급여

급여란?

급여는 기업이 정해진 기간 또는 지정된 날짜에 직원에게 지급해야 하는 보상입니다. 일반적으로 회사의 회계 또는 인사 부서에서 관리합니다. 소기업 급여는 소유주나 직원이 직접 처리할 수 있습니다.

점점 더 많은 급여가 급여 처리, 직원 혜택, 보험 및 원천징수와 같은 회계 업무를 처리하는 전문 회사에 아웃소싱됩니다. Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel 및 Wagestream과 같은 많은 급여 핀테크 회사는 급여 프로세스를 단순화하기 위해 기술을 활용하고 있습니다. 이러한 솔루션은 직원들에게 보다 편리하고 빠르게 급여를 지급하고 공연 및 아웃소싱 경제에서 요구하는 혁신적인 기술 지원 서비스와 함께 디지털 급여 관련 문서를 제공합니다.

급여는 회사의 직원 목록과 각 직원의 보상 금액을 참조할 수도 있습니다. 급여는 대부분의 비즈니스에서 주요 비용이며 거의 항상 공제 가능 합니다. 즉, 비용은 회사의 과세 소득을 낮추는 총 소득 에서 공제될 수 있습니다. 급여는 초과 근무, 병가 및 기타 변수로 인해 급여 기간마다 다를 수 있습니다.

급여 이해하기

직원 은행 계좌로 의 자동 입금 또는 수표 지급을 포함하는 회사 직원에게 급여를 지급하는 프로세스입니다 . 그러나 회사는 급여, 원천징수된 세금, 상여금, 초과 근무 수당, 병가 및 휴가 수당을 기록하는 회계 기능도 수행해야 합니다. 회사는 메디케어, 사회 보장 및 실업 세금을 위해 정부에 지불할 금액을 제쳐두고 기록해야 합니다.

많은 회사에서 급여를 관리하기 위해 소프트웨어 솔루션을 사용합니다. 직원이 API를 통해 근무 시간을 입력하면 급여가 처리되어 은행 계좌에 입금됩니다.

많은 중간 규모 및 대규모 회사 에서 프로세스를 간소화하기 위해 급여 서비스를 아웃소싱 합니다. 고용주는 각 직원이 일하는 시간을 추적하고 이 정보를 급여 서비스에 전달합니다. 급여일에 급여 서비스는 급여 기간 동안 근무한 시간 또는 주 수와 급여율을 기준으로 직원이 지불해야 하는 총액을 계산합니다. 이 서비스는 소득에서 세금 및 기타 원천 징수를 공제하고 직원에게 지불합니다.

특별 고려 사항

연간 총 매출 이 $500,000 이상인 고용주 는 1938년에 통과된 공정 노동 기준법( Fair Labor Standards Act , FLSA) 의 요건을 충족해야 합니다 . 이는 특정 불공정 임금 관행으로부터 근로자를 보호하는 미국 법률입니다. FLSA는 최저 임금,. 초과 근무 수당 요건, 아동 노동 제한을 포함한 다양한 노동 규정을 제시합니다. 예를 들어, FLSA 규칙은 근로자가 24시간 근무하는 것으로 간주되는 시점과 초과 근무 수당을 지급해야 하는 시점을 지정합니다.

법은 초과 근무(주당 40시간을 초과하여 근무한 시간)에 대해 정규 시간당 요율의 1.5배를 지급하도록 규정하고 있습니다. 일부 직원은 FLSA에서 면제되며 독립 계약자 또는 자원 봉사자는 직원으로 간주되지 않기 때문에 이 법이 적용되지 않습니다.

일부 시간제 근로자는 FLSA의 적용을 받지 않지만 다른 규정의 적용을 받습니다. 예를 들어, 철도 노동자는 철도 노동법의 적용을 받고 트럭 운전자는 자동차 운송업자법의 적용을 받습니다.

FLSA는 또한 주로 팁으로 보상을 받는 직업을 처리하는 방법을 제시합니다. 팁 서비스 근로자의 경우, 정기적으로 팁으로 매월 $30 이상을 받지 않는 한 고용주는 해당 직원에게 최저 임금을 지급해야 합니다.

전문 급여 서비스 이용의 장점과 단점

급여 서비스의 주요 이점 중 하나는 회계 절차를 단순화하고 회사가 법률 및 세금 신고 요건을 준수하는지 확인하는 데 도움이 되는 다양한 보고서를 생성할 수 있다는 것입니다. 급여 서비스는 또한 직원이 사용한 휴가 또는 개인 시간에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.

단점과 관련하여 회사가 급여 시스템을 아웃소싱할 때 정확한 회계를 위해 회사 외부의 개인에게 의존해야 합니다. 오류가 발생하면 회사의 현장 직원이 당황한 직원을 처리해야 합니다. 회사는 또한 급여 서비스의 오류에 대해 세금 처벌을 받을 수 있습니다.

를 사내에서 운영하는 것보다 더 비싸다는 것 입니다 . 서비스는 정해진 월별 요금을 부과하거나 다양한 서비스 계층에 대해 다른 지불 구조를 제공할 수 있습니다. 비용 때문에 급여 서비스는 운영 예산이 빠듯한 소규모 회사에 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.

비즈니스가 성장함에 따라 회계 요구 사항이 더욱 복잡해집니다. 대기업은 회계 및 급여 기능을 위해 맞춤형 ERP(전사적 자원 관리) 시스템에 투자해야 할 수도 있습니다.

TTT

급여 소프트웨어 프로그램

전문 급여 서비스를 사용하는 대신 급여 소프트웨어 프로그램에 의존하는 회사도 있습니다. 회사에서 소프트웨어를 구매하면 추가 월 사용료가 없습니다. 소프트웨어 프로그램에는 일반적으로 인쇄 가능한 세금 양식과 원천 징수 표가 포함됩니다.

재정 절감 외에도 내부 급여 시스템은 회사가 기밀 재무 정보를 비공개로 유지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 소프트웨어 프로그램은 시간이 많이 소요될 수 있으며 이는 직원이 적은 소규모 회사에 문제가 될 수 있습니다.

소기업 소유자는 미수금 및 미지급금을 추적하고 수익성을 측정하며 세금 시즌을 준비하는 데 도움이 되기 때문에 회계 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. 소규모 기업은 광범위한 사용자 지정 없이 즉시 사용 가능한 소프트웨어를 사용할 수 있는 기업입니다. 비즈니스가 성장함에 따라 회계 요구 사항이 더욱 복잡해지고 맞춤형 ERP( 전사적 자원 관리) 시스템이 필요한 경우가 많습니다.

소규모 비즈니스에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 클라우드 기반 회계 소프트웨어가 있습니다. 산업 유형과 직원 수는 적합한 회계 소프트웨어를 결정하는 두 가지 요소입니다. 예를 들어, 프리랜서 는 식당 주인과 동일한 회계 소프트웨어 기능이 필요하지 않습니다.

급여세는 어떻게 계산합니까?

급여세를 계산하는 방법은 비즈니스 및 현지 법률에 따라 다릅니다. 그러나 다음은 QuickBooks에서 제공하는 몇 가지 일반적인 지침입니다. 첫 번째 단계는 직원의 총 급여를 계산하는 것입니다.

1. 직원의 총 급여 계산

직원의 급여율과 예정된 급여 기간을 사용하여 직원의 총 급여를 결정할 수 있습니다. 대부분의 기업은 직원에게 매주, 2주마다 또는 매월 급여를 지급합니다. 시급 직원의 총 급여를 계산하려면 급여 기간에 근무한 시간에 시급을 곱하세요. 공식은 다음과 같습니다.

시급 x 급여 기간의 총 근무 시간 = 총 급여

급여를 받는 직원의 총 급여를 계산하려면 연봉을 해당 연도의 급여 기간 수로 나눕니다. 공식은 다음과 같습니다.

연봉/연간 급여 기간 = 총 급여

예를 들어. 직원은 연간 $50,000를 번다. 그들의 회사는 총 26개의 급여 기간에 대해 2주마다 직원에게 급여를 지급합니다. 따라서 직원의 총 급여는 $1,923.08입니다.

2. 세전 공제 받기

총 급여를 결정한 후 공제를 제외해야 합니다. 이는 세금 공제이지만 다른 세전 공제도 적용될 수 있습니다. 세전 공제에는 다음이 포함됩니다.

• 401(k) 및 일부 퇴직 계획

• 건강 보험 계획

• HSA( Health Savings Account ) 또는 FSA(Flexible Spending Account) 기여금

• 일부 생명 보험 플랜

3. 세금 공제(FICA, 실업 및 소득세)

세전 공제액을 빼면 나머지 급여에 세금이 부과됩니다. FICA 세율은 7.65% - Medicare의 경우 1.45%, 사회 보장 세금의 경우 6.2%입니다. 기타 세율은 연방, 주 또는 지역 법률과 직원의 W-4에 따라 결정됩니다.

IRS 세금 테이블을 사용하여 연방 소득세를 계산합니다. 대부분의 경우 사회보장세와 메디케어 세금을 납부할 때 연방세를 납부하게 됩니다. IRS 양식 941에 모든 지불을 보고하십시오.

직원의 총 급여에서 7.65% FICA 세금을 공제합니다. 고용주로서 귀하는 각 직원의 기여금과 일치해야 합니다. 회사는 직원과 회사의 기여금을 모두 사회 보장 및 메디케어에 제출합니다.

예를 들어 직원은 최근 급여 기간 동안 총 급여로 $1,923를 받습니다. 직원의 사회 보장 세금 기여도를 계산하려면 $1,923에 .062를 곱하면 $119.26이 됩니다. 직원의 Medicare 세금 기여도를 계산하려면 $1,923에 .0145를 곱하면 $27.88이 됩니다. 총 직원의 FICA 세금 기여금은 급여 기간 동안 $147.14이며 고용주가 일치해야 합니다. 이 경우 고용주는 IRS에 $294.28를 지불해야 합니다. 절반은 회사에 대한 직접 비용이고 나머지 절반은 직원의 급여에서 원천징수됩니다.

고용주는 소득세 공제와 일치하지 않지만 연방 실업세를 납부합니다. IRS의 소득 원천 징수 도우미는 직원이 납부해야 하는 연방 소득세를 결정하는 데 도움을 줄 것입니다.

4. 임의 공제는 나머지 임금에서 공제해야 합니다.

여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• Roth 401(k) 기부금

• 생명보험

• 장기 장애 보험 플랜

• 임금 압류

• 조합비

모든 세금 및 공제 후 나머지 금액은 직원이 급여일에 집으로 가져가는 금액입니다.

결론

급여 처리는 연방 및 주정부의 엄격한 규칙과 규정을 준수해야 하는 복잡하고 시간 소모적인 작업입니다. 광범위한 기록 보관과 세부 사항에 대한 주의가 필요합니다. 소규모 기업은 종종 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하여 자체 급여를 처리합니다. 다른 회사는 급여 기능을 아웃소싱하거나 전체 회계 및 급여를 관리하는 통합 ERP 시스템에 투자하기로 선택합니다.

##하이라이트

• 기업은 전문 서비스를 이용하고 급여를 아웃소싱하거나 스스로 하기 싫으면 클라우드 기반 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

• 급여 계산에는 많은 구성 요소가 포함되며 복잡할 수 있습니다.

• 그러나 회사는 회계, 기록 보관을 수행하고 메디케어, 사회 보장 및 실업세를 위한 자금을 따로 마련해야 합니다.

• 급여 프로세스에는 직원의 근무 시간 추적, 급여 계산, 계좌 입금 또는 수표를 통한 지급금 분배가 포함될 수 있습니다.

• 급여는 기업이 정해진 기간과 지정된 날짜에 직원에게 지급해야 하는 보상입니다.

##자주하는 질문

급여세란 무엇입니까?

급여세에는 소득의 6.2%를 최대 $132,900까지 공제하는 사회 보장이 포함됩니다. 급여세는 소득의 1.45%를 차지하는 Medicare에 대해서도 지불합니다. 고용주는 급여세도 납부합니다. 그들은 소득의 6.2%를 지불하므로 정부는 총 소득의 12.4%를 받고 고용주는 Medicare에 대해 소득의 1.45%를 지불합니다.

급여세 인하란 무엇입니까?

급여세 인하란 사회보장세와 메디케어 세금이 원천징수되고 급여에서 제외된다는 것을 의미합니다. 아이디어는 근로자와 기업이 각 급여에 대해 약간의 추가 비용을 집에 가져갈 수 있고, 그렇게 하면 더 많은 지출을 하고 경제를 활성화할 수 있다는 것입니다.

급여세 공휴일이란 무엇입니까?

급여세 공제는 급여세 징수를 나중 날짜로 연기하는 것입니다. 급여세 유예는 일시적으로 집으로 가져가는 급여를 인상하여 근로자에게 일시적인 재정적 구제를 제공하기 위한 것입니다.