Hesap Planı (COA)

Hesap Planı (COA) Nedir?

Hesap planı (COA), bir şirketin defteri kebirindeki tüm finansal hesapların bir indeksidir. Kısacası, bir şirketin belirli bir hesap döneminde gerçekleştirdiği tüm finansal işlemlerin alt kategorilere ayrılmış olarak sindirilebilir bir dökümünü sağlayan bir organizasyon aracıdır .

Hesap Planları (COA) Nasıl Çalışır?

Şirketler, mali durumlarını düzenlemek ve yatırımcılar ve hissedarlar gibi ilgili taraflara mali sağlıkları hakkında daha net bir fikir vermek için bir hesap planı (COA) kullanır. Harcamaları, gelirleri, varlıkları ve yükümlülükleri ayırmak, bunu başarmaya yardımcı olur ve mali tabloların raporlama standartlarına uygun olmasını sağlar.

Bir şirketin sahip olduğu her bir hesabın listesi, tipik olarak, hesapların mali tablolarında göründüğü sırayla gösterilir. Bu, bilanço hesaplarının, varlıkların, borçların ve özkaynakların önce listelendiği, ardından gelir tablosundaki hesapların -gelirler ve giderler- olduğu anlamına gelir.

Küçük bir şirket için, COA'lar şu alt hesapları varlıklar hesabı altına dahil edebilir:

• Nakit

• Tasarruf hesabı

• Küçük nakit bakiyesi

• Alacak hesapları

• Undeposited fonlar

• Envanter varlıkları

• Ön ödemeli sigorta

• Araçlar

• Binalar

Borçlar hesabının aşağıdaki gibi alt hesapları olabilir:

• Şirketin kredi kartı

• Tahakkuk eden yükümlülükler

• Ödenecek hesaplar

• Bordro yükümlülükler

• Ödenecek senetler

Öz sermaye aşağıdaki hesaplara ayrılabilir:

• Adi hisse senedi

• Tercih edilen stok

• Birikmiş kazançlar

Okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için her hesap planında genellikle bir ad, kısa açıklama ve kimlik kodu bulunur. Listedeki her grafiğe çok basamaklı bir sayı atanır; örneğin tüm varlık hesapları genellikle 1 ile başlar.

İşte COA'ların kendi mali durumunuzla nasıl ilişkili olduğunu düşünmenin bir yolu. Diyelim ki aynı bankada bir çek hesabınız, bir tasarruf hesabınız ve bir mevduat sertifikanız (CD) var. Hesabınıza çevrimiçi olarak giriş yaptığınızda, genellikle her bir hesaptaki bakiyeyi gösteren bir genel bakış sayfasına gidersiniz. Benzer şekilde, Mint veya Personal Capital gibi tüm hesaplarınızı tek bir yerden yönetmenize yardımcı olan bir çevrimiçi program kullanıyorsanız, baktığınız şey temelde bir şirketin COA'sı ile aynı şeydir. Tüm varlık ve yükümlülüklerinizi tek bir sayfada görebilirsiniz.

COA örneği

faaliyet gelirleri,. faaliyet giderleri,. faaliyet dışı gelirler ve faaliyet dışı zararlar olarak ayrılabilir . Ayrıca, işletme gelirleri ve işletme giderleri hesapları, işletme işlevi ve/veya şirket bölümlerine göre daha fazla düzenlenebilir.

Birçok kuruluş COA'larını, gider bilgilerinin departman tarafından ayrı olarak derleneceği şekilde yapılandırır; bu nedenle satış departmanı, mühendislik departmanı ve muhasebe departmanının hepsi aynı gider hesaplarına sahiptir. Gider hesaplarına örnek olarak satılan malların maliyeti (COGS), amortisman gideri,. hizmet gideri ve ücret gideri.

Özel Hususlar

COA'lar farklılık gösterebilir ve bir şirketin operasyonlarını yansıtacak şekilde uyarlanabilir. Ancak, Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) tarafından belirlenen yönergelere de uymaları gerekir .

Çok önemli olan, COA'ların yıldan yıla aynı tutulmasıdır. Bunu yapmak, zaman içinde şirketin mali durumuyla ilgili doğru karşılaştırmaların yapılmasını sağlar.

Öne Çıkanlar

• Hesap planı (COA), bir şirketin defteri kebirindeki her hesabın alt kategorilere ayrılmış tam bir listesini sağlayan bir finansal organizasyon aracıdır.

• Finansmanı düzenlemek ve yatırımcılar ve hissedarlar gibi ilgili taraflara bir şirketin mali durumu hakkında daha net bir fikir vermek için kullanılır.

• Okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için her hesap planında genellikle bir ad, kısa açıklama ve kimlik kodu bulunur.