Pekeliling Maklumat
Apakah Pekeliling Maklumat?
Pekeliling maklumat ialah dokumen untuk pemegang saham syarikat yang menggariskan perkara penting dalam agenda pada mesyuarat pemegang saham tahunan atau mesyuarat pemegang saham khas. Pekeliling maklumat juga mendapatkan undi proksi dan menyediakan prosedur untuk mengundi mengenai isu utama.
Sesetengah syarikat memanggil pekeliling maklumat sebagai "Pekeliling Maklumat Pengurusan," "Notis Mesyuarat Tahunan Pemegang Saham dan Penyata Proksi," atau "Notis Mesyuarat Khas Pemegang Saham."
Memahami Pekeliling Maklumat
Pekeliling maklumat mungkin meliputi perkara seperti pemilihan lembaga pengarah,. kemungkinan penggabungan dan pengambilalihan (M&A), atau keperluan untuk pembiayaan baharu. Dokumen ini bertindak sebagai "ketua" kepada pemegang saham yang merancang untuk menghadiri mesyuarat tahunan, menyediakan mereka untuk membincangkan isu-isu utama dan mengundi mengenai hala tuju syarikat. Ia juga menyediakan maklumat penting kepada pemegang saham yang tidak akan menghadiri mesyuarat tahunan. Selalunya syarikat akan menghantar dokumen ini dalam bentuk elektronik melalui pautan yang dihantar kepada pemegang saham semasa.
Contoh Pekeliling Maklumat
Pada Mei 2020, Brookfield Asset Management Inc. mengedarkan pekeliling maklumat menjelang mesyuarat pemegang saham tahunannya .
Penyata kewangan disatukan firma untuk tahun fiskal berakhir 31 Dis 2019 (termasuk laporan juruaudit luar)
Pemilihan pengarah baharu, yang akan berkhidmat selama satu tahun
Pelantikan juruaudit luar baharu untuk turut berkhidmat dalam tempoh setahun dan pampasan untuk peranan ini
Pertimbangan dan kemungkinan kelulusan resolusi nasihat mengenai pampasan eksekutif
Pertimbangan dua cadangan pemegang saham tambahan
Pampasan Eksekutif
Kepentingan khusus kepada ramai pelabur ialah butiran mengenai pampasan eksekutif dan pampasan lembaga pengarah yang disertakan sebagai sebahagian daripada pekeliling maklumat yang mengumumkan mesyuarat tahunan syarikat. Biasanya, maklumat ini akan merangkumi butiran seperti gaji pokok, bonus, anugerah saham seperti unit stok terhad (RSU), pampasan insentif bukan ekuiti dan semua bentuk pampasan lain.
Sebagai contoh, Mesyuarat Tahunan Pemegang Saham dan Penyata Proksi untuk Apple Inc. 2020 menyertakan jadual pampasan eksekutif yang meringkaskan pampasan yang diterima oleh eksekutif tertinggi syarikat dalam tempoh tiga tahun. Pada 2019, Ketua Pegawai Eksekutif Tim Cook menerima gaji asas tahunan sebanyak $3 juta dan pampasan pelan insentif bukan ekuiti sebanyak kira-kira $7.7 juta . belum terletak hak adalah kira-kira $276 juta pada 28 September 2019 .
Borang 14A (juga dikenali sebagai "penyata proksi muktamad") ialah borang yang tersedia untuk umum Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) memerlukan syarikat memfailkan apabila undi pemegang saham diperlukan. Penganalisis dan pelabur aktivis mengkaji kenyataan ini dalam usaha untuk menemui butiran penting mengenai tadbir urus syarikat dan potensi keuntungan masa depannya.
Pekeliling Maklumat dan Mesyuarat Pemegang Saham Tahunan
Bagi syarikat yang lebih besar, mesyuarat pemegang saham tahunan biasanya merupakan satu-satunya masa sepanjang tahun apabila pemegang saham dan eksekutif berinteraksi. Banyak negeri memerlukan kedua-dua syarikat awam dan swasta mengadakan mesyuarat pemegang saham tahunan (juga dipanggil mesyuarat agung tahunan atau AGM) walaupun peraturannya cenderung lebih ketat untuk syarikat yang didagangkan secara terbuka. Jika syarikat perlu menyelesaikan masalah antara mesyuarat agung tahunan, ia mungkin memanggil mesyuarat agung luar biasa.
Pekeliling maklumat adalah penting dalam menyediakan pemegang saham mengenai perkara yang akan dibincangkan. Beberapa peruntukan memperincikan sejauh mana terlebih dahulu pemegang saham mesti menerima notis tentang tempat dan bila AGM akan berlangsung dan cara mengundi melalui proksi.
Dalam kebanyakan bidang kuasa, AGM mesti membincangkan perkara berikut mengikut undang-undang:
Minit AGM tahun sebelumnya (yang mesti dibentangkan dan diluluskan)
Penyata kewangan tahunan (yang dibentangkan kepada pemegang saham untuk kelulusan)
Pengesahan tindakan pengarah (di mana pemegang saham meluluskan keputusan lembaga pengarah dari tahun sebelumnya, selalunya termasuk pembayaran dividen )
Pemilihan lembaga pengarah untuk tahun akan datang
Sorotan
Syarikat dagangan awam menggunakan pekeliling maklumat untuk memberikan pemegang saham mereka maklumat penting mengenai mesyuarat pemegang saham tahunan yang akan datang atau mesyuarat khas pemegang saham.
Lazimnya, pekeliling maklumat akan merangkumi tarikh dan masa mesyuarat yang akan datang, agenda, arahan pengundian untuk memilih pengarah untuk berkhidmat dalam lembaga pengarah, pendedahan tadbir urus korporat dan maklumat pampasan eksekutif.
Syarikat sering memanggil pekeliling maklumat sebagai "Notis Mesyuarat Tahunan Pemegang Saham dan Penyata Proksi" atau "Pekeliling Maklumat Pengurusan."
