Informationscirkulär
Vad är ett informationscirkulär?
Ett informationscirkulär är en handling till ett bolags aktieägare som redogör för viktiga ärenden på dagordningen vid årsstämman eller en särskild bolagsstämma. Informationscirkuläret begär också ombudsröster och ger rutiner för att rösta i viktiga frågor.
Vissa företag kallar ett informationscirkulär för ett "ledningsinformationscirkulär", ett "Kallelse till årsmöte för aktieägare och fullmakt" eller ett "Kallelse till extra aktieägarmöte."
Förstå ett informationscirkulär
Informationscirkuläret kan omfatta frågor som val av styrelse,. eventuella fusioner och förvärv (M&A) eller behov av ny finansiering. Detta dokument fungerar som en "heads up" till aktieägare som planerar att delta i årsmötet, förbereder dem för att diskutera viktiga frågor och avge sina röster om företagets riktning. Den ger också nyckelinformation till aktieägare som inte kommer att närvara vid årsstämman. Ofta kommer företag att leverera detta dokument i elektronisk form via en länk som skickas till nuvarande aktieägare.
Exempel på ett informationscirkulär
I maj 2020 distribuerade Brookfield Asset Management Inc. ett informationscirkulär inför sin årliga bolagsstämma.Bolaget listade dessa nyckelpunkter på dagordningen som skulle diskuteras under mötet:
Företagets koncernredovisning för räkenskapsåret som slutade den 31 december 2019 (inklusive den externa revisionsberättelsen)
Val av nya styrelseledamöter, som kommer att sitta på ett år
Utnämning av en ny extern revisor för att även tjänstgöra på ett år och ersättning för denna roll
Övervägandet och det potentiella antagandet av ett rådgivande beslut om ersättning till chefer
Behandlingen av ytterligare två aktieägarförslag
Ersättning för chefer
Av särskilt intresse för många investerare är uppgifter om ersättning till ledande befattningshavare och styrelseersättning som ingår som en del av informationscirkuläret till bolagets årsmöte. Vanligtvis kommer denna information att inkludera sådana detaljer som grundlön, bonusar, aktieutdelningar såsom begränsade aktieenheter (RSUs), icke-equity incitament ersättning och alla andra former av ersättning.
Till exempel inkluderade 2020 års aktieägarmöte och fullmaktsuttalande för Apple Inc. en ersättningstabell för chefer som sammanfattar ersättningen som erhållits av företagets högsta chefer under en treårsperiod. Under 2019 fick verkställande direktör Tim Cook en årlig grundlön på 3 miljoner USD och en ersättning för icke-equity-incitamentsprogram på cirka 7,7 miljoner USD. En separat tabell med utestående aktieutmärkelser visar marknadsvärdet på aktier eller andelar som Cook innehar som inte intjänade var cirka 276 miljoner USD den 28 september 2019 .
Formulär 14A (även känd som "definitiv proxy statement") är ett allmänt tillgängligt formulär som Securities and Exchange Commission (SEC) kräver att företag lämnar in när en aktieägarröstning behövs. Analytiker och aktivistinvesterare studerar detta uttalande i ett försök att upptäcka nyckeldetaljer om ett företags styrning och dess potentiella framtida lönsamhet.
Informationscirkulär och årsstämma
För större bolag är den årliga bolagsstämman typiskt sett den enda gången under året då aktieägare och ledande befattningshavare interagerar. Många stater kräver att både offentliga och privata företag håller årliga aktieägarmöten (även kallade årliga bolagsstämmor eller årsstämma) även om reglerna tenderar att vara strängare för börsnoterade företag. Om ett bolag behöver lösa ett problem mellan årsstämman kan det kalla till extra bolagsstämma.
Informationscirkuläret är avgörande för att förbereda aktieägarna på punkter som ska diskuteras. Vissa bestämmelser beskriver hur långt i förväg aktieägare måste få besked om var och när årsstämman kommer att äga rum samt hur man röstar genom ombud.
I de flesta jurisdiktioner måste årsstämman diskutera följande punkter enligt lag:
Protokoll från föregående års årsstämma (som ska presenteras och godkännas)
Årsbokslut (som presenteras för aktieägarna för godkännande)
Ratificering av styrelseledamöter (där aktieägarna godkänner styrelsens beslut från föregående år, ofta inklusive utbetalning av utdelning )
Val av styrelse för det kommande året
Höjdpunkter
Börsnoterade företag använder informationscirkulär för att ge sina aktieägare viktig information angående en kommande årlig bolagsstämma eller en särskild bolagsstämma.
Vanligtvis kommer ett informationscirkulär att inkludera det kommande mötets datum och tid, dagordning, röstningsinstruktioner för att välja styrelseledamöter till styrelsen, information om bolagsstyrning och information om ersättning till ledande befattningshavare.
Företag kallar ofta informationscirkuläret för en "Kallelse till årsstämma och fullmakt" eller ett "ledningsinformationscirkulär."
