Henkilöstösuunnittelu (HRP)

Mitä on henkilöstösuunnittelu (HRP)?

Henkilöstösuunnittelu (HRP) on jatkuva prosessi, jossa suunnitellaan järjestelmällistä eteenpäin organisaation arvokkaimman omaisuuden, laadukkaiden työntekijöiden, optimaalisen käytön saavuttamiseksi. Henkilöstösuunnittelu varmistaa parhaan sopivuuden työntekijöiden ja työpaikkojen välillä samalla kun vältetään työvoimapula tai -ylijäämä.

HRP-prosessissa on neljä avainvaihetta. Niihin kuuluu nykyisen työvoiman tarjonnan analysointi, työvoiman kysynnän ennustaminen, ennustetun työvoiman kysynnän ja tarjonnan tasapainottaminen sekä organisaation tavoitteiden tukeminen. HRP on tärkeä investointi kaikille yrityksille, koska sen avulla yritykset voivat pysyä sekä tuottavina että kannattavina.

Henkilöstösuunnittelun (HRP) ymmärtäminen

Henkilöstösuunnittelun avulla yritykset voivat suunnitella etukäteen, jotta ne voivat ylläpitää jatkuvasti ammattitaitoista henkilöstöä. Siksi sitä kutsutaan myös työvoimasuunnitteluksi. Prosessia käytetään auttamaan yrityksiä arvioimaan tarpeitaan ja suunnittelemaan näiden tarpeiden täyttämistä.

Henkilöstösuunnittelun on oltava riittävän joustavaa vastatakseen lyhyen aikavälin henkilöstöhaasteisiin ja mukautuakseen liiketoimintaympäristön muuttuviin olosuhteisiin pitkällä aikavälillä. HRP alkaa arvioimalla ja auditoimalla nykyisen henkilöstökapasiteetin.

Henkilöstösuunnittelun haasteet

HRP:n haasteisiin kuuluu jatkuvasti muuttuvia voimia, kuten työntekijöiden sairastumista, ylennyksiä tai lomaa. HRP varmistaa, että työntekijät ja työpaikat sopivat parhaiten yhteen, välttäen pulaa ja ylijäämää työntekijöiden joukossa.

Täyttääkseen tavoitteensa henkilöstöjohtajien on suunniteltava seuraavat toimet:

• Etsi ja houkuttele ammattitaitoisia työntekijöitä.

• Valitse, kouluta ja palkitse parhaat ehdokkaat.

• Selviytyä poissaoloista ja selvitä konflikteista.

-Ylennä työntekijöitä tai anna joidenkin heistä mennä.

HRP:hen sijoittaminen on yksi tärkeimmistä päätöksistä, jonka yritys voi tehdä. Loppujen lopuksi yritys on vain niin hyvä kuin sen työntekijät, ja työntekijöiden korkea sitoutuminen voi olla välttämätöntä yrityksen menestykselle. Jos yrityksellä on parhaat työntekijät ja parhaat käytännöt,. se voi merkitä eroa hitauden ja tuottavuuden välillä, mikä auttaa johdattamaan yritystä kannattavuuteen.

Henkilöstösuunnittelun vaiheet

Henkilöstösuunnitteluprosessissa on neljä yleistä, laajaa vaihetta. Jokainen askel on otettava peräkkäin, jotta päästään lopulliseen päämäärään, joka on sellaisen strategian kehittäminen, jonka avulla yritys voi löytää ja säilyttää tarpeeksi päteviä työntekijöitä vastaamaan yrityksen tarpeisiin.

Työvoiman tarjonnan analysointi

Henkilöstösuunnittelun ensimmäinen askel on tunnistaa yrityksen nykyinen henkilöstötarjonta. Tässä vaiheessa HR-osasto tutkii organisaation vahvuutta työntekijöiden lukumäärän, osaamisen, pätevyyden, aseman, edun ja suoritustason perusteella.

Työvoiman kysynnän ennustaminen

Toinen vaihe edellyttää, että yritys hahmottaa työvoimansa tulevaisuuden. Täällä henkilöstöosasto voi pohtia tiettyjä asioita, kuten ylennyksiä, eläkkeitä, lomautuksia ja siirtoja – kaikkea, mikä vaikuttaa yrityksen tuleviin tarpeisiin. HR-osasto voi myös tarkastella työvoiman kysyntään vaikuttavia ulkoisia olosuhteita,. kuten uutta teknologiaa, joka saattaa lisätä tai vähentää työntekijöiden tarvetta.

Työvoiman kysynnän ja tarjonnan tasapainottaminen

Kolmas vaihe HRP-prosessissa on työllisyyden kysynnän ennustaminen. HR luo aukko-analyysin,. joka määrittää erityistarpeet yrityksen työvoiman tarjonnan kaventamiseksi tulevaisuuden kysyntään. Tämä analyysi tuottaa usein sarjan kysymyksiä, kuten:

• Pitäisikö työntekijöiden oppia uusia taitoja?

• Tarvitseeko yritys lisää johtajia?

• Käyttävätkö kaikki työntekijät vahvuuksiaan nykyisissä tehtävissään?

Suunnitelman kehittäminen ja toteuttaminen

Aukkoanalyysin kysymyksiin saadut vastaukset auttavat HR:tä päättämään, miten edetä, mikä on HRP-prosessin viimeinen vaihe. HR:n on nyt ryhdyttävä käytännön toimiin integroidakseen suunnitelmansa muun yrityksen kanssa. Osasto tarvitsee budjetin,. kyvyn toteuttaa suunnitelma ja yhteistyötä kaikkien osastojen kanssa suunnitelman toteuttamiseksi.

Tämän neljännen vaiheen jälkeen käyttöön otetut yhteiset henkilöstöpolitiikat voivat sisältää lomia, lomia, sairauspäiviä, ylityökorvauksia ja irtisanomista koskevia käytäntöjä.

Erityisiä huomioita

Henkilöstösuunnittelun tavoitteena on optimaalinen henkilöstömäärä, joka tuottaa yritykselle eniten rahaa. Koska yrityksen tavoitteet ja strategiat muuttuvat ajan myötä, henkilöstösuunnittelu on säännöllistä. Lisäksi globalisaation lisääntyessä HR-osastot joutuvat ottamaan käyttöön uusia käytäntöjä valtion työmääräysten mukauttamiseksi, jotka vaihtelevat maittain.

Etätyöntekijöiden lisääntynyt käyttö monissa yrityksissä vaikuttaa myös henkilöstösuunnitteluun ja vaatii henkilöstöosastoilta uusia menetelmiä ja työkaluja työntekijöiden rekrytointiin, kouluttamiseen ja pitämiseen.

Kohokohdat

• Hyvä HRP-strategia voi merkitä yritykselle tuottavuutta ja kannattavuutta.

• HRP-prosessissa on neljä yleistä vaihetta: nykyisen henkilöstön tarjonnan tunnistaminen, työvoiman tulevaisuuden määrittäminen, työvoiman kysynnän ja tarjonnan tasapainottaminen sekä yrityksen tavoitteita tukevien suunnitelmien laatiminen.

• Henkilöstösuunnittelu (HRP) on yrityksen käyttämä strategia, jolla pyritään ylläpitämään tasaista ammattitaitoisten työntekijöiden määrää ja välttämään työntekijöiden puutetta tai ylijäämää.

UKK

Mikä on "kova" vs. "pehmeä" henkilöstösuunnittelu?

Hard HRP arvioi erilaisia kvantitatiivisia mittareita varmistaakseen, että oikea määrä oikeanlaisia ihmisiä on käytettävissä, kun yritys tarvitsee sitä. Soft HRP keskittyy enemmän työntekijöiden löytämiseen, joilla on oikea yrityskulttuuri, motivaatio ja asenne. Usein näitä käytetään rinnakkain.

Miksi henkilöstösuunnittelu on tärkeää?

Henkilöstösuunnittelun (HRP) avulla yritys pystyy paremmin ylläpitämään ja kohdistamaan oikeanlaisia kykyjä palvelukseen – joilla on oikeat tekniset ja pehmeät taidot optimoida heidän toimintansa yrityksessä. Sen avulla johtajat voivat myös kouluttaa paremmin ja kehittää tarvittavia taitoja työvoiman keskuudessa.

Mitkä ovat HRP:n perusvaiheet?

HRP alkaa analysoimalla käytettävissä olevaa työvoimaa, josta he voivat ammentaa. Sen jälkeen se arvioi yrityksen nykyistä ja tulevaa erityyppisen työvoiman kysyntää ja yrittää sovittaa tämän kysynnän työnhakijoiden tarjontaan.