Kontoplan (COA)
Hvad er en kontoplan (COA)?
En kontoplan (COA) er et indeks over alle de finansielle konti i en virksomheds hovedbog. Kort sagt er det et organisatorisk værktøj, der giver en fordøjelig opdeling af alle de finansielle transaktioner,. som en virksomhed har gennemført i en bestemt regnskabsperiode,. opdelt i underkategorier.
Sådan fungerer kontoplaner (COA).
Virksomheder bruger en kontoplan (COA) til at organisere deres økonomi og give interesserede parter, såsom investorer og aktionærer, et klarere indblik i deres økonomiske helbred. Adskillelse af udgifter, indtægter, aktiver og passiver hjælper med at opnå dette og sikre, at regnskaber er i overensstemmelse med rapporteringsstandarder.
Listen over hver konto, en virksomhed ejer, vises typisk i den rækkefølge, regnskabet optræder i dets regnskab. Det betyder, at balancekonti,. aktiver, passiver og egenkapital vises først, efterfulgt af konti i resultatopgørelsen - indtægter og udgifter.
For en lille virksomhed kan COA'er inkludere disse underkonti under aktivkontoen:
Kontanter
Opsparingskonto
Ikke deponerede midler
Lageraktiver
Køretøjer
Bygninger
Passivkonto kan have underkonti, såsom:
Virksomhedens kreditkort
Lønforpligtelser
Sedler,. der skal betales
Egenkapitalen kan opdeles på følgende konti:
For at gøre det nemmere for læserne at finde bestemte konti, indeholder hver kontoplan typisk et navn, en kort beskrivelse og en identifikationskode. Hvert diagram på listen er tildelt et flercifret nummer; alle aktivkonti starter normalt med tallet 1, f.eks.
Her er en måde at tænke over, hvordan COA'er forholder sig til din egen økonomi. Lad os sige, at du har en checkkonto, en opsparingskonto og et indskudsbevis (CD) i samme bank. Når du logger ind på din konto online, kommer du typisk til en oversigtsside, der viser saldoen på hver konto. På samme måde, hvis du bruger et online program, der hjælper dig med at administrere alle dine konti ét sted, som Mint eller Personal Capital, er det, du ser på, dybest set det samme som en virksomheds COA. Du kan se alle dine aktiver og passiver på én side.
Eksempel på et COA
Inden for resultatopgørelsens regnskaber kan indtægter og udgifter opdeles i driftsindtægter,. driftsudgifter,. ikke-driftsindtægter og ikke-driftsmæssige tab. Derudover kan regnskabet for driftsindtægter og driftsudgifter være yderligere organiseret efter forretningsfunktion og/eller efter virksomhedsafdelinger.
Mange organisationer strukturerer deres COA, så udgiftsoplysningerne er udarbejdet separat efter afdeling; således har salgsafdelingen, ingeniørafdelingen og regnskabsafdelingen alle det samme sæt udgiftskonti. Eksempler på udgiftskonti omfatter omkostningerne ved solgte varer (COGS), afskrivningsudgifter,. forbrugsudgifter og lønudgifter.
Særlige overvejelser
COA'er kan være forskellige og skræddersyes til at afspejle en virksomheds drift. De skal dog også respektere retningslinjerne fastsat af Financial Accounting Standards Board (FASB) og generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Af afgørende betydning er, at COA'er holdes ens fra år til år. Dette sikrer, at der over tid kan foretages nøjagtige sammenligninger af virksomhedens økonomi.
Højdepunkter
En kontoplan (COA) er et finansielt organisatorisk værktøj, der giver en komplet liste over alle konti i en virksomheds hovedbog, opdelt i underkategorier.
Det bruges til at organisere økonomi og give interesserede, såsom investorer og aktionærer, et klarere indblik i en virksomheds økonomiske sundhed.
For at gøre det nemmere for læserne at finde bestemte konti, indeholder hver kontoplan typisk et navn, en kort beskrivelse og en identifikationskode.
