Perancangan Sumber Manusia (HRP)
Apakah Perancangan Sumber Manusia (HRP)?
Perancangan sumber manusia (HRP) ialah proses berterusan perancangan sistematik ke hadapan untuk mencapai penggunaan optimum aset organisasi yang paling berharga—pekerja berkualiti. Perancangan sumber manusia memastikan kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan sambil mengelakkan kekurangan atau lebihan tenaga kerja.
Terdapat empat langkah utama untuk proses HRP. Ia termasuk menganalisis bekalan buruh semasa, meramalkan permintaan buruh, mengimbangi unjuran permintaan buruh dengan penawaran, dan menyokong matlamat organisasi. HRP adalah pelaburan penting untuk mana-mana perniagaan kerana ia membolehkan syarikat kekal produktif dan menguntungkan.
Memahami Perancangan Sumber Manusia (HRP)
Perancangan sumber manusia membolehkan syarikat merancang lebih awal supaya mereka dapat mengekalkan bekalan pekerja mahir yang stabil. Itulah sebabnya ia juga disebut sebagai perancangan tenaga kerja. Proses ini digunakan untuk membantu syarikat menilai keperluan mereka dan merancang lebih awal untuk memenuhi keperluan tersebut.
Perancangan sumber manusia perlu cukup fleksibel untuk menghadapi cabaran kakitangan jangka pendek sambil menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah dalam persekitaran perniagaan dalam jangka panjang. HRP bermula dengan menilai dan mengaudit kapasiti semasa sumber manusia.
Cabaran Perancangan Sumber Manusia
Cabaran kepada HRP termasuk kuasa yang sentiasa berubah, seperti pekerja jatuh sakit, dinaikkan pangkat atau pergi bercuti. HRP memastikan terdapat kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan, mengelakkan kekurangan dan lebihan dalam kumpulan pekerja.
Untuk memenuhi objektif mereka, pengurus HR perlu membuat rancangan untuk melakukan perkara berikut:
Cari dan tarik pekerja mahir.
Pilih, latih dan beri ganjaran kepada calon terbaik.
Mengatasi ketidakhadiran dan menangani konflik.
Naikkan pangkat pekerja atau biarkan sebahagian daripada mereka pergi.
Melabur dalam HRP adalah salah satu keputusan paling penting yang boleh dibuat oleh syarikat. Lagipun, syarikat hanya sebaik pekerjanya, dan tahap penglibatan pekerja yang tinggi boleh menjadi penting untuk kejayaan syarikat. Jika syarikat mempunyai pekerja terbaik dan amalan terbaik,. ini boleh bermakna perbezaan antara kelesuan dan produktiviti, membantu membawa syarikat ke arah keuntungan.
Langkah ke Perancangan Sumber Manusia
Terdapat empat langkah umum dan luas yang terlibat dalam proses perancangan sumber manusia. Setiap langkah perlu diambil mengikut urutan untuk mencapai matlamat akhir, iaitu untuk membangunkan strategi yang membolehkan syarikat berjaya mencari dan mengekalkan pekerja yang cukup berkelayakan untuk memenuhi keperluan syarikat.
Menganalisis Bekalan Buruh
Langkah pertama dalam perancangan sumber manusia ialah mengenal pasti bekalan sumber manusia semasa syarikat. Dalam langkah ini, jabatan HR mengkaji kekuatan organisasi berdasarkan bilangan pekerja, kemahiran, kelayakan, jawatan, faedah dan tahap prestasi mereka.
Meramalkan Permintaan Buruh
Langkah kedua memerlukan syarikat menggariskan masa depan tenaga kerjanya. Di sini, jabatan HR boleh mempertimbangkan isu tertentu seperti kenaikan pangkat, persaraan, pemberhentian dan pemindahan—apa-apa sahaja yang menjadi faktor dalam keperluan masa depan syarikat. Jabatan Sumber Manusia juga boleh melihat keadaan luaran yang memberi kesan kepada permintaan buruh,. seperti teknologi baharu yang mungkin meningkatkan atau mengurangkan keperluan pekerja.
Mengimbangi Permintaan Buruh Dengan Bekalan
Langkah ketiga dalam proses HRP ialah meramalkan permintaan pekerjaan. HR mencipta analisis jurang yang membentangkan keperluan khusus untuk menyempitkan bekalan buruh syarikat berbanding permintaan masa depan. Analisis ini selalunya akan menghasilkan satu siri soalan, seperti:
Sekiranya pekerja mempelajari kemahiran baru?
Adakah syarikat memerlukan lebih ramai pengurus?
Adakah semua pekerja memainkan kekuatan mereka dalam peranan semasa mereka?
Membangun dan Melaksanakan Rancangan
Jawapan kepada soalan daripada analisis jurang membantu HR menentukan cara untuk meneruskan, yang merupakan fasa terakhir proses HRP. HR kini mesti mengambil langkah praktikal untuk menyepadukan rancangannya dengan seluruh syarikat. Jabatan memerlukan belanjawan,. keupayaan untuk melaksanakan rancangan dan usaha kolaboratif dengan semua jabatan untuk melaksanakan rancangan tersebut.
Dasar HR biasa yang dilaksanakan selepas langkah keempat ini mungkin termasuk dasar mengenai percutian, cuti, hari sakit, pampasan lebih masa dan pemberhentian.
Pertimbangan Khas
Matlamat perancangan HR adalah untuk mempunyai bilangan kakitangan yang optimum untuk membuat wang paling banyak untuk syarikat. Kerana matlamat dan strategi syarikat berubah dari semasa ke semasa, perancangan sumber manusia adalah perkara biasa. Di samping itu, apabila globalisasi meningkat, jabatan HR akan menghadapi keperluan untuk melaksanakan amalan baharu untuk menampung peraturan buruh kerajaan yang berbeza dari negara ke negara.
Peningkatan penggunaan pekerja jauh oleh banyak syarikat juga akan memberi kesan kepada perancangan sumber manusia dan akan memerlukan jabatan HR untuk menggunakan kaedah dan alat baharu untuk merekrut, melatih dan mengekalkan pekerja.
Sorotan
Mempunyai strategi HRP yang baik boleh bermakna produktiviti dan keuntungan bagi syarikat.
Terdapat empat langkah umum dalam proses HRP: mengenal pasti bekalan semasa pekerja, menentukan masa depan tenaga kerja, mengimbangi antara penawaran dan permintaan buruh, dan membangunkan rancangan yang menyokong matlamat syarikat.
Perancangan sumber manusia (HRP) ialah strategi yang digunakan oleh syarikat untuk mengekalkan aliran pekerja mahir yang stabil sambil mengelakkan kekurangan atau lebihan pekerja.
Soalan Lazim
Apakah Perancangan Sumber Manusia "Keras" vs. "Lembut"?
Hard HRP menilai pelbagai metrik kuantitatif untuk memastikan bilangan orang yang sesuai tersedia apabila diperlukan oleh syarikat. Soft HRP lebih menumpukan pada mencari pekerja yang mempunyai budaya, motivasi dan sikap korporat yang betul. Selalunya ini digunakan bersama-sama.
Mengapa Perancangan Sumber Manusia Penting?
Perancangan sumber manusia (HRP) membolehkan perniagaan mengekalkan dan menyasarkan jenis bakat yang sesuai untuk diambil bekerja — mempunyai kemahiran teknikal dan insaniah yang betul untuk mengoptimumkan fungsi mereka dalam syarikat. Ia juga membolehkan pengurus melatih dan membangunkan kemahiran yang diperlukan di kalangan tenaga kerja dengan lebih baik.
Apakah Langkah Asas dalam HRP?
HRP bermula dengan analisis kumpulan buruh yang tersedia yang boleh diambil oleh mereka. Ia kemudian menilai permintaan semasa dan masa hadapan firma untuk pelbagai jenis buruh dan cuba memadankan permintaan itu dengan penawaran pemohon pekerjaan.
