Информационный циркуляр

Что такое информационный проспект?

Информационный циркуляр — это документ для акционеров компании, в котором излагаются важные вопросы повестки дня годового собрания акционеров или внеочередного собрания акционеров. В информационном циркуляре также предлагается голосование по доверенности и излагаются процедуры голосования по ключевым вопросам.

Некоторые компании называют информационный циркуляр «Информационным циркуляром для руководства», «Уведомлением о ежегодном собрании акционеров и заявлением о доверенности» или «Уведомлением о внеочередном собрании акционеров».

Понимание информационного циркуляра

Информационный циркуляр может охватывать такие вопросы, как выборы совета директоров,. возможные слияния и поглощения (M&A) или потребность в новом финансировании. Этот документ служит предупреждением для акционеров, планирующих посетить ежегодное собрание, подготавливая их к обсуждению основных вопросов и голосованию за направление компании. Он также предоставляет ключевую информацию акционерам, которые не будут присутствовать на годовом собрании. Часто компании предоставляют этот документ в электронной форме по ссылке, отправляемой текущим акционерам.

Пример информационного циркуляра

В мае 2020 года Brookfield Asset Management Inc. распространила информационный проспект перед своим ежегодным собранием акционеров. Компания перечислила следующие ключевые вопросы повестки дня, которые будут обсуждаться на собрании:

• Консолидированная финансовая отчетность фирмы за финансовый год, закончившийся 31 декабря 2019 г. (включая отчет внешнего аудитора)

• Избрание новых директоров сроком на один год.

• Назначение нового внешнего аудитора также сроком на один год и вознаграждение за эту роль

• Рассмотрение и возможное принятие консультативного решения по компенсации исполнительной власти

• Рассмотрение двух дополнительных предложений акционеров

Исполнительная компенсация

Особый интерес для многих инвесторов представляют сведения о вознаграждении руководителей и совета директоров, которые включены в информационный проспект, объявляющий о ежегодном собрании компании. Как правило, эта информация будет включать такие детали, как базовый оклад, бонусы, акции, такие как ограниченные акции (RSU), поощрительные компенсации, не связанные с акциями, и все другие формы компенсации.

Например, Ежегодное собрание акционеров 2020 года и отчет о доверенности Apple Inc. включали таблицу вознаграждений руководителей, в которой суммировались вознаграждения, полученные высшим руководством компании за трехлетний период. В 2019 году главный исполнительный директор Тим Кук получил годовой базовый оклад в размере 3 миллионов долларов и компенсацию по плану вознаграждения, не связанного с акциями , в размере примерно 7,7 миллиона долларов. по состоянию на 28 сентября 2019 г. не было передано около 276 миллионов долларов.

Форма 14A (также известная как «окончательное заявление о доверенности») является общедоступной формой, которую Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует от компаний подавать, когда требуется голосование акционеров. Аналитики и инвесторы-активисты изучают это утверждение, чтобы выяснить ключевые детали, касающиеся управления компанией и ее потенциальной прибыльности в будущем.

Информационный циркуляр и годовое собрание акционеров

Для более крупных компаний ежегодное собрание акционеров обычно является единственным временем в году, когда акционеры и руководители взаимодействуют друг с другом. Многие штаты требуют, чтобы как государственные, так и частные компании проводили ежегодные собрания акционеров (также называемые ежегодными общими собраниями или AGM), хотя правила, как правило, более строгие для публичных компаний. Если компании необходимо решить проблему между ежегодными общими собраниями, она может созвать внеочередное общее собрание.

Информационный циркуляр имеет решающее значение для подготовки акционеров к обсуждению вопросов. В некоторых положениях указывается, насколько заранее акционеры должны получить уведомление о месте и времени проведения годового общего собрания акционеров и о том, как голосовать по доверенности.

В большинстве юрисдикций годовое общее собрание акционеров по закону должно обсуждать следующие вопросы:

• Протокол годового общего собрания акционеров (который должен быть представлен и утвержден)

• Годовая финансовая отчетность (которая представляется акционерам на утверждение)

• Утверждение действий директоров (при котором акционеры одобряют решения совета директоров за предыдущий год, часто включая выплату дивидендов )

• избрание совета директоров на следующий год

Особенности

• Публичные компании используют информационные циркуляры для предоставления своим акционерам важной информации о предстоящем ежегодном собрании акционеров или внеочередном собрании акционеров.

• Как правило, информационный циркуляр будет включать дату и время предстоящего собрания, повестку дня, инструкции по голосованию для избрания директоров для работы в совете директоров, раскрытие информации о корпоративном управлении и информацию о вознаграждении руководителей.

• Компании часто называют информационный циркуляр «Уведомлением о ежегодном собрании акционеров и заявлением о доверенности» или «Информационным циркуляром для руководства».