情報回覧

##情報回覧とは何ですか？

情報回覧は、年次株主総会または特別株主総会の議題の重要事項を概説した会社の株主向けの文書です。情報回覧はまた、代理投票を求め、重要な問題に投票するための手順を提供します。

一部の企業は、情報回覧を「経営情報回覧」、「年次株主総会通知および委任勧誘状」、または「特別株主総会通知」と呼んでいます。

##情報回覧を理解する

情報回覧は、取締役会の選出、 M ＆Aの可能性、または新たな資金調達の必要性などの問題をカバーする場合があります。この文書は、年次株主総会への出席を計画している株主への「ヘッドアップ」として機能し、主要な問題について話し合い、会社の方向性に投票する準備をします。また、年次株主総会に出席しない株主に重要な情報を提供します。多くの場合、企業は現在の株主に送信されるリンクを介してこのドキュメントを電子形式で配信します。

##情報回覧の例

2020年5月、Brookfield Asset Management Inc.は、年次株主総会に先立って情報回覧を配布しました。同社は、会議中に議論される議題に次の重要な項目をリストしました。

• 2019年12月31日に終了した会計年度の当社の連結財務諸表（外部監査人の報告書を含む）

-1年間の任期を務める新任取締役の選任

-1年の任期を務める新しい外部監査人の任命とこの役割の報酬

-役員報酬に関する諮問決議の検討と可決の可能性

-2つの追加株主提案の検討

＃＃ 役員報酬

多くの投資家にとって特に興味深いのは、会社の年次総会を発表する情報回覧の一部として含まれている役員報酬と取締役会報酬に関する詳細です。通常、この情報には、基本給、ボーナス、制限付株式ユニット（RSU）などの株式報奨、非株式インセンティブ報酬、およびその他すべての形式の報酬などの詳細が含まれます。

たとえば、2020年の年次株主総会およびApple Inc.の委任勧誘状には、3年間に会社の経営幹部が受け取った報酬をまとめた役員報酬表が含まれていました。 2019年、最高経営責任者のティムクックは、年間基本給300万ドル、非株式インセンティブプランの報酬約770万ドルを受け取りました。発行済み株式報奨を一覧表示する別の表は、クックが保有する株式または株式の市場価値を示しています。 2019年9月28日現在、権利が確定していないのは約2億7600万ドルでした。

フォーム14A （「決定的な代理声明」とも呼ばれます）は、証券取引委員会（SEC）が企業に株主投票が必要な場合に提出することを要求する、公に利用可能なフォームです。アナリストと活動家の投資家は、企業のガバナンスとその潜在的な将来の収益性に関する重要な詳細を発見するために、この声明を研究します。

##情報回覧および年次株主総会

大企業の場合、年次株主総会は通常、株主と経営幹部が交流する年内の唯一の時間です。多くの州では、公開企業と非公開企業の両方が年次株主総会（年次株主総会またはAGMとも呼ばれる）を開催することを義務付けていますが、上場企業の場合、規則はより厳格になる傾向があります。会社が年次株主総会の間に問題を解決する必要がある場合、臨時株主総会を呼び出すことがあります。

情報回覧は、議論すべき点について株主を準備する上で重要です。いくつかの規定は、株主がAGMが行われる場所と時期、および代理人による投票方法の通知をどのくらい前に受け取らなければならないかを詳述しています。

ほとんどの法域では、AGMは法律により次の項目について話し合う必要があります。

-前年のAGMの議事録（提示および承認が必要）

-年次財務諸表（承認のために株主に提示されます）

-取締役の行動の承認（株主が前年度からの取締役会の決定を承認し、多くの場合、配当金の支払いを含む）

-来年の取締役会の選出

##ハイライト

-上場企業は、情報チラシを使用して、次回の年次株主総会または特別株主総会に関する重要な情報を株主に提供します。

-通常、情報回覧には、次回の会議の日時、議事議、取締役会に就任する取締役を選任するための投票指示、コーポレートガバナンスの開示、および役員報酬情報が含まれます。

-企業は、情報回覧を「株主総会の通知および委任勧誘状」または「経営情報回覧」と呼ぶことがよくあります。