Tabela de Técnica de Revisão de Avaliação do Programa (PERT)
O que é um Gráfico de Técnica de Revisão de Avaliação de Programa (PERT)?
Um gráfico PERT é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que fornece uma representação gráfica da linha do tempo de um projeto. A Técnica de Revisão de Avaliação de Programa (PERT) divide as tarefas individuais de um projeto para análise. Os gráficos PERT são considerados preferÃveis aos gráficos de Gantt em alguns casos porque identificam dependências de tarefas, mas geralmente são mais difÃceis de interpretar.
Como funciona um gráfico PERT
Um gráfico PERT ajuda um gerente de projeto a analisar as tarefas de um projeto e estimar o tempo necessário para concluir cada tarefa do projeto. Usando essas informações, o gerente de projeto pode estimar a quantidade mÃnima de tempo necessária para concluir todo o projeto. Essas informações também ajudam o gerente a desenvolver um orçamento do projeto e determinar os recursos necessários para realizar o projeto.
Um gráfico PERT usa cÃrculos ou retângulos chamados nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são ligados por vetores ou linhas que representam várias tarefas. Tarefas dependentes são itens que devem ser executados de uma maneira especÃfica. Por exemplo, se uma seta for desenhada da Tarefa No. 1 para Tarefa No. 2 em um gráfico PERT, Tarefa No. 1 deve ser concluÃdo antes do trabalho na Tarefa No. 2 começa.
Itens no mesmo estágio de produção, mas em linhas de tarefas diferentes dentro de um projeto são chamados de tarefas paralelas. Eles são independentes um do outro, mas estão planejados para ocorrer ao mesmo tempo.
Um gráfico PERT bem construÃdo se parece com isso:
Interpretando gráficos PERT
Um gráfico PERT é uma representação visual de uma série de eventos que devem ocorrer dentro do escopo da vida útil de um projeto. A direção das setas indica o fluxo e a sequência de eventos necessários para a conclusão do projeto. As linhas de atividade pontilhadas representam atividades fictÃcias—itens que estão localizados em outro caminho PERT. Números e alocações de tempo são atribuÃdos e mostrados dentro de cada vetor.
Esses gráficos têm suas definições e termos distintos, dos quais os mais importantes antecipam quanto tempo levará para finalizar um projeto. "Tempo otimista" refere-se à duração mais curta. "Tempo pessimista" é logicamente o mais longo que pode levar. O "tempo mais provável" indica uma estimativa razoável do melhor cenário, enquanto o "tempo esperado" leva em conta os problemas e obstáculos.
Vantagens e Desvantagens dos Gráficos PERT
Um gráfico PERT é semelhante a uma análise de caminho crÃtico (CPA), que é outro método que os gerentes de projeto usam para traçar tarefas em um projeto. A principal diferença entre os dois é que um gráfico PERT usa vários prazos e termos de probabilidade ao estimar cada estágio do projeto. Como ferramenta de gerenciamento de projetos, os gráficos PERT oferecem algumas vantagens e desvantagens distintas.
Vantagens
Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto. Essa avaliação inclui a capacidade de rastrear os ativos necessários durante qualquer estágio de produção ao longo de todo o projeto.
A análise PERT incorpora dados e informações de vários departamentos. Essa combinação de informações incentiva a responsabilidade do departamento e identifica todas as partes responsáveis em toda a organização. Também melhora a comunicação durante o projeto e permite que uma organização se comprometa com projetos relevantes para seu posicionamento estratégico.
Finalmente, os gráficos PERT são úteis para análises hipotéticas. Compreender as possibilidades relativas ao fluxo de recursos e marcos do projeto permite que o gerenciamento alcance o caminho do projeto mais eficiente e útil.
Desvantagens
O uso de um gráfico PERT é altamente subjetivo e seu sucesso depende da experiência da administração. Esses gráficos podem incluir dados não confiáveis ou estimativas não razoáveis de custo ou tempo por esse motivo.
Os gráficos PERT são focados no prazo e podem não comunicar totalmente o posicionamento financeiro de um projeto. Como um gráfico PERT é trabalhoso, o estabelecimento e a manutenção das informações exigem tempo e recursos adicionais. A revisão contÃnua das informações fornecidas, bem como o posicionamento prospectivo do projeto, é necessária para que um gráfico PERT seja valioso.
Exemplo do mundo real de gráficos PERT
Os gráficos PERT foram criados pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA na década de 1950 para orientar o projeto de mÃsseis balÃsticos da frota Polaris. Usando o modelo PERT, os gerentes de projeto da Marinha puderam avaliar o progresso de seu projeto, determinar a validade dos cronogramas e estimar os efeitos das mudanças propostas nos planos estabelecidos. O sucesso desse uso inicial de gráficos PERT fez com que eles fossem usados desde então em todo o mundo e em vários setores.
##Destaques
Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto.
Os gráficos PERT foram criados pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA na década de 1950 para orientar o projeto do submarino nuclear Polaris.
Um gráfico PERT usa cÃrculos ou retângulos chamados nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são ligados por vetores, ou linhas, que representam várias tarefas.
