Penuaan
Apa Itu Penuaan?
Penuaan ialah kaedah yang digunakan oleh akauntan dan pelabur untuk menilai dan mengenal pasti sebarang penyelewengan dalam akaun belum terima (AR) syarikat. Akaun diisih dan diperiksa mengikut tempoh masa invois tertunggak, membolehkan individu mendapat pandangan yang lebih baik tentang hutang lapuk dan kesihatan kewangan syarikat.
Penuaan juga boleh dirujuk sebagai penuaan akaun belum terima atau jadual penuaan.
Memahami Penuaan
AR ialah baki yang terhutang kepada syarikat untuk barangan atau perkhidmatan yang dihantar atau digunakan tetapi belum dibayar oleh pelanggan. Disenaraikan pada kunci kira- kira sebagai aset semasa,. ia memberitahu kami sebarang jumlah wang yang terhutang oleh pelanggan untuk pembelian yang dibuat secara kredit.
invois pelanggan dan memo kredit syarikat yang belum dibayar mengikut julat tarikh. Jadual boleh disesuaikan dalam pelbagai rangka masa, walaupun lazimnya laporan ini menyenaraikan invois dalam kumpulan 30 hari, seperti 30 hari, 31–60 hari dan 61–90 hari melepasi tarikh tamat tempoh. Laporan penuaan diisih mengikut nama pelanggan dan menyenaraikan setiap invois mengikut nombor atau tarikh.
###Penting
Secara amnya, semakin lama invois jualan tidak dibayar, semakin besar peluang syarikat itu gagal mengutip hutangnya.
Syarikat bergantung pada proses perakaunan ini untuk mengetahui keberkesanan fungsi kredit dan kutipannya dan untuk menganggar potensi hutang lapuk. Pengurusan menyemak semula peruntukan untuk akaun ragu dan menentukan peratusan sejarah jumlah dolar invois setiap tempoh masa yang sering menjadi hutang lapuk, kemudian menggunakan peratusan tersebut pada laporan penuaan terkini.
Contoh Laporan Penuaan
Syarikat A biasanya mempunyai 1% hutang lapuk pada item dalam tempoh 30 hari, 5% hutang lapuk dalam tempoh 31 hingga 60 hari dan 15% hutang lapuk dalam tempoh 61+ hari. Laporan penuaan terkini mempunyai $500,000 dalam tempoh 30 hari, $200,000 dalam tempoh 31 hingga 60 hari dan $50,000 dalam tempoh 61+ hari.
Berdasarkan pengiraan ($500,000 x 1%) + ($200,000 x 5%) + ($50,000 x 15%), syarikat mempunyai elaun untuk akaun ragu sebanyak $22,500.
Kebaikan Penuaan
Penuaan memudahkan syarikat mengenali kemungkinan kes hutang lapuk, mengikuti perkembangan invois tertunggak dan mengekalkan bil yang belum dibayar pada tahap minimum. Pasukan pengurusan yang mengawasi penghutang dan mengkategorikannya dengan sewajarnya harus ditempatkan dengan lebih baik untuk mengenal pasti pelanggan mana yang perlu dihantar ke koleksi, yang memerlukan penyasaran dengan invois susulan dan sama ada syarikat mengutip penghutang terlalu santai dan mengambil terlalu banyak risiko kredit.
Selalunya, penuaan adalah alat yang berguna untuk menentukan amalan kredit dan penjualan. Jika syarikat mengalami kesukaran memungut hutangnya, contohnya, syarikat itu mungkin memilih untuk melanjutkan perniagaan secara tunai sahaja kepada pembayar lewat bersiri.
Penuaan juga boleh digunakan secara luaran oleh pelabur dan penganalisis. Tanda-tanda kelembapan dalam kutipan belum terima syarikat mungkin mencadangkan amalan ceroboh. Jika tindakan tidak diambil dengan cepat untuk membetulkan isu ini, wang tunai mungkin kering dan pemiutang mungkin ditangguhkan untuk meminjamkan wang syarikat. Masalah aliran tunai adalah bendera merah utama. Tanpa mata wang cair untuk melabur dan membayar bil, syarikat berisiko insolvensi,. tidak kira berapa banyak hasil dan keuntungan yang didaftarkan.
Had Penuaan
Walaupun berguna, penuaan bukanlah tanpa cacat. Memandangkan banyak syarikat mengebil pada akhir bulan dan menjalankan laporan penuaan beberapa hari kemudian, akaun tertunggak dari sebulan sebelumnya akan dipaparkan. Walaupun pembayaran untuk beberapa invois sedang dalam perjalanan, penghutang palsu muncul dalam keadaan buruk. Menjalankan laporan sebelum pengebilan akhir bulan termasuk AR yang lebih sedikit dan menunjukkan sedikit wang tunai yang masuk, sedangkan, pada hakikatnya, banyak wang tunai terhutang.
Di samping itu, pengurusan mungkin memanjangkan terma kredit yang panjang atau luar biasa pendek kepada syarikat tertentu, bermakna sesetengah invois mungkin kelihatan sangat tertunggak atau tepat pada masanya pada laporan penuaan sedangkan ia sebenarnya tidak. Akibatnya, syarat kredit syarikat adalah penting untuk dipadankan dengan tempoh masa pada laporan untuk gambaran yang tepat tentang kesihatan kewangan syarikat.
Kredit yang tidak digunakan pada laporan juga memerlukan perhatian khusus. Ia boleh dibersihkan dengan mencari invois yang digunakan dan mengurangkan jumlah penghutang tertunggak pada laporan penuaan.
##Sorotan
Penuaan ialah kaedah yang digunakan oleh akauntan dan pelabur untuk menilai dan mengenal pasti sebarang penyelewengan dalam akaun belum terima (AR) syarikat.
Invois pelanggan tertunggak dan memo kredit dikategorikan mengikut julat tarikh, biasanya 30 hari, untuk menentukan berapa lama bil tidak dibayar.
Syarikat menggunakan proses penuaan untuk memahami keberkesanan fungsi kredit dan kutipannya dan untuk menganggar potensi hutang lapuk.
Pelabur boleh menggunakan maklumat yang sama ini untuk mengenal pasti potensi isu aliran tunai dan risiko insolvensi.
