Схема метода оценки программы (PERT)

Что такое диаграмма метода оценки программы (PERT)?

Диаграмма PERT — это инструмент управления проектом,. который обеспечивает графическое представление временной шкалы проекта. Техника обзора оценки программы (PERT) разбивает отдельные задачи проекта для анализа. В некоторых случаях диаграммы PERT считаются предпочтительнее диаграмм Ганта,. поскольку они определяют зависимости задач, но их часто сложнее интерпретировать.

Как работает диаграмма PERT

Диаграмма PERT помогает менеджеру проекта анализировать задачи проекта и оценивать количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи в проекте. Используя эту информацию, руководитель проекта может оценить минимальное количество времени, необходимое для завершения всего проекта. Эта информация также помогает менеджеру разработать бюджет проекта и определить ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи. Зависимые задачи — это элементы, которые должны выполняться определенным образом. Например, если на графике PERT от Задания № 1 к Заданию № 2 проведена стрелка, то Задание № 1 должно быть выполнено до того, как начнется работа над Заданием № 2.

Элементы, находящиеся на одном этапе производства, но находящиеся в разных цепочках задач в рамках проекта, называются параллельными задачами. Они не зависят друг от друга, но запланированы на одно и то же время.

Хорошо построенная диаграмма PERT выглядит следующим образом:

Интерпретация диаграмм PERT

Диаграмма PERT — это визуальное представление ряда событий, которые должны произойти в рамках жизненного цикла проекта. Направление стрелок указывает на поток и последовательность событий, необходимых для завершения проекта. Пунктирные линии действий представляют собой фиктивные действия — элементы, расположенные на другом пути PERT. Внутри каждого вектора назначаются и отображаются номера и временные рамки.

Эти диаграммы имеют свои определенные определения и термины, наиболее важные из которых предсказывают, сколько времени потребуется для завершения проекта. «Оптимистическое время» относится к самой короткой продолжительности. Логически «пессимистическое время» — самое долгое, что может занять. «Наиболее вероятное время» указывает разумную оценку наилучшего сценария, тогда как «ожидаемое время» учитывает проблемы и препятствия.

Преимущества и недостатки диаграмм PERT

Диаграмма PERT похожа на анализ критического пути (CPA), который является еще одним методом, который менеджеры проектов используют для построения диаграмм задач в проекте. Основное различие между ними заключается в том, что диаграмма PERT использует различные временные рамки и условия вероятности при оценке каждого этапа проекта. В качестве инструмента управления проектами диаграммы PERT имеют ряд явных преимуществ и недостатков.

Преимущества

Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любом этапе производства в ходе всего проекта.

Анализ PERT включает данные и информацию из нескольких отделов. Такое объединение информации поощряет ответственность отдела и определяет все ответственные стороны в организации. Это также улучшает коммуникацию во время проекта и позволяет организации участвовать в проектах, которые имеют отношение к ее стратегическому положению.

Наконец, диаграммы PERT полезны для анализа «что, если ». Понимание возможностей, связанных с потоком ресурсов проекта и вехами, позволяет руководству выбрать наиболее эффективный и полезный путь проекта.

Недостатки

Использование диаграммы PERT очень субъективно, и ее успех зависит от опыта руководства. По этой причине эти диаграммы могут включать ненадежные данные или необоснованные оценки стоимости или времени.

Диаграммы PERT ориентированы на сроки и могут не полностью отражать финансовое положение проекта. Поскольку диаграмма PERT трудоемка, создание и поддержка информации требуют дополнительного времени и ресурсов. Для того, чтобы диаграмма PERT была полезной, необходим постоянный обзор предоставленной информации, а также предполагаемое позиционирование проекта.

Реальный пример диаграмм PERT

Диаграммы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1950-х годах для руководства проектом баллистической ракеты флота Polaris. Используя модель PERT, руководители проектов ВМФ смогли оценить ход своего проекта, определить достоверность графиков и оценить влияние предлагаемых изменений на установленные планы. Успех этого первоначального использования диаграмм PERT привел к тому, что с тех пор они используются во всем мире и во многих отраслях.

Особенности

• Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом.

• Карты PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1950-х годах для руководства проектом атомной подводной лодки Polaris.

• На диаграмме PERT используются круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи.