Program Değerlendirme İnceleme Tekniği (PERT) Tablosu
Program Değerlendirme İnceleme Tekniği (PERT) Tablosu Nedir?
PERT şeması, bir projenin zaman çizelgesinin grafiksel bir sunumunu sağlayan bir proje yönetim aracıdır. Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği (PERT), analiz için bir projenin bireysel görevlerini parçalara ayırır. PERT çizelgeleri, bazı durumlarda görev bağımlılıklarını tanımladıkları için Gantt çizelgelerine tercih edilir , ancak genellikle yorumlanmaları daha zordur.
PERT Şeması Nasıl Çalışır?
Bir PERT şeması, bir proje yöneticisinin bir projenin görevlerini analiz etmesine ve projedeki her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmesine yardımcı olur. Bu bilgiyi kullanarak proje yöneticisi tüm projeyi tamamlamak için gereken minimum süreyi tahmin edebilir. Bu bilgi aynı zamanda yöneticinin bir proje bütçesi geliştirmesine ve projeyi gerçekleştirmek için gereken kaynakları belirlemesine yardımcı olur.
Bir PERT şeması, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil etmek için düğüm adı verilen daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle birbirine bağlanır. Bağımlı görevler, belirli bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken öğelerdir. Örneğin, Görev No'dan bir ok çizilirse. 1 - Görev No. PERT şemasında 2, Görev No. Görev No. 1 üzerinde çalışmadan önce tamamlanmalıdır. 2 başlar.
Bir proje içinde aynı üretim aşamasında bulunan ancak farklı görev satırlarındaki öğelere paralel görevler denir. Birbirlerinden bağımsızdırlar, ancak aynı anda meydana gelmeleri planlanmıştır.
İyi yapılandırılmış bir PERT şeması şöyle görünür:
PERT Grafiklerini Yorumlama
bir projenin ömrü kapsamında gerçekleşmesi gereken bir dizi olayın görsel bir temsilidir . Okların yönü, projenin tamamlanması için gereken olayların akışını ve sırasını gösterir. Noktalı etkinlik çizgileri, başka bir PERT yolunda bulunan öğeler olan kukla etkinlikleri temsil eder. Sayılar ve zaman payları atanır ve her vektörün içinde gösterilir.
Bu çizelgelerin kendilerine özgü tanımları ve terimleri vardır ve bunlardan en önemlisi bir projeyi tamamlamanın ne kadar süreceğini tahmin eder. "İyimser zaman" en kısa süreyi ifade eder. "Karamsar zaman" mantıksal olarak alabileceği en uzun zamandır. "En olası zaman", en iyi durum senaryosunun makul bir tahminini belirtirken, "beklenen zaman" sorunları ve engelleri açıklar.
PERT Grafiklerinin Avantajları ve Dezavantajları
PERT grafiği, proje yöneticilerinin bir projedeki görevlerin grafiğini çıkarmak için kullandığı başka bir yöntem olan kritik yol analizine (CPA) benzer. İkisi arasındaki temel fark, bir PERT grafiğinin her bir proje aşamasını tahmin ederken çeşitli zaman çerçeveleri ve olasılık terimleri kullanmasıdır. Bir proje yönetim aracı olarak, PERT çizelgeleri bazı belirgin avantajlar ve dezavantajlar sunar.
Avantajlar
Bir PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmelerine olanak tanır. Bu değerlendirme , tüm proje boyunca üretimin herhangi bir aşamasında gerekli varlıkları takip etme yeteneğini içerir .
PERT analizi, birden fazla departmandan gelen verileri ve bilgileri birleştirir. Bu bilgi birleşimi, departman sorumluluğunu teşvik eder ve kuruluştaki tüm sorumlu tarafları tanımlar. Aynı zamanda proje sırasında iletişimi geliştirir ve bir organizasyonun stratejik konumuyla ilgili projeleri taahhüt etmesine olanak tanır.
Son olarak, PERT çizelgeleri, durum analizleri için kullanışlıdır. Proje kaynaklarının akışına ve kilometre taşlarına ilişkin olasılıkları anlamak, yönetimin en verimli ve faydalı proje yolunu elde etmesine olanak tanır.
Dezavantajları
Bir PERT şemasının kullanımı oldukça özneldir ve başarısı yönetimin deneyimine bağlıdır. Bu grafikler, bu nedenle maliyet veya süre için güvenilir olmayan veriler veya mantıksız tahminler içerebilir.
PERT çizelgeleri son teslim tarihine odaklıdır ve bir projenin finansal konumunu tam olarak iletmeyebilirler. Bir PERT çizelgesi emek yoğun olduğu için, bilgilerin oluşturulması ve bakımı ek zaman ve kaynak gerektirir. Bir PERT şemasının değerli olması için, sağlanan bilgilerin yanı sıra projenin ileriye dönük konumunun sürekli olarak gözden geçirilmesi gerekir.
PERT Grafiklerinin Gerçek Dünya Örneği
PERT çizelgeleri ilk olarak 1950'lerde ABD Donanması Özel Projeler Ofisi tarafından Polaris Filo Balistik Füze projesine rehberlik etmek için oluşturuldu. PERT modelini kullanarak, Donanma proje yöneticileri projelerinin ilerlemesini değerlendirebildi, programların geçerliliğini belirleyebildi ve önerilen değişikliklerin yerleşik planlara etkilerini tahmin edebildi. PERT çizelgelerinin bu ilk kullanımının başarısı, o zamandan beri tüm dünyada ve çok sayıda endüstride kullanılmalarına neden olmuştur.
##Öne çıkanlar
Bir PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmelerine olanak tanır.
PERT çizelgeleri ilk olarak 1950'lerde ABD Deniz Kuvvetleri Özel Projeler Ofisi tarafından Polaris nükleer denizaltı projesine rehberlik etmek için oluşturuldu.
Bir PERT şeması, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil etmek için düğüm adı verilen daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle birbirine bağlanır.
