Заявление о доверенности

Что такое прокси-оператор?

Заявление о доверенности — это документ, содержащий информацию, которую Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует от компаний предоставлять акционерам, чтобы они могли принимать обоснованные решения по вопросам, которые будут подниматься на ежегодном или внеочередном собрании акционеров. Вопросы, затронутые в доверенности, могут включать предложения о новых дополнениях к совету директоров,. информацию о заработной плате директоров, информацию о бонусах и планах опционов для директоров, а также любые заявления, сделанные руководством компании.

Понимание операторов прокси

Заявление о доверенности должно быть подано публичной компанией до собрания акционеров, и оно раскрывает существенные вопросы компании, имеющие отношение к получению голосов акционеров и окончательному утверждению назначенных директоров. Заявления о доверенности подаются в SEC в виде формы DEF 14A или окончательного заявления о доверенности, и их можно найти в базе данных SEC, известной как электронная система сбора, анализа и поиска данных ( EDGAR ).

Что содержится в заявлении о доверенности?

Заявления о доверенности должны раскрывать процедуру голосования компании, выдвинутых кандидатов в совет директоров и вознаграждение директоров и руководителей. В заявлении о доверенности должно быть указано вознаграждение руководителей и директоров, включая заработную плату, бонусы, премии в виде акций и любые отсроченные вознаграждения. Заявления о доверенности также могут пролить свет на любые другие привилегии, используемые руководителями, такие как использование самолета компании, поездки и другие материальные расходы, покрываемые компанией.

Важно

Поскольку выборы директоров являются наиболее важной частью собраний акционеров, в заявлении о доверенности содержится подробная информация о директорах, их справочная информация и сумма, которую они получали за последние несколько лет.

Кроме того, заявление о доверенности раскрывает любой потенциальный конфликт интересов между компанией и ее директорами, руководителями и аудиторами.

В частности, в заявлениях о доверенности должны быть указаны любые сделки со связанными сторонами,. которые имели место в прошлом между компанией и ее ключевым персоналом. В отчете также содержится информация о комитете по аудиту компании, а также о вознаграждении за аудит и неаудиторские услуги, выплаченные ее внешнему аудитору. В заявлении о доверенности указываются лица, владеющие обыкновенными акциями компании, включая ее исполнительных директоров и директоров.

Преимущества операторов прокси

В то время как заявление о доверенности наиболее актуально для акционеров, готовящихся к внеочередному или годовому собранию компании, этот документ может помочь потенциальным инвесторам в оценке квалификации и вознаграждения ее руководящего состава и совета директоров. Обнаружение того, что главным должностным лицам неэффективной компании выплачивается компенсация, значительно превышающая компенсацию коллег, может поднять красный флаг чрезмерных расходов и повлиять на решение инвестора об инвестировании. Кроме того, частые и существенные сделки со связанными сторонами между компанией и ее руководителями или директорами могут создавать риск нецелевого использования ресурсов компании и требуют дальнейшего расследования.

Прокси-голосование

При голосовании по доверенности акционер или фирма делегирует право голоса по определенным вопросам компании своему представителю либо потому, что акционер не может физически присутствовать на собрании, либо потому, что представитель считается более информированным по вопросу.

Перед ежегодными собраниями акционеры, имеющие право голоса, могут получить бюллетень для голосования по доверенности — по почте или в электронном виде — а также информационный буклет, содержащий доверенные материалы,. который называется заявлением о доверенности, в котором описывается, какие вопросы вынесены на голосование. Акционеры чаще всего голосуют за избрание членов совета директоров, за утверждение вознаграждения руководителей, за одобрение слияний или поглощений или за утверждение планов вознаграждения акциями. Инвесторы, владеющие соответствующими голосующими акциями компании на отчетную дату,. могут иметь право голоса по этим вопросам.

Поскольку большинство акционеров не могут присутствовать на собрании компании, они часто назначают кого-то, например члена руководящего состава компании, для голосования за них. Это лицо называется доверенным лицом и может голосовать по доверенности в соответствии с пожеланиями акционера, указанными на его доверенности. Голосование по доверенности проводится онлайн, по телефону или по почте до установленного времени, обычно за 24 часа до собрания акционеров.

Особые соображения

Иногда компании зависят от того, что называется битвой за прокси или битвой за прокси. Это происходит, когда группа акционеров объединяется, чтобы иметь достаточно власти, чтобы выиграть голосование. Это обычно используется в корпоративных поглощениях.

Когда корпоративное поглощение является особенно спорным до такой степени, что оно стало враждебным поглощением,. поглощающая группа может попытаться убедить акционеров отказаться от некоторых или всего высшего руководства компании, чтобы облегчить получение контроля над организацией. .

Часто задаваемые вопросы о заявлении о доверенности

Как найти заявление о доверенности иностранной компании?

Иностранные компании, предлагающие зарегистрированные SEC ценные бумаги в Соединенных Штатах, должны подавать формы в SEC аналогично американским компаниям, чтобы предоставлять инвесторам точную и своевременную информацию. Все такие формы можно найти с помощью EDGAR, базы данных SEC. Компании, не зарегистрированные в SEC, должны публиковать информацию на английском языке в Интернете в соответствии с правилами SEC.

Что произойдет, если компания не подаст заявление о доверенности вовремя?

Публичная компания, которая не может своевременно подавать квартальные финансовые результаты, отчеты о доверенности или другие ключевые документы в SEC, должна подать форму SEC 12b-25,. также известную как уведомление о поздней подаче. Подача этой формы может позволить компании избежать определенных сборов, которые она в противном случае должна была бы заплатить в результате несвоевременной подачи. Компания, подавшая форму с опозданием, должна указать причину поздней подачи и указать, ожидает ли она разглашения каких-либо серьезных сюрпризов, связанных с подачей требуемой формы в предыдущем году.

Является ли соглашение о доверенности таким же, как заявление о доверенности?

Соглашение о доверенности — это письменное соглашение о том, что одно лицо может действовать на законных основаниях от имени другого. В случае голосования акционеров в соглашении о доверенности говорится, что доверенное лицо может голосовать от имени принципала. Это отличается от заявления о доверенности, поданного в SEC, которое представляет собой документ, предоставленный публичными компаниями и поданный в SEC, в котором раскрываются существенные вопросы, связанные с процедурами голосования компании, кандидатами в ее совет директоров и вознаграждением руководителей.

Нижняя линия

Заявление о доверенности — это документ, содержащий информацию, которую Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от публичных компаний раскрывать акционерам при запросе голосов перед годовым собранием.

Особенности

• Заявление о доверенности, именуемое формой DEF 14A, содержит информацию о новых кандидатах в члены совета директоров, предлагаемую зарплату и компенсацию руководителям, а также любую другую информацию, которая может понадобиться акционеру для голосования по тому или иному вопросу.

• Заявление по доверенности отличается от голосования по доверенности, при котором акционер соглашается с тем, что другое лицо может голосовать от имени акционера.

• Заявление о доверенности подается, когда компания ищет голоса акционеров, и подается перед годовым собранием.

• Отчеты доверенных лиц предоставляют акционерам важную информацию, необходимую для оценки квалификации и вознаграждения ключевых членов руководящего состава и совета директоров компании.

• Публичные компании обязаны подавать заявления о доверенности в Комиссию по ценным бумагам и биржам.