人力资源规划(HRP)
什么是人力资源规划 (HRP)?
人力资源规划 (HRP) 是提前进行系统规划的持续过程,以实现组织最有价值的资产——优质员工的最佳利用。人力资源规划确保员工与工作之间的最佳匹配,同时避免人力短缺或过剩。
HRP 流程有四个关键步骤。它们包括分析当前的劳动力供应、预测劳动力需求、平衡预计的劳动力需求与供应,以及支持组织目标。 HRP 对任何企业来说都是一项重要的投资,因为它可以让公司保持生产力和盈利能力。
了解人力资源规划 (HRP)
人力资源规划使公司能够提前计划,以便他们能够维持稳定的熟练员工供应。这就是为什么它也被称为劳动力计划。该过程用于帮助公司评估他们的需求并提前计划以满足这些需求。
人力资源规划需要足够灵活,以应对短期的人员配备挑战,同时在长期内适应不断变化的商业环境条件。 HRP 首先评估和审计人力资源的当前能力。
人力资源规划的挑战
HRP 面临的挑战包括不断变化的力量,例如员工生病、升职或休假。 HRP 确保工人和工作之间的最佳匹配,避免员工库中的短缺和过剩。
为了实现他们的目标,人力资源经理必须制定以下计划:
寻找并吸引熟练的员工。
选择、培训和奖励最优秀的候选人。
应付缺勤和处理冲突。
提拔员工或让他们中的一些人离开。
投资 HRP 是公司可以做出的最重要的决定之一。毕竟,一家公司的好坏取决于其员工,而高水平的员工敬业度对于公司的成功至关重要。如果一家公司拥有最好的员工和最佳实践,这可能意味着迟缓和生产力之间的差异,有助于带领公司实现盈利。
人力资源规划步骤
人力资源规划过程涉及四个一般的、广泛的步骤。为了达到最终目标,每一步都需要按顺序进行,即制定一项战略,使公司能够成功地找到并留住足够的合格员工来满足公司的需求。
分析劳动力供应
人力资源规划的第一步是确定公司目前的人力资源供应情况。在这一步中,人力资源部门根据员工数量、技能、资格、职位、福利和绩效水平来研究组织的实力。
预测劳动力需求
第二步要求公司概述其员工的未来。在这里,人力资源部门可以考虑某些问题,如晋升、退休、裁员和调动——任何影响公司未来需求的因素。人力资源部门还可以查看影响劳动力需求的外部条件,例如可能增加或减少对工人需求的新技术。
平衡劳动力需求与供应
HRP 流程的第三步是预测就业需求。人力资源部门创建了一个差距分析,列出了缩小公司劳动力供应与未来需求之间的具体需求。这种分析往往会产生一系列问题,例如:
员工应该学习新技能吗?
公司需要更多的经理吗?
是否所有员工都在当前角色中发挥自己的优势?
制定和实施计划
差距分析问题的答案有助于 HR 确定如何进行,这是 HRP 流程的最后阶段。 HR 现在必须采取切实可行的步骤,将其计划与公司的其他部门整合起来。该部门需要预算、实施计划的能力,以及与所有部门合作执行该计划的努力。
在第四步之后实施的通用人力资源政策可能包括有关假期、节假日、病假、加班补偿和解雇的政策。
特别注意事项
人力资源规划的目标是拥有最佳数量的员工,从而为公司赚到最多的钱。由于公司的目标和战略会随着时间而变化,因此人力资源规划是经常发生的事情。此外,随着全球化程度的提高,人力资源部门将面临实施新做法的需求,以适应各国政府的劳动法规。
许多公司越来越多地使用远程员工也将影响人力资源规划,并将要求人力资源部门使用新的方法和工具来招聘、培训和留住员工。
## 强调
制定良好的 HRP 战略可能意味着公司的生产力和盈利能力。
HRP 流程有四个一般步骤:确定当前的员工供应、确定劳动力的未来、平衡劳动力供需以及制定支持公司目标的计划。
人力资源规划 (HRP) 是公司用来维持稳定的熟练员工流同时避免员工短缺或过剩的战略。
## 常问问题
什么是“硬”与“软”人力资源规划?
硬 HRP 评估各种量化指标,以确保在公司需要时有合适数量的合适人员可用。 Soft HRP 更侧重于寻找具有正确企业文化、动机和态度的员工。通常这些是串联使用的。
为什么人力资源规划很重要?
人力资源规划 (HRP) 使企业能够更好地维护和瞄准合适的人才——拥有合适的技术和软技能来优化他们在公司内的职能。它还允许管理人员更好地培训和发展员工所需的技能。
HRP 的基本步骤是什么?
HRP 首先分析他们可以从中汲取的可用劳动力资源。然后,它评估公司当前和未来对各种类型劳动力的需求,并尝试将这种需求与求职者的供应相匹配。