Upplýsingablað

Hvað er upplýsingablað?

Upplýsingablað er skjal fyrir hluthafa félags þar sem mikilvæg mál eru á dagskrá á aðalfundi eða sérstökum hluthafafundi. Í upplýsingabréfinu er einnig óskað eftir atkvæðum umboðsmanns og aðferðir við atkvæðagreiðslu um helstu málefni.

Sum fyrirtæki kalla upplýsinga dreifibréf „Stjórnendaupplýsingablað“, „Aðalfundarboð og umboðsyfirlýsing“ eða „Aðboð um sérstakan hluthafafund“.

Skilningur á upplýsingablaði

Upplýsingablaðið getur tekið til mála eins og stjórnarkjörs,. hugsanlegra samruna og yfirtaka (M&A) eða þörf fyrir nýja fjármögnun. Þetta skjal virkar sem „heads up“ fyrir hluthafa sem hyggjast mæta á ársfundinn, undirbúa þá til að ræða stór mál og greiða atkvæði um stefnu félagsins. Það veitir einnig lykilupplýsingar til hluthafa sem munu ekki mæta á ársfundinn. Oft munu fyrirtæki afhenda þetta skjal á rafrænu formi með hlekk sem er sendur til núverandi hluthafa.

Dæmi um upplýsingahring

Í maí 2020 dreifði Brookfield Asset Management Inc. upplýsinga dreifibréfi fyrir árlegan hluthafafund sinn. Félagið skráði þessi lykilatriði á dagskrá sem rædd yrðu á fundinum:

• Samstæðureikningur félagsins fyrir reikningsárið sem lauk 31. desember 2019 (þar á meðal skýrsla ytri endurskoðanda)

• Kosning nýrra stjórnarmanna sem sitja til eins árs í senn

• Skipun nýs ytri endurskoðanda til eins árs í senn og þóknun fyrir þetta hlutverk

• Athugun og hugsanleg samþykkt ráðgefandi ályktunar um starfskjör stjórnenda

• Athugun á tveimur tillögum hluthafa til viðbótar

Kjör stjórnenda

Sérstaklega áhugaverðar fyrir marga fjárfesta eru upplýsingar um starfskjör stjórnenda og stjórnarkjör sem eru hluti af upplýsingabréfi sem boðar til aðalfundar félagsins. Venjulega munu þessar upplýsingar innihalda upplýsingar eins og grunnlaun, bónusa, hlutabréfaviðurkenningar eins og takmarkaðar hlutabréfaeiningar (RSU), hvatningarlaun sem ekki eru hlutabréf og allar aðrar bætur.

Ársfundur hluthafa 2020 og umboðsyfirlýsing fyrir Apple Inc. innihélt til dæmis töflu um launakjör stjórnenda sem sýnir bæturnar sem æðstu stjórnendur fyrirtækisins fengu á þriggja ára tímabili. Árið 2019 fékk Tim Cook framkvæmdastjóri árleg grunnlaun upp á 3 milljónir Bandaríkjadala og um það bil 7,7 milljónir Bandaríkjadala bætur án hlutabréfa. Sérstakur tafla sem sýnir útistandandi hlutabréfaverðlaun sýnir markaðsvirði hlutabréfa eða hlutdeildarskírteina í eigu Cook sem hafa ekki áunnið sér var um það bil 276 milljónir dala frá 28. september 2019 .

Eyðublað 14A (einnig þekkt sem „endanlegt umboðsyfirlýsing“) er opinbert eyðublað sem Securities and Exchange Commission (SEC) krefst þess að fyrirtæki leggi fram þegar þörf er á atkvæði hluthafa. Sérfræðingar og aðgerðasinnaðir fjárfestar rannsaka þessa yfirlýsingu í viðleitni til að uppgötva lykilatriði varðandi stjórnarhætti fyrirtækis og hugsanlega framtíðararðsemi þess.

Upplýsingablað og aðalfundur

Fyrir stærri fyrirtæki er árlegur hluthafafundur venjulega eini tíminn á árinu sem hluthafar og stjórnendur hafa samskipti. Mörg ríki krefjast þess að bæði opinber fyrirtæki og einkafyrirtæki haldi árlega hluthafafundi (einnig kallaðir aðalfundir eða aðalfundir) þó að reglurnar hafi tilhneigingu til að vera strangari fyrir fyrirtæki sem eru skráð í viðskiptum. Ef félag þarf að leysa vandamál milli aðalfunda getur það boðað til aukaaðalfundar.

Upplýsingablaðið er mikilvægt til að undirbúa hluthafa um atriði sem á að ræða. Í sumum ákvæðum er tilgreint hversu langt fram í tímann hluthafar þurfa að fá tilkynningu um hvar og hvenær aðalfundur verður og hvernig greiða skuli atkvæði með umboði.

Í flestum lögsagnarumdæmum verður aðalfundur að fjalla um eftirfarandi atriði samkvæmt lögum:

• Fundargerð síðasta árs (sem þarf að leggja fram og samþykkja)

• Ársreikningur (sem lagður er fyrir hluthafa til samþykktar)

• Fullgilding á aðgerðum stjórnarmanna (þar sem hluthafar samþykkja ákvarðanir stjórnar frá fyrra ári, oft með greiðslu arðs )

• Kosning stjórnar fyrir komandi starfsár

Hápunktar

• Fyrirtæki í hlutabréfaviðskiptum nota upplýsinga dreifibréf til að veita hluthöfum sínum mikilvægar upplýsingar varðandi væntanlegan árlegan hluthafafund eða sérstakan hluthafafund.

• Venjulega mun upplýsingamiðlun innihalda dagsetningu og tíma komandi fundar, dagskrá, kosningaleiðbeiningar um að kjósa stjórnarmenn til stjórnarsetu, upplýsingagjöf um stjórnarhætti og upplýsingar um starfskjör stjórnenda.

• Fyrirtæki munu oft kalla upplýsinga dreifibréfið "Aðalfundarboð og umboðsyfirlýsingu" eða "Stjórnendaupplýsingar".