Informationscirkulære
Hvad er et informationscirkulære?
Et informationscirkulære er et dokument til en virksomheds aktionærer , der opridser vigtige sager på dagsordenen på den årlige generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling. Informationscirkulæret anmoder også om fuldmagtsstemmer og indeholder procedurer for afstemning om centrale spørgsmål.
Nogle virksomheder kalder et informationscirkulære for et "Ledelsesinformationscirkulære", en "Indkaldelse om årligt aktionærmøde og fuldmagtserklæring" eller en "Indkaldelse om ekstraordinært aktionærmøde."
Forstå et informationscirkulære
Informationscirkulæret kan omfatte forhold som valg af bestyrelse,. mulige fusioner og opkøb (M&A) eller behov for ny finansiering. Dette dokument fungerer som en "heads up" til aktionærer, der planlægger at deltage i årsmødet, og forbereder dem til at diskutere vigtige spørgsmål og afgive deres stemmer om virksomhedens retning. Det giver også nøgleoplysninger til aktionærer, der ikke deltager i årsmødet. Ofte vil virksomheder levere dette dokument i elektronisk form via et link sendt til nuværende aktionærer.
Eksempel på et informationscirkulære
I maj 2020, Brookfield Asset Management Inc. udsendte et informationscirkulære forud for dets årlige aktionærmøde.Selskabet anførte disse nøglepunkter på dagsordenen, som ville blive drøftet under mødet:
Firmaets konsoliderede regnskab for regnskabsåret afsluttet dec. 31, 2019 (inklusive den eksterne revisionspåtegning)
Valg af nye bestyrelsesmedlemmer, som vil fungere for en etårig periode
Udnævnelse af en ny ekstern revisor til også at sidde i en etårig periode og kompensation for denne rolle
Overvejelsen og den potentielle vedtagelse af en rådgivende beslutning om ledelseskompensation
Behandling af yderligere to aktionærforslag
Ledelseskompensation
Af særlig interesse for mange investorer er detaljer vedrørende ledelsesvederlag og bestyrelsesvederlag, der indgår som en del af informationscirkulæret, der indkalder til selskabets årsmøde. Typisk vil disse oplysninger omfatte sådanne detaljer som grundløn, bonusser, aktietildelinger såsom begrænsede aktieenheder (RSU'er), kompensationsincitament uden aktiekapital og alle andre former for kompensation.
For eksempel 2020 års aktionærmøde og fuldmagtserklæring for Apple Inc. omfattede en tabel over direktørvederlag, der opsummerer den kompensation, som selskabets topledere har modtaget over en treårig periode. I 2019 modtog administrerende direktør Tim Cook en årlig grundløn på 3 millioner USD og en kompensation for incitamentsordninger uden egenkapital på cirka 7,7 millioner USD. En separat tabel med udestående aktietildelinger viser markedsværdien af aktier eller andele, som Cook ejer, som har ikke optjent var cirka 276 millioner dollars pr. september. 28, 2019 .
Formular 14A (også kendt som "definitiv fuldmagtserklæring") er en offentligt tilgængelig formular, som Securities and Exchange Commission (SEC) kræver, at virksomheder indsender, når der er behov for en aktionærstemme. Analytikere og aktivistiske investorer studerer denne erklæring i et forsøg på at opdage nøgledetaljer vedrørende en virksomheds ledelse og dens potentielle fremtidige rentabilitet.
Informationscirkulære og ordinær generalforsamling
For større virksomheder er den årlige generalforsamling typisk det eneste tidspunkt i løbet af året, hvor aktionærer og direktører interagerer. Mange stater kræver, at både offentlige og private virksomheder afholder årlige aktionærmøder (også kaldet årlige generalforsamlinger eller generalforsamlinger), selvom reglerne har tendens til at være strengere for børsnoterede virksomheder. Hvis et selskab skal løse et problem mellem ordinære generalforsamlinger, kan det indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Informationscirkulæret er afgørende for at forberede aktionærerne på punkter, der skal diskuteres. Nogle bestemmelser angiver, hvor lang tid i forvejen aktionærerne skal modtage meddelelse om, hvor og hvornår generalforsamlingen vil finde sted, og hvordan de stemmer ved fuldmagt.
I de fleste jurisdiktioner skal generalforsamlingen diskutere følgende punkter ved lov:
Referat fra forrige års generalforsamling (som skal fremlægges og godkendes)
Årsregnskab (som forelægges aktionærerne til godkendelse)
Ratifikation af bestyrelseshandlinger (hvor aktionærerne godkender bestyrelsens beslutninger fra det foregående år, ofte inklusive udbetaling af udbytte )
Valg af bestyrelse for det kommende år
##Højdepunkter
Børsnoterede virksomheder bruger informationer til at give deres aktionærer vigtige cirkulære oplysninger vedrørende en kommende årlig generalforsamling eller en særlig generalforsamling.
Typisk vil et informationscirkulære omfatte det kommende mødes dato og klokkeslæt, dagsorden, stemmeinstrukser for at vælge direktører til at sidde i bestyrelsen, en redegørelse for virksomhedsledelse og oplysninger om ledelsesvederlag.
Virksomheder vil ofte kalde informationscirkulæret for en "Indkaldelse til aktionærmøde og fuldmagtserklæring" eller et "Ledelsesinformationscirkulære."
