipendenti può essere essenziale per il successo di un'azienda. Se un'azienda dispone dei migliori dipendenti e delle migliori pratiche in atto, può fare la differenza tra lentezza e produttività, contribuendo a portare un'azienda alla redditività.
Passi per la pianificazione delle risorse umane
Ci sono quattro fasi generali e generali coinvolte nel processo di pianificazione delle risorse umane. Ogni passaggio deve essere eseguito in sequenza per raggiungere l'obiettivo finale, ovvero lo sviluppo di una strategia che consenta all'azienda di trovare e trattenere con successo un numero sufficiente di dipendenti qualificati per soddisfare le esigenze dell'azienda.
Analisi dell'offerta di manodopera
Il primo passo della pianificazione delle risorse umane è identificare l'attuale fornitura di risorse umane dell'azienda. In questa fase, il dipartimento delle risorse umane studia la forza dell'organizzazione in base al numero di dipendenti, alle loro competenze, qualifiche, posizioni, benefit e livelli di performance.
Previsione della domanda di lavoro
Il secondo passaggio richiede all'azienda di delineare il futuro della propria forza lavoro. Qui, il dipartimento delle risorse umane può prendere in considerazione alcune questioni come promozioni, pensionamenti, licenziamenti e trasferimenti, qualsiasi cosa che influisca sulle esigenze future di un'azienda. Il dipartimento delle risorse umane può anche esaminare le condizioni esterne che incidono sulla domanda di lavoro,. come le nuove tecnologie che potrebbero aumentare o diminuire il fabbisogno di lavoratori.
Bilanciare la domanda di lavoro con l'offerta
La terza fase del processo HRP è la previsione della domanda di occupazione. Le risorse umane creano un'analisi del divario che espone le esigenze specifiche per restringere l'offerta di manodopera dell'azienda rispetto alla domanda futura. Questa analisi genererà spesso una serie di domande, come ad esempio:
I dipendenti dovrebbero acquisire nuove competenze?
L'azienda ha bisogno di più manager?
Tutti i dipendenti sfruttano i loro punti di forza nei loro ruoli attuali?
Sviluppo e implementazione di un piano
Le risposte alle domande dell'analisi del gap aiutano le risorse umane a determinare come procedere, che è la fase finale del processo HRP. Le risorse umane devono ora adottare misure concrete per integrare il proprio piano con il resto dell'azienda. Il dipartimento ha bisogno di un budget,. della capacità di implementare il piano e di uno sforzo collaborativo con tutti i dipartimenti per eseguire quel piano.
Le politiche comuni per le risorse umane messe in atto dopo questo quarto passaggio possono includere politiche relative a ferie, ferie, giorni di malattia, compensi per straordinari e licenziamento.
Considerazioni speciali
L'obiettivo della pianificazione delle risorse umane è quello di avere il numero ottimale di personale per fare più soldi per l'azienda. Poiché gli obiettivi e le strategie di un'azienda cambiano nel tempo, la pianificazione delle risorse umane è un evento normale. Inoltre, con l' aumento della globalizzazione,. i dipartimenti delle risorse umane dovranno affrontare la necessità di implementare nuove pratiche per adattarsi alle normative del lavoro governative che variano da paese a paese.
Il maggiore utilizzo di lavoratori remoti da parte di molte aziende avrà anche un impatto sulla pianificazione delle risorse umane e richiederà ai dipartimenti delle risorse umane di utilizzare nuovi metodi e strumenti per reclutare, formare e trattenere i lavoratori.
Mette in risalto
Avere una buona strategia HRP in atto può significare produttività e redditività per un'azienda.
Ci sono quattro fasi generali nel processo HRP: identificare l'attuale offerta di dipendenti, determinare il futuro della forza lavoro, bilanciare tra domanda e offerta di lavoro e sviluppare piani che supportino gli obiettivi dell'azienda.
La pianificazione delle risorse umane (HRP) è una strategia utilizzata da un'azienda per mantenere un flusso costante di dipendenti qualificati evitando carenze o eccedenze di dipendenti.
FAQ
Che cos'è la pianificazione delle risorse umane "difficile" e "morbida"?
Hard HRP valuta varie metriche quantitative per garantire che il giusto numero del giusto tipo di persone sia disponibile quando richiesto dall'azienda. Soft HRP si concentra maggiormente sulla ricerca di dipendenti con la giusta cultura aziendale, motivazione e attitudine. Spesso questi sono usati in tandem.
Perché è importante la pianificazione delle risorse umane?
La pianificazione delle risorse umane (HRP) consente a un'azienda di mantenere e indirizzare meglio il giusto tipo di talento da assumere, avendo le giuste competenze tecniche e trasversali per ottimizzare la propria funzione all'interno dell'azienda. Consente inoltre ai manager di formare e sviluppare meglio le competenze necessarie tra la forza lavoro.
Quali sono i passaggi di base in HRP?
L'HRP inizia con un'analisi del pool di manodopera disponibile da cui possono attingere. Quindi valuta la domanda presente e futura dell'azienda per vari tipi di lavoro e tenta di far corrispondere tale domanda con l'offerta di candidati al lavoro.
