Bilgi Genelgesi
Bilgi Genelgesi Nedir?
Bilgilendirme sirküleri, bir şirketin hissedarları için, yıllık hissedarlar toplantısında veya özel hissedarlar toplantısında gündemdeki önemli konuları özetleyen bir belgedir . Bilgi sirküleri ayrıca vekaleten oylar talep etmekte ve önemli konularda oylama için prosedürler sağlamaktadır.
Bazı şirketler bilgilendirme sirkülerine "Yönetim Bilgilendirme Genelgesi", "Yıllık Hissedarlar Toplantısı Bildirimi ve Vekaletname" veya "Hissedarlar Özel Toplantı Bildirimi" adını verir.
Bir Bilgi Genelgesini Anlama
yönetim kurulu seçimi,. olası birleşme ve devralmalar (M&A) veya yeni finansman ihtiyacı gibi konuları kapsayabilir . Bu belge, yıllık toplantıya katılmayı planlayan hissedarlar için bir "ön bilgi" görevi görür ve onları önemli konuları tartışmaya ve şirketin yönüne ilişkin oylarını vermeye hazırlar. Ayrıca, yıllık toplantıya katılmayacak olan hissedarlara önemli bilgiler sağlar. Şirketler genellikle bu belgeyi mevcut hissedarlara gönderilen bir bağlantı aracılığıyla elektronik biçimde teslim edeceklerdir.
Bilgi Genelgesi Örneği
Mayıs 2020'de Brookfield Asset Management Inc., yıllık hissedarlar toplantısından önce bir bilgi sirküleri dağıttı.Şirket , toplantı sırasında tartışılacak olan gündemde bu önemli maddeleri sıraladı:
Firmanın 31 Aralık 2019'da sona eren mali yıla ilişkin konsolide mali tabloları (dış denetçi raporu dahil)
Bir yıl görev yapacak yeni yöneticilerin seçimi
Ayrıca bir yıl görev yapmak üzere yeni bir dış denetçi atanması ve bu görev için tazminat ödenmesi
Yönetici tazminatına ilişkin bir tavsiye kararının değerlendirilmesi ve potansiyel olarak kabul edilmesi
İki ek hissedar teklifinin değerlendirilmesi
Yönetici Ücreti
Pek çok yatırımcının özellikle ilgisini çeken, şirketin yıllık toplantısını duyuran bilgilendirme sirkülerinin bir parçası olarak yer alan yönetici maaşı ve yönetim kurulu maaşı ile ilgili ayrıntılardır. Tipik olarak, bu bilgiler temel maaş, ikramiyeler, sınırlı hisse senedi birimleri (RSU'lar) gibi hisse senedi ödülleri, hisse dışı teşvik tazminatı ve diğer tüm tazminat biçimleri gibi ayrıntıları içerecektir.
Örneğin, Apple Inc. için 2020 Yıllık Hissedarlar Toplantısı ve Vekaletnamesi, şirketin üst düzey yöneticileri tarafından üç yıllık bir süre boyunca alınan tazminatı özetleyen bir yönetici tazminat tablosu içeriyordu. 2019'da İcra Kurulu Başkanı Tim Cook, yıllık 3 milyon dolarlık temel maaş ve yaklaşık 7,7 milyon dolarlık özsermaye dışı teşvik planı tazminatı aldı . 28 Eylül 2019 itibariyle yaklaşık 276 milyon dolardı.
Form 14A ("kesin vekil beyanı" olarak da bilinir), Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'nun (SEC) şirketlerin hissedarların oyu gerektiğinde dosya göndermelerini şart koşan halka açık bir formdur. Analistler ve aktivist yatırımcılar, bir şirketin yönetimine ve gelecekteki potansiyel kârlılığına ilişkin önemli ayrıntıları keşfetmek amacıyla bu ifadeyi inceler.
Bilgilendirme Genelgesi ve Yıllık Genel Kurul Toplantısı
Daha büyük şirketler için, yıllık hissedarlar toplantısı, hissedarların ve yöneticilerin etkileşimde bulunduğu yıl boyunca genellikle tek zamandır. Kurallar halka açık şirketler için daha katı olmasına rağmen, birçok eyalet hem kamu hem de özel şirketlerin yıllık hissedar toplantıları ( yıllık genel kurul toplantıları veya Genel Kurullar olarak da adlandırılır) düzenlemesini şart koşar. Bir şirketin yıllık genel kurul toplantıları arasında bir sorunu çözmesi gerekiyorsa, olağanüstü genel kurul toplantısı yapabilir.
Bilgilendirme sirküleri, hissedarların görüşülecek noktalara hazırlanması açısından kritik öneme sahiptir. Bazı hükümler, hissedarların, Genel Kurul'un nerede ve ne zaman yapılacağına ve vekaleten nasıl oy kullanacaklarına ilişkin bildirimi ne kadar önceden almaları gerektiğini detaylandırmaktadır .
Çoğu yargı bölgesinde, AGM kanunen aşağıdaki maddeleri tartışmalıdır:
Bir önceki yılın Genel Kurul tutanakları (sunulup onaylanması gerekir)
Yıllık mali tablolar (hissedarların onayına sunulur)
temettü ödemesi dahil olmak üzere, bir önceki yıla ait yönetim kurulu kararlarını onayladığı )
- Önümüzdeki yıl için yönetim kurulu seçimi
Öne Çıkanlar
Halka açık şirketler, hissedarlarına yaklaşan yıllık hissedarlar toplantısı veya özel hissedarlar toplantısı hakkında önemli bilgiler sağlamak için bilgilendirme sirküleri kullanır.
Tipik olarak, bir bilgi sirküleri, yaklaşan toplantının tarih ve saatini, gündemini, yönetim kurulunda görev alacak direktörlerin seçilmesine ilişkin oylama talimatlarını, bir kurumsal yönetim ifşasını ve yönetici tazminat bilgilerini içerecektir.
Şirketler genellikle bilgilendirme sirkülerine "Yıllık Hissedarlar Toplantısı Bildirimi ve Vekaletname" veya "Yönetim Bilgilendirme Genelgesi" adını verir.
