老化

##什么是衰老？

账龄是会计师和投资者用来评估和识别公司应收账款 (AR)中任何违规行为的方法。根据发票未结清的时间长度对账户进行分类和检查，使个人能够更好地了解公司的坏账和财务状况。

了解衰老

应收账款是公司交付或使用但尚未由客户支付的商品或服务的余额。在资产负债表上列为流动资产，它告诉我们客户因赊购而欠下的任何金额。

按日期范围对公司的未付客户发票和贷项通知单进行分类。可以在不同的时间范围内自定义计划，尽管这些报告通常以 30 天为一组列出发票，例如超过到期日的 30 天、31-60 天和 61-90 天。账龄报告按客户名称排序，并按编号或日期逐项列出每张发票。

重要

一般来说，销售发票未付的时间越长，公司无法收回欠款的可能性就越大。

公司依靠这种会计流程来确定其信贷和收款功能的有效性，并估计潜在的坏账。管理层修订呆账准备金并确定每个时期发票美元金额的历史百分比，这些百分比通常成为坏账，然后将该百分比应用于最近的账龄报告。

A 公司通常在 30 天期限内有 1% 的坏账，在 31 至 60 天期限内有 5% 的坏账，在超过 61 天的期限内有 15% 的坏账。最新的账龄报告在 30 天期间为 500,000 美元，在 31 至 60 天期间为 200,000 美元，在 61 天以上期间为 50,000 美元。

根据计算 (500,000 美元 x 1%) + (200,000 美元 x 5%) + (50,000 美元 x 15%)，公司有 22,500 美元的可疑账户备抵。

老化使公司更容易识别可能的坏账案例，掌握未付发票并将未付账单降至最低。密切关注应收账款并对其进行适当分类的管理团队应该能够更好地确定哪些客户需要发送到收款处，哪些需要针对后续发票进行定位，以及公司是否过于悠闲地收款并承担过多的信用风险。

通常，老化是确定信用和销售行为的有用工具。例如，如果一家公司在追收欠款时遇到困难，它可能会选择将仅以现金为基础的业务扩展到连续的逾期付款人。

投资者和分析师也可以在外部使用老化。公司应收账款收款放缓的迹象可能表明其做法草率。如果不迅速采取行动纠正这些问题，现金可能会枯竭，债权人可能会推迟向公司借钱。现金流问题是一个主要的危险信号。如果没有流动货币来投资和支付账单，公司就有破产的风险，无论它登记了多少收入和利润。

虽然有用，但老化绝不是没有缺陷的。由于许多公司在月末开具账单并在几天后运行账龄报告，因此会显示一个月前的未结账款。尽管某些发票的付款正在处理中，但应收账款却错误地出现在不良状态。在月末计费之前运行报告包括较少的应收账款，并且显示的现金很少，而实际上，欠下的现金很多。

此外，管理层可能会向特定公司提供特别长或异常短的信贷期限，这意味着某些发票可能会在账龄报告中显示为极度逾期或按时，而实际上并非如此。因此，为了准确反映公司的财务状况，公司的信用条款必须与报告中的时间段相匹配，这一点很重要。

报告中未应用的学分也需要特别注意。可以通过查找它们所针对的发票并减少账龄报告中逾期应收账款的金额来清理它们。

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