مخطط الحسابات (COA)
ما هو مخطط الحسابات (COA)؟
دليل الحسابات (COA) هو فهرس لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة. باختصار ، إنها أداة تنظيمية توفر تفصيلاً سهل الفهم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة ، مقسمة إلى فئات فرعية.
كيف تعمل مخططات الحسابات (COA)
تستخدم الشركات مخطط الحسابات (COA) لتنظيم شؤونها المالية وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، نظرة أوضح على صحتهم المالية. يساعد فصل النفقات والإيرادات والأصول والخصوم على تحقيق ذلك والتأكد من أن البيانات المالية تتوافق مع معايير إعداد التقارير.
تظهر قائمة كل حساب تمتلكه الشركة عادةً بالترتيب الذي تظهر به الحسابات في بياناتها المالية. وهذا يعني أن حسابات الميزانية العمومية والأصول والخصوم وحقوق المساهمين مدرجة أولاً ، متبوعة بالحسابات في الدخل - الإيرادات والمصروفات.
بالنسبة إلى شركة صغيرة ، قد تتضمن شهادات توثيق البرامج هذه الحسابات الفرعية ضمن حساب الأصول:
نقدي
حساب التوفير
رصيد المصروفات النثرية
الأموال غير المودعة
أصول الجرد
مركبات
البنايات
قد يحتوي حساب الخصوم على حسابات فرعية ، مثل:
بطاقة ائتمان الشركة
المطلوبات الرواتب
أوراق الدفع
يمكن تقسيم حقوق المساهمين إلى الحسابات التالية:
لتسهيل تحديد موقع حسابات معينة للقراء ، يحتوي كل دليل حسابات عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف. يتم تعيين رقم متعدد الأرقام لكل مخطط في القائمة ؛ تبدأ جميع حسابات الأصول عمومًا بالرقم 1 ، على سبيل المثال.
فيما يلي طريقة للتفكير في كيفية ارتباط شهادات توثيق البرامج بأموالك. لنفترض أن لديك حساب جاري وحساب توفير وشهادة إيداع (CD) في نفس البنك. عند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت ، ستنتقل عادةً إلى صفحة نظرة عامة تعرض الرصيد في كل حساب. وبالمثل ، إذا كنت تستخدم برنامجًا عبر الإنترنت يساعدك في إدارة جميع حساباتك في مكان واحد ، مثل Mint أو Personal Capital ، فإن ما تبحث عنه هو في الأساس نفس الشيء مثل COA للشركة. يمكنك رؤية جميع أصولك ومطلوباتك ، كل ذلك في صفحة واحدة.
مثال على شهادة توثيق البرامج
ضمن حسابات بيان الدخل ، يمكن تقسيم الإيرادات والمصروفات إلى إيرادات تشغيلية ، ومصروفات تشغيل ، وإيرادات غير تشغيلية ، وخسائر غير تشغيلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنظيم حسابات إيرادات التشغيل ومصروفات التشغيل بشكل أكبر حسب وظيفة العمل و / أو أقسام الشركة.
تقوم العديد من المنظمات ببناء شهادة توثيق البرامج الخاصة بها بحيث يتم تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل حسب القسم ؛ وبالتالي ، فإن كل من قسم المبيعات ، والقسم الهندسي ، وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصاريف. تتضمن أمثلة حسابات المصاريف تكلفة البضائع المباعة (COGS) ، مصروفات الإهلاك ونفقات المرافق ومصروفات الأجور.
إعتبارات خاصة
يمكن أن تختلف شهادات توثيق البرامج وأن يتم تصميمها لتعكس عمليات الشركة. ومع ذلك ، يجب عليهم أيضًا احترام المبادئ التوجيهية التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
من الأهمية بمكان أن يتم الاحتفاظ بشهادات توثيق البرامج كما هي من سنة إلى أخرى. يضمن القيام بذلك إمكانية إجراء مقارنات دقيقة لماليات الشركة بمرور الوقت.
يسلط الضوء
مخطط الحسابات (COA) هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة ، مقسمة إلى فئات فرعية.
يتم استخدامه لتنظيم الشؤون المالية وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، رؤية أوضح للصحة المالية للشركة.
لتسهيل تحديد موقع حسابات معينة على القراء ، يحتوي كل دليل حسابات عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف.
