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会计

会计

##什么是会计?

会计是记录与企业有关的财务交易的过程。会计流程包括汇总、分析这些交易并将其报告给监督机构、监管机构和税收实体。会计中使用的财务报表是一个会计期间财务交易的简明摘要,总结了公司的运营、财务状况和现金流量

会计如何运作

会计是几乎所有企业的关键职能之一。它可能由小公司的簿记员或会计师处理,或者由大公司的拥有数十名员工的大型财务部门处理。各种会计流程(例如成本会计和管理会计)生成的报告对于帮助管理层做出明智的业务决策非常宝贵。

总结大型公司在特定时期的运营、财务状况和现金流量的财务报表是基于数千个单独财务交易的简明综合报告。因此,所有专业会计职称都是多年学习和严格考试以及最少年实际会计经验的结晶。

会计史

会计的历史几乎与货币本身一样长。会计历史可以追溯到美索不达米亚、埃及和巴比伦的古代文明。例如,在罗马帝国时期,政府有详细的财政记录。然而,现代会计作为一种职业直到 19 世纪初才出现。

Luca Pacioli 被认为是“会计和簿记之父”,因为他对会计作为一种职业的发展做出了贡献。意大利数学家和达芬奇的朋友帕乔利于 1494 年出版了一本关于复式记账系统的书。

到1880年,现代会计职业完全形成,并得到英格兰和威尔士特许会计师协会的认可。该研究所创建了当今会计师执业的许多系统。该研究所的成立在很大程度上是由于工业革命。商家不仅需要跟踪他们的记录,而且还需要避免破产。

负责任的专业许可联盟 (ARPL) 于 2019 年 8 月成立,以响应一系列国家放松管制的提议,使成为注册会计师的要求更加宽松。 ARPL 是一个由各种高级专业团体组成的联盟,包括工程师、会计师和建筑师。

会计类型

会计师的任务可能是记录特定交易或处理特定信息集。出于这个原因,大多数会计师可以分为几大类。

### 金融会计

财务会计是指用于生成中期和年度财务报表的过程。在一个会计期间发生的所有金融交易的结果都汇总在资产负债表、损益表和现金流量表中。大多数公司的财务报表每年都由外部会计师事务所审计。

对于一些公司,例如上市公司,审计是一项法律要求。然而,作为债务契约的一部分,贷方通常还要求每年提供外部审计结果。因此,大多数公司都会出于某种原因进行年度审计。

### 管理会计

管理会计使用许多与财务会计相同的数据,但它以不同的方式组织和利用信息。也就是说,在管理会计中,会计师生成月度或季度报告,企业的管理团队可以使用这些报告来决定企业的运营方式。管理会计还包括会计的许多其他方面,包括预算、预测和各种财务分析工具。从本质上讲,任何可能对管理层有用的信息都属于这一范畴。

### 成本会计

正如管理会计帮助企业做出管理决策一样,成本会计帮助企业做出成本决策。从本质上讲,成本会计考虑了与生产产品相关的所有成本。分析师、经理、企业主和会计师使用这些信息来确定他们的产品应该花费多少。在成本会计中,货币被视为生产中的经济因素,而在财务会计中,货币被认为是衡量公司经济绩效的指标。

### 税务会计

虽然财务会计师经常使用一套规则来报告公司的财务状况,但税务会计师经常使用另一套规则。这些规则是根据提交的申报表在联邦、州或地方一级制定的。税务账户在遵守报告规则的同时还试图通过深思熟虑的战略决策尽量减少公司的纳税义务。税务会计师经常监督公司的整个税务流程:组织结构图的战略创建、运营、合规、报告和纳税义务的汇出。

会计职业

虽然基本会计职能可以由簿记员处理,但高级会计通常由具有美国注册会计师(CPA) 或注册管理会计师(CMA) 等职称的合格会计师处理。

在加拿大,特许会计师(CA)、注册总会计师 (CGA) 和注册管理会计师 (CMA) 这三个传统名称已统一在特许专业会计师 (CPA) 名称下。

会计专业的一个主要组成部分是“四大”。这四家最大的会计师事务所提供审计、咨询、税务咨询和其他服务。这些公司以及许多其他较小的公司构成了通常为财务和税务会计提供建议的公共会计领域。

会计职业可能因行业、部门和利基而大相径庭。一些相关的职位可能包括:

  • 审计师(内部或外部): 确保遵守报告要求并保护公司资产。

  • **法务会计师:**监控内部或外部活动以调查个人或企业的交易。

  • 税务会计师: 战略性地规划最佳业务构成,以最大限度地减少税务责任并确保遵守税务报告。

  • **管理会计师:**分析财务交易,以提出深思熟虑的战略建议,通常与商品制造有关。

  • **信息和技术分析师/会计师:**维护处理和存储会计记录的系统和软件。

  • **控制器:**监督财务报告、应付账款、应收账款和采购的会计职能。

截至 2021 年 12 月,美国注册会计师的平均年收入为 101,779 美元。

会计准则

在大多数情况下,会计师在准备美国财务报表时使用公认会计原则(GAAP),这是一组旨在提高跨行业财务报告的可比性和一致性的标准和原则。其标准基于复式记账法,在这种方法中,每笔会计交易都作为借方和贷方输入两个单独的总分类账账户,这些账户将汇总到资产负债表和损益表中。

在大多数其他国家/地区,使用了一套由国际会计准则委员会管理的标准,称为国际财务报告准则(IFRS)。

监督美国纳税申报的税务会计师依赖美国国税局的指导。联邦纳税申报表必须符合《国内税收法》 (IRC) 概述的税收指南。税务账户也可能依赖于企业开展业务的司法管辖区概述的州或县税。外国公司必须遵守其必须申报的国家/地区的税务指导。

特别注意事项

会计师经常利用软件来帮助他们的工作。一些会计软件被认为更适合小型企业,例如 QuickBooks、Quicken、FreshBooks、Xero、SlickPie 或 Sage 50。较大的公司通常有更复杂的解决方案来满足其特定的报告需求。这包括附加模块或家庭软件解决方案。大型会计解决方案包括 Oracle、NetSuite 或 Sage 产品。

会计周期

财务会计师通常在周期性环境中运作,相同的步骤按顺序发生并在每个报告期重复。这些步骤通常被称为会计周期,即获取原始交易信息、将其输入会计系统以及运行相关且准确的财务报告的过程。会计周期的步骤是:

  1. 收集交易信息,例如发票银行对账单、收据、付款请求、未兑现支票、信用卡对账单或其他可能包含商业交易的媒介。

  2. 将第 1 步中项目的日记帐分录过帐到总帐,尽可能与外部单据对帐。

  3. 准备一份未经调整的试算表,以确保所有借方和贷方余额以及物料总账科目看起来正确。

  4. 在期末过帐调整日记帐分录,以反映对步骤 3 中运行的试算表所做的任何更改。

  5. 准备调整后的试算表,以确保这些财务余额在实质上是正确和合理的。

  6. 编制财务报表以汇总给定报告期间的所有交易。

现金法与应计会计法

金融账户有两套不同的规则可供他们选择遵循。第一种,权责发生制会计方法,上面已经讨论过。这些规则由 GAAP 和 IFRS 概述,是上市公司所要求的,主要由大公司使用。

第二套规则遵循现金基础会计方法。现金法不是在交易发生时记录交易,而是规定只有在现金交换时才记录交易。由于会计的简化方式,现金法经常被不需要使用权责发生制会计的小型企业或实体使用。

想象一家公司赊购 1,000 美元的库存。应在 30 天内为库存付款。

  • 在应计会计方法下,下订单时会记录日记帐分录。该分录记录了 1,000 美元的库存(资产)借方和 1,000 美元的应付账款(负债)贷方。当 30 天过去并且实际支付库存时,公司过帐第二个日记帐分录:借记应付账款(负债)为 1,000 美元,贷记现金(资产)为 1,000 美元。

  • 在现金会计法下,仅当现金已兑换为存货时才会记录日记账分录。下单时无入场;相反,公司在支付库存时只输入一个日记帐分录。该条目是 1,000 美元的库存(资产)借方和 1,000 美元的现金(资产)贷方。

这两种会计方法之间的区别在于应计项目的处理方式。当然,在权责发生制会计方法下,应计制是必需的。在现金方法下,不要求且不记录应计费用。

证券交易委员会拥有完整的财务报告手册,概述了上市公司的报告要求。

为什么会计很重要

会计是一种后台功能,员工可能无法直接与客户、产品开发人员或制造商进行交互。然而,会计在公司的战略规划、增长和合规要求中起着关键作用。

  • **会计是公司发展的必要条件。**如果不深入了解企业的表现,公司就不可能通过预测做出明智的财务决策。如果没有会计,公司将无法判断哪些产品是其最畅销的产品,每个部门的利润有多少,以及哪些间接成本阻碍了利润。

  • **会计是融资所必需的。**外部投资者希望确信他们知道自己在投资什么。在私人融资之前,投资者通常需要财务报表(通常经过审计)来衡量公司的整体健康状况。同样的规则也适用于债务融资。银行和其他贷款机构通常会要求财务报表符合会计规则,作为发放贷款的承销和审查过程的一部分。

  • 会计对于所有者退出是必要的。 可能希望被收购的小公司通常需要提供财务报表作为收购或合并工作的一部分。企业主可能会尝试“兑现”他们的职位并获得建立公司的补偿,而不是简单地关闭一家企业。评估公司的基础是使用其会计记录。

  • 会计是付款所必需的。 公司自然会产生债务,管理该债务的部分责任是按时向相关方付款。如果不积极培养这些业务关系,公司可能会发现自己与关键供应商或供应商合作。通过会计,公司可以随时知道它欠谁的债务以及这些债务何时到期。

  • 会计是收款所必需的。 公司可能同意向其客户提供信贷。与其在达成协议时收取现金,它可能会给客户提供诸如净额 30 之类的贸易信用条款。如果没有会计,公司可能很难跟踪谁欠它的钱以及何时收到这笔钱。

  • **可能需要会计。**上市公司必须按照公认会计原则或国际财务报告准则发布定期财务报表。如果没有这些财务报表,公司可能会从交易所退市。如果没有适当的税务会计合规,公司可能会受到罚款或处罚。

会计示例

为了说明复式记账法,假设一家企业向其中一个客户发送发票。使用复式记账法的会计师记录应收账款的借方,并流向资产负债表,以及销售收入的贷方,流向损益表。

当客户支付发票时,会计师贷记应收账款并借记现金。复式会计也称为平衡账簿,因为所有会计分录都相互平衡。如果分录不平衡,会计师就知道总账中的某个地方一定有错误。

## 强调

  • 专业会计师在编制财务报表时遵循一套称为公认会计原则 (GAAP) 的标准。

  • 会计是战略规划、外部合规、筹款和运营管理的重要职能。

  • 两种重要的企业会计类型是管理会计和成本会计。管理会计帮助管理团队做出业务决策,而成本会计帮助企业主决定产品的成本。

  • 簿记员可以处理基本的会计需求,但应使用注册会计师 (CPA) 来完成更大或更高级的会计任务。

  • 无论企业规模如何,会计都是决策、成本规划和经济绩效衡量的必要功能。

## 常问问题

###会计师的职责是什么?

会计师帮助企业保持准确和及时的财务记录。会计师负责维护公司日常交易的记录,并将这些交易汇编成财务报表,例如资产负债表、损益表和现金流量表。会计师还提供其他服务,例如执行定期审计或准备临时管理报告。

为什么会计对投资者很重要?

会计师的工作是现代金融市场的核心。如果没有会计,投资者将无法依赖及时或准确的财务信息,公司高管将缺乏管理风险或计划项目所需的透明度。监管机构还依赖会计师履行关键职能,例如就公司的年度 10-K 申报提供审计师意见。简而言之,虽然会计有时会被忽视,但它对于现代金融的顺利运作绝对至关重要。

会计需要哪些技能?

会计师来自广泛的背景。然而,一般来说,对细节的关注是会计的一个关键组成部分,因为会计师必须能够诊断和纠正公司账目中的细微错误或差异。逻辑思考的能力对于帮助解决问题也很重要。由于计算机和计算器的广泛使用,数学技能很有帮助,但不如前几代人重要。