Informationsrundschreiben
Was ist ein Informationsrundschreiben?
Ein Informationsrundschreiben ist ein Dokument für die Aktionäre einer Gesellschaft,. in dem wichtige Angelegenheiten auf der Tagesordnung der ordentlichen Hauptversammlung oder einer außerordentlichen Hauptversammlung dargelegt werden . Das Informationsrundschreiben erbittet auch Stimmrechtsvertretungen und stellt Verfahren für die Abstimmung über Schlüsselthemen bereit.
Einige Unternehmen bezeichnen ein Informationsrundschreiben als „Management-Informationsrundschreiben“, als „Einladung zur Jahreshauptversammlung und Vollmachtserklärung“ oder als „Einladung zur außerordentlichen Aktionärsversammlung“.
Informationsrundschreiben verstehen
Das Informationsrundschreiben kann Themen wie die Wahl des Verwaltungsrats,. mögliche Fusionen und Übernahmen (M&A) oder die Notwendigkeit einer neuen Finanzierung behandeln. Dieses Dokument dient als „Vorwarnung“ für Aktionäre, die eine Teilnahme an der Jahresversammlung planen, und bereitet sie darauf vor, wichtige Themen zu erörtern und ihre Stimme über die Ausrichtung des Unternehmens abzugeben. Es bietet auch wichtige Informationen für Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung teilnehmen werden. Häufig liefern Unternehmen dieses Dokument in elektronischer Form über einen Link, der an die derzeitigen Aktionäre gesendet wird.
Beispiel eines Informationsrundschreibens
Brookfield Asset Management Inc. ein Informationsrundschreiben vor seiner Jahreshauptversammlung.
Konzernabschluss der Kanzlei für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr (einschließlich des Berichts des externen Wirtschaftsprüfers)
Die Wahl neuer Direktoren, die für eine Amtszeit von einem Jahr dienen
Die Ernennung eines neuen externen Wirtschaftsprüfers für eine Amtszeit von ebenfalls einem Jahr und die Vergütung für diese Funktion
Die Prüfung und die mögliche Verabschiedung eines beratenden Beschlusses zur Vorstandsvergütung
Die Berücksichtigung von zwei weiteren Aktionärsanträgen
Vorstandsvergütung
Von besonderem Interesse für viele Anleger sind Einzelheiten zur Vorstandsvergütung und Vorstandsvergütung, die Teil des Informationsrundschreibens zur Ankündigung der Jahreshauptversammlung des Unternehmens sind. Typischerweise umfassen diese Informationen Details wie das Grundgehalt, Boni, Aktienzuteilungen wie Restricted Stock Units (RSUs), nicht aktienbasierte Anreizvergütung und alle anderen Formen der Vergütung.
Beispielsweise enthielt die Jahreshauptversammlung 2020 der Aktionäre und das Proxy Statement für Apple Inc. eine Tabelle zur Vergütung von Führungskräften, in der die Vergütung zusammengefasst ist, die die Top-Führungskräfte des Unternehmens über einen Zeitraum von drei Jahren erhalten haben. Im Jahr 2019 erhielt Chief Executive Officer Tim Cook ein jährliches Grundgehalt von 3 Millionen US-Dollar und eine Vergütung aus nicht aktienbasierten Anreizplänen von etwa 7,7 Millionen US-Dollar. Eine separate Tabelle mit ausstehenden Aktienprämien zeigt den Marktwert der von Cook gehaltenen Aktien oder Aktieneinheiten nicht übertragen haben, belief sich zum 28. September 2019 auf etwa 276 Millionen US-Dollar .
Formular 14A (auch als „definitives Proxy Statement“ bekannt) ist ein öffentlich zugängliches Formular, das die Securities and Exchange Commission (SEC) von Unternehmen einreichen muss, wenn eine Aktionärsabstimmung erforderlich ist. Analysten und aktivistische Investoren studieren diese Aussage in dem Bemühen, wichtige Details zur Führung eines Unternehmens und seiner potenziellen zukünftigen Rentabilität zu ermitteln.
Informationsrundschreiben und Hauptversammlung
Bei größeren Unternehmen ist die jährliche Aktionärsversammlung in der Regel der einzige Zeitpunkt im Jahr, an dem Aktionäre und Führungskräfte interagieren. Viele Staaten verlangen sowohl von öffentlichen als auch von privaten Unternehmen, jährliche Aktionärsversammlungen (auch Jahreshauptversammlungen oder Hauptversammlungen genannt) abzuhalten, obwohl die Regeln für börsennotierte Unternehmen tendenziell strenger sind. Wenn ein Unternehmen zwischen den Jahreshauptversammlungen ein Problem lösen muss, kann es eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen.
Das Informationsrundschreiben ist entscheidend, um die Aktionäre auf die zu diskutierenden Punkte vorzubereiten. Einige Bestimmungen legen dar, wie lange im Voraus die Aktionäre darüber informiert werden müssen, wo und wann die Hauptversammlung stattfindet, und wie sie durch Stimmrechtsvertretung abstimmen können.
In den meisten Gerichtsbarkeiten muss die Hauptversammlung die folgenden Punkte per Gesetz erörtern:
Protokoll der letztjährigen Hauptversammlung (muss vorgelegt und genehmigt werden)
Jahresabschluss (der den Aktionären zur Genehmigung vorgelegt wird)
Ratifizierung von Vorstandsbeschlüssen (in denen die Aktionäre die Vorstandsentscheidungen des Vorjahres genehmigen, oft einschließlich der Zahlung von Dividenden )
Wahl des Vorstandes für das kommende Jahr
Höhepunkte
Börsennotierte Unternehmen nutzen Informationsrundschreiben, um ihre Aktionäre mit wichtigen Informationen zu einer bevorstehenden ordentlichen Hauptversammlung oder einer außerordentlichen Hauptversammlung zu versorgen.
In der Regel enthält ein Informationsrundschreiben das Datum und die Uhrzeit der bevorstehenden Versammlung, die Tagesordnung, Stimmanweisungen zur Wahl von Direktoren für die Mitarbeit im Board of Directors, eine Offenlegung der Corporate Governance und Informationen zur Vergütung von Führungskräften.
Unternehmen bezeichnen das Informationsrundschreiben häufig als „Einladung zur Jahreshauptversammlung der Aktionäre und Vollmachtserklärung“ oder als „Management-Informationsrundschreiben“.
