सूचना परिपत्र

एक सूचना परिपत्र क्या है?

शेयरधारक के लिए एक दस्तावेज है जो वार्षिक शेयरधारकों की बैठक या विशेष शेयरधारकों की बैठक में एजेंडे पर महत्वपूर्ण मामलों को रेखांकित करता है। सूचना परिपत्र परोक्ष मतों की भी मांग करता है और प्रमुख मुद्दों पर मतदान के लिए प्रक्रिया प्रदान करता है।

कुछ कंपनियां एक सूचना परिपत्र को "प्रबंधन सूचना परिपत्र", "शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना और प्रॉक्सी विवरण" या "स्टॉकहोल्डर्स की विशेष बैठक की सूचना" कहती हैं।

सूचना परिपत्र को समझना

में निदेशक मंडल के चुनाव,. संभावित विलय और अधिग्रहण (एम एंड ए), या नए वित्तपोषण की आवश्यकता जैसे मामले शामिल हो सकते हैं । यह दस्तावेज़ वार्षिक बैठक में भाग लेने की योजना बनाने वाले शेयरधारकों के लिए "हेड अप" के रूप में कार्य करता है, उन्हें प्रमुख मुद्दों पर चर्चा करने और कंपनी के निर्देश पर अपना वोट डालने के लिए तैयार करता है। यह उन शेयरधारकों को भी महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जो वार्षिक बैठक में शामिल नहीं होंगे। अक्सर कंपनियां इस दस्तावेज़ को मौजूदा शेयरधारकों को भेजे गए लिंक के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में वितरित करती हैं।

सूचना परिपत्र का उदाहरण

मई 2020 में, ब्रुकफील्ड एसेट मैनेजमेंट इंक ने अपने वार्षिक शेयरधारकों की बैठक से पहले एक सूचना परिपत्र वितरित किया। कंपनी ने इन प्रमुख वस्तुओं को एजेंडे में सूचीबद्ध किया, जिन पर बैठक के दौरान चर्चा की जाएगी:

31 दिसंबर, 2019 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए फर्म के समेकित वित्तीय विवरण (बाहरी लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित)

• नए निदेशकों का चुनाव, जो एक साल के कार्यकाल के लिए काम करेंगे

• एक नए बाहरी लेखा परीक्षक की नियुक्ति भी एक साल के कार्यकाल और इस भूमिका के लिए मुआवजे की सेवा के लिए

• कार्यकारी मुआवजे पर एक सलाहकार प्रस्ताव पर विचार और संभावित पारित होना

• दो अतिरिक्त शेयरधारक प्रस्तावों पर विचार

कार्यकारी मुआवजा

कई निवेशकों के लिए विशेष रूप से रुचि कार्यकारी मुआवजे और निदेशक मुआवजे के बोर्ड के बारे में है जो कंपनी की वार्षिक बैठक की घोषणा करने वाले सूचना परिपत्र के हिस्से के रूप में शामिल हैं। आम तौर पर, इस जानकारी में मूल वेतन, बोनस, स्टॉक पुरस्कार जैसे प्रतिबंधित स्टॉक यूनिट (आरएसयू), गैर-इक्विटी प्रोत्साहन मुआवजा, और मुआवजे के अन्य सभी रूपों जैसे विवरण शामिल होंगे।

उदाहरण के लिए, ऐप्पल इंक के लिए शेयरधारकों की 2020 की वार्षिक बैठक और प्रॉक्सी स्टेटमेंट में तीन साल की अवधि में कंपनी के शीर्ष अधिकारियों द्वारा प्राप्त मुआवजे को सारांशित करने वाली एक कार्यकारी क्षतिपूर्ति तालिका शामिल थी। 2019 में, मुख्य कार्यकारी अधिकारी टिम कुक ने $3 मिलियन का वार्षिक आधार वेतन और लगभग $7.7 मिलियन का गैर-इक्विटी प्रोत्साहन योजना मुआवजा प्राप्त किया। बकाया इक्विटी पुरस्कारों को सूचीबद्ध करने वाली एक अलग तालिका कुक द्वारा रखे गए शेयरों या स्टॉक की इकाइयों के बाजार मूल्य को दर्शाती है। 28 सितंबर, 2019 तक लगभग 276 मिलियन डॉलर निहित नहीं थे।

फॉर्म 14A ("निश्चित प्रॉक्सी स्टेटमेंट" के रूप में भी जाना जाता है) एक सार्वजनिक रूप से उपलब्ध फॉर्म है, सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) को शेयरधारक वोट की आवश्यकता होने पर कंपनियों को फाइल करने की आवश्यकता होती है। विश्लेषक और सक्रिय निवेशक कंपनी के शासन और इसकी संभावित भविष्य की लाभप्रदता के बारे में महत्वपूर्ण विवरण खोजने के प्रयास में इस कथन का अध्ययन करते हैं।

सूचना परिपत्र और वार्षिक शेयरधारकों की बैठक

बड़ी कंपनियों के लिए, वार्षिक शेयरधारकों की बैठक आम तौर पर वर्ष के दौरान एकमात्र ऐसा समय होता है जब शेयरधारक और अधिकारी बातचीत करते हैं। कई राज्यों को सार्वजनिक और निजी दोनों कंपनियों को वार्षिक शेयरधारकों की बैठकें (जिसे वार्षिक आम बैठक या एजीएम भी कहा जाता है) आयोजित करने की आवश्यकता होती है, हालांकि सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए नियम अधिक कड़े होते हैं। यदि किसी कंपनी को वार्षिक आम बैठकों के बीच किसी समस्या का समाधान करने की आवश्यकता है, तो वह एक असाधारण आम बैठक बुला सकती है ।

शेयरधारकों को चर्चा के लिए तैयार करने के लिए सूचना परिपत्र महत्वपूर्ण है। कुछ प्रावधानों में विस्तार से बताया गया है कि शेयरधारकों को एजीएम कहां और कब होगी और प्रॉक्सी द्वारा मतदान कैसे करना है, इसकी सूचना कितनी पहले प्राप्त होनी चाहिए ।

अधिकांश न्यायालयों में, एजीएम को कानून द्वारा निम्नलिखित मदों पर चर्चा करनी चाहिए:

• पिछले वर्ष की एजीएम के कार्यवृत्त (जिसे प्रस्तुत और अनुमोदित किया जाना चाहिए)

• वार्षिक वित्तीय विवरण (जो शेयरधारकों को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं)

• निदेशकों के कार्यों का अनुसमर्थन (जिसमें शेयरधारक पिछले वर्ष से निदेशक मंडल के निर्णयों को मंजूरी देते हैं, जिसमें अक्सर लाभांश का भुगतान शामिल होता है )

• आगामी वर्ष के लिए निदेशक मंडल का चुनाव

हाइलाइट्स

• सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां अपने शेयरधारकों को आगामी वार्षिक शेयरधारकों की बैठक या विशेष शेयरधारकों की बैठक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए सूचना परिपत्रों का उपयोग करती हैं।

• आम तौर पर, एक सूचना परिपत्र में आगामी बैठक की तारीख और समय, एजेंडा, निदेशक मंडल में सेवा देने के लिए निदेशकों को चुनने के लिए मतदान निर्देश, एक कॉर्पोरेट प्रशासन प्रकटीकरण और कार्यकारी मुआवजे की जानकारी शामिल होगी।

• कंपनियां अक्सर सूचना परिपत्र को "शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना और प्रॉक्सी विवरण" या "प्रबंधन सूचना परिपत्र" कहती हैं।