تعميم المعلومات
ما هو تعميم المعلومات؟
التعميم الإعلامي هو مستند خاص بأسهم الشركة يحدد الأمور المهمة المدرجة على جدول الأعمال في الاجتماع السنوي للمساهمين أو الاجتماع الخاص للمساهمين. كما يطلب التعميم الإعلامي تصويتًا بالوكالة ويوفر إجراءات للتصويت على القضايا الرئيسية.
تطلق بعض الشركات على منشور إعلامي "نشرة معلومات إدارية" ، أو "إشعار الاجتماع السنوي للمساهمين وبيان الوكيل" ، أو "إشعار الاجتماع الخاص للمساهمين."
فهم تعميم المعلومات
قد يغطي التعميم الإعلامي مسائل مثل انتخاب مجلس الإدارة ، وعمليات الاندماج والاستحواذ المحتملة (M&A) ، أو الحاجة إلى تمويل جديد. هذه الوثيقة بمثابة "تنبيه" للمساهمين الذين يخططون لحضور الاجتماع السنوي ، وإعدادهم لمناقشة القضايا الرئيسية والإدلاء بأصواتهم على اتجاه الشركة. كما يوفر معلومات أساسية للمساهمين الذين لن يحضروا الاجتماع السنوي. غالبًا ما تقوم الشركات بتسليم هذا المستند في شكل إلكتروني عبر رابط يتم إرساله إلى المساهمين الحاليين.
مثال على منشور إعلامي
في مايو 2020 ، قامت شركة Brookfield Asset Management Inc. بتوزيع تعميم إعلامي قبل الاجتماع السنوي للمساهمين ، وقد أدرجت الشركة هذه البنود الرئيسية في جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته خلال الاجتماع:
البيانات المالية الموحدة للشركة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019 (بما في ذلك تقرير مراجع الحسابات الخارجي)
انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الجدد لمدة عام واحد
تعيين مدقق خارجي جديد للعمل لمدة سنة والتعويض عن هذا الدور
النظر واحتمال إصدار قرار استشاري بشأن تعويضات التنفيذيين
دراسة مقترحين إضافيين للمساهمين
التعويض التنفيذي
تحظى التفاصيل المتعلقة بتعويضات التنفيذيين وتعويضات مجلس الإدارة بأهمية خاصة للعديد من المستثمرين والتي يتم تضمينها كجزء من التعميم الإعلامي الذي يعلن عن الاجتماع السنوي للشركة. عادة ، ستتضمن هذه المعلومات تفاصيل مثل الراتب الأساسي ، والمكافآت ، ومكافآت الأسهم مثل وحدات الأسهم المقيدة (RSUs) ، والتعويضات التحفيزية غير المتعلقة بحقوق الملكية ، وجميع أشكال التعويض الأخرى.
على سبيل المثال ، تضمن الاجتماع السنوي للمساهمين لعام 2020 وبيان الوكيل لشركة Apple Inc. جدول تعويض تنفيذي يلخص التعويضات التي حصل عليها كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة على مدار فترة ثلاث سنوات. في عام 2019 ، تلقى الرئيس التنفيذي ، تيم كوك ، راتبًا أساسيًا سنويًا قدره 3 ملايين دولار أمريكي وتعويضات خطة الحوافز غير المتعلقة بالأسهم بنحو 7.7 مليون دولار أمريكي. يوضح جدول منفصل يسرد مكافآت الأسهم المستحقة القيمة السوقية للأسهم أو وحدات الأسهم التي يحتفظ بها Cook والتي لم يتم منحها حوالي 276 مليون دولار أمريكي اعتبارًا من 28 سبتمبر 2019 .
النموذج 14A (المعروف أيضًا باسم "بيان الوكيل النهائي") هو نموذج متاح للجمهور تتطلب لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) من الشركات تقديم ملف عند الحاجة إلى تصويت المساهمين. يدرس المحللون والمستثمرون الناشطون هذا البيان في محاولة لاكتشاف التفاصيل الأساسية المتعلقة بحوكمة الشركة وربحيتها المستقبلية المحتملة.
تعميم إعلامي والاجتماع السنوي للمساهمين
بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يكون الاجتماع السنوي للمساهمين هو الوقت الوحيد خلال العام الذي يتفاعل فيه المساهمون والمديرين التنفيذيين. تطلب العديد من الدول من الشركات العامة والخاصة عقد اجتماعات المساهمين السنوية (وتسمى أيضًا الاجتماعات العامة السنوية أو اجتماعات الجمعية العمومية السنوية) على الرغم من أن القواعد تميل إلى أن تكون أكثر صرامة بالنسبة للشركات المتداولة علنًا. إذا احتاجت الشركة إلى حل مشكلة بين الاجتماعات العامة السنوية ، فقد تدعو إلى اجتماع عام غير عادي.
يعتبر التعميم الإعلامي أمرًا بالغ الأهمية في إعداد المساهمين بشأن النقاط التي يجب مناقشتها. توضح بعض الأحكام بالتفصيل إلى أي مدى يجب أن يتلقى المساهمون إشعارًا مسبقًا بمكان وزمان انعقاد الجمعية العامة العادية وكيفية التصويت بالوكالة.
في معظم الولايات القضائية ، يجب على الجمعية العامة العادية مناقشة البنود التالية بموجب القانون:
محضر اجتماع الجمعية العامة العادية للعام السابق (يجب تقديمه واعتماده)
البيانات المالية السنوية (التي تقدم للمساهمين لاعتمادها)
التصديق على إجراءات مجلس الإدارة (حيث يوافق المساهمون على قرارات مجلس الإدارة من العام السابق ، بما في ذلك في كثير من الأحيان دفع أرباح الأسهم )
انتخاب مجلس الإدارة للعام القادم
يسلط الضوء
تستخدم الشركات المتداولة علنًا التعاميم الإعلامية لتزويد مساهميها بمعلومات مهمة بشأن الاجتماع السنوي القادم للمساهمين أو الاجتماع الخاص للمساهمين.
عادةً ما يتضمن التعميم الإعلامي تاريخ الاجتماع القادم ووقته وجدول الأعمال وتعليمات التصويت لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة للخدمة في مجلس الإدارة وإفصاح عن حوكمة الشركات ومعلومات عن مكافآت التنفيذيين.
غالبًا ما تطلق الشركات على منشور المعلومات "إشعار الاجتماع السنوي للمساهمين وبيان الوكيل" أو "منشور معلومات الإدارة".
