Kontenplan (COA)
Was ist ein Kontenplan (COA)?
Ein Kontenplan (COA) ist ein Index aller Finanzkonten im Hauptbuch eines Unternehmens. Kurz gesagt, es handelt sich um ein Organisationsinstrument, das eine übersichtliche Aufschlüsselung aller Finanztransaktionen,. die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums durchgeführt hat,. in Unterkategorien aufschlüsselt.
Wie Kontenpläne (COA) funktionieren
Unternehmen verwenden einen Kontenplan (COA), um ihre Finanzen zu organisieren und interessierten Parteien wie Investoren und Aktionären einen klareren Einblick in ihre finanzielle Gesundheit zu geben. Die Trennung von Ausgaben, Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten hilft dabei, dies zu erreichen und sicherzustellen, dass die Abschlüsse den Berichtsstandards entsprechen.
Die Liste aller Konten, die ein Unternehmen besitzt, wird normalerweise in der Reihenfolge angezeigt, in der die Konten in seinen Jahresabschlüssen erscheinen. Das bedeutet, dass Bilanzkonten,. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zuerst aufgeführt werden, gefolgt von Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung – Einnahmen und Ausgaben.
Für eine kleine Kapitalgesellschaft könnten COAs diese Unterkonten unter dem Vermögenskonto enthalten:
Bargeld
Sparkonto
Nicht eingezahlte Gelder
Bestandsvermögen
Fahrzeuge
Gebäude
Das Passivkonto kann Unterkonten haben, wie zum Beispiel:
Die Firmenkreditkarte
Lohnverbindlichkeiten
-Wechsel zahlbar _
Das Eigenkapital lässt sich auf folgende Konten gliedern:
Um dem Leser das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern, enthält jeder Kontenplan normalerweise einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode. Jedem Diagramm in der Liste ist eine mehrstellige Nummer zugeordnet; alle Vermögenskonten beginnen beispielsweise generell mit der Nummer 1.
Hier ist eine Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie sich COAs auf Ihre eigenen Finanzen beziehen. Angenommen, Sie haben ein Girokonto, ein Sparkonto und ein Einlagenzertifikat (CD) bei derselben Bank. Wenn Sie sich online bei Ihrem Konto anmelden, gelangen Sie normalerweise zu einer Übersichtsseite, auf der das Guthaben in jedem Konto angezeigt wird. Wenn Sie ein Online-Programm verwenden, das Ihnen hilft, alle Ihre Konten an einem Ort zu verwalten, wie Mint oder Personal Capital, sehen Sie im Grunde dasselbe wie das COA eines Unternehmens. Sie können alle Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf einer Seite sehen.
Beispiel eines Echtheitszertifikats
Innerhalb der Konten der Gewinn- und Verlustrechnung können Einnahmen und Ausgaben in Betriebseinnahmen,. Betriebsausgaben,. nicht betriebliche Einnahmen und nicht betriebliche Verluste unterteilt werden. Darüber hinaus können die Betriebseinnahmen- und Betriebskostenkonten weiter nach Geschäftsfunktionen und/oder nach Unternehmensbereichen organisiert werden.
Viele Organisationen strukturieren ihre COA so, dass Speseninformationen separat nach Abteilung zusammengestellt werden; Daher haben die Vertriebsabteilung, die Konstruktionsabteilung und die Buchhaltung alle denselben Satz von Ausgabenkonten. Beispiele für Aufwandskonten sind die Kosten der verkauften Waren (COGS), Abschreibungskosten,. Nebenkosten und Lohnkosten.
Besondere Überlegungen
COAs können unterschiedlich sein und auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zugeschnitten werden. Sie müssen jedoch auch die Richtlinien des Financial Accounting Standards Board (FASB) und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass COAs von Jahr zu Jahr gleich gehalten werden. Dadurch wird sichergestellt, dass im Laufe der Zeit genaue Vergleiche der Finanzen des Unternehmens angestellt werden können.
Höhepunkte
Ein Kontenplan (COA) ist ein finanzielles Organisationsinstrument, das eine vollständige Auflistung aller Konten im Hauptbuch eines Unternehmens bietet, die in Unterkategorien unterteilt sind.
Es wird verwendet, um die Finanzen zu organisieren und interessierten Parteien wie Investoren und Aktionären einen klareren Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu geben.
Um dem Leser das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern, enthält jeder Kontenplan normalerweise einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode.
