库存管理

什么是库存管理？

库存管理是指订购、存储、使用和销售公司库存的过程。这包括原材料、组件和成品的管理，以及这些物品的仓储和加工。

了解库存管理

公司的库存是其最有价值的资产之一。在零售、制造、食品服务和其他库存密集型行业，公司的投入和成品是其业务的核心。在需要的时间和地点出现库存短缺可能是极其有害的。

同时，库存可以被认为是一种负债（如果不是会计意义上的）。大量库存存在变质、盗窃、损坏或需求变化的风险。库存必须投保，如果没有及时出售，则可能必须以清仓价格处置——或者干脆销毁。

由于这些原因，库存管理对于任何规模的企业都很重要。了解何时补充库存、购买或生产的数量、支付的价格——以及何时出售以及以何种价格出售——很容易成为复杂的决策。小型企业通常会手动跟踪库存并使用电子表格 (Excel) 公式确定再订购点和数量。较大的企业将使用专门的企业资源规划 (ERP)软件。最大的公司使用高度定制的软件即服务 (SaaS)应用程序。

适当的库存管理策略因行业而异。油库能够长时间储存大量库存，等待需求回升。虽然储存石油既昂贵又冒险——2005 年英国的一场火灾导致数百万英镑的损失和罚款——但库存不会变质或过时。对于处理易腐烂商品或需求对时间极为敏感的产品（例如 2021 年日历或快时尚商品）的企业来说，坐在库存上不是一种选择，并且错误地判断订单的时间或数量可能会付出高昂的代价。

对于供应链和制造流程复杂的企业来说，平衡库存过剩和短缺的风险尤其困难。为了实现这些平衡，公司开发了几种库存管理方法，包括即时 (JIT)和物料需求计划 (MRP) 。

金融服务公司等一些公司没有实物库存，因此必须依赖服务流程管理。

库存会计

库存代表流动资产，因为公司通常打算在短时间内（通常是一年）内出售其制成品。存货必须先进行实物盘点或计量，然后才能放在资产负债表上。公司通常维护能够跟踪实时库存水平的复杂库存管理系统。

库存使用以下三种方法之一进行核算：先进先出 (FIFO)成本核算；后进先出 (LIFO)成本核算；或加权平均成本法。库存账户通常由四个不同的类别组成：

1.原材料——代表公司为其生产过程采购的各种材料。这些材料必须经过大量工作，然后公司才能将它们转变为可供出售的成品。

在制品（也称为在制品）——表示正在转化为成品的过程中的原材料。
制成品——是可随时出售给公司客户的制成品。
商品——代表公司从供应商处购买以供将来转售的成品。

库存管理方法

根据所分析的业务或产品类型，公司将使用各种库存管理方法。其中一些管理方法包括准时制 (JIT) 制造、物料需求计划 (MRP)、经济订单数量 (EOQ)和天销售库存 (DSI) 。

即时管理 (JIT) - 这种制造模式起源于 1960 年代和 1970 年代的日本。丰田汽车 (TM) 对其发展贡献最大。该方法允许公司通过仅保留生产和销售产品所需的库存来节省大量资金并减少浪费。这种方法降低了存储和保险成本，以及清算或丢弃多余库存的成本。 JIT 库存管理可能存在风险。如果需求意外飙升，制造商可能无法采购满足该需求所需的库存，从而损害其在客户中的声誉并将业务推向竞争对手。即使是最小的延迟也会有问题；如果键输入没有“及时”到达，就会导致瓶颈。
材料需求计划 (MRP) - 这种库存管理方法依赖于销售预测，这意味着制造商必须拥有准确的销售记录，才能准确规划库存需求并及时与材料供应商沟通这些需求。例如，使用 MRP 库存系统的滑雪制造商可能会根据预测订单确保塑料、玻璃纤维、木材和铝等材料有库存。无法准确预测销售和计划库存采购会导致制造商无法履行订单。
经济订单数量 (EOQ) - 此模型用于库存管理，通过计算公司应在每批订单中添加到其库存中的单位数量，以降低其库存的总成本，同时假设消费者需求不变。模型中的库存成本包括持有成本和设置成本。 EOQ 模型旨在确保每批订购适量的库存，这样公司就不必过于频繁地下订单，并且手头上没有多余的库存。它假设库存持有成本和库存设置成本之间存在权衡，并且当设置成本和持有成本都最小化时，总库存成本最小化。
库存销售天数 (DSI) - 是一种财务比率，表示公司将库存（包括在制品的商品）转化为销售所需的平均天数。 DSI 也称为平均库存年限、未清库存天数 (DIO)、库存天数 (DII)、in 库存天数或库存天数，并以多种方式解释。表示库存的流动性，该数字表示公司当前的库存将持续多少天。一般来说，较低的 DSI 是首选，因为它表明清理库存的时间较短，尽管平均 DSI 因行业而异。

还有其他方法可以分析库存。如果一家公司经常在没有合理理由的情况下改变其库存会计方法，则其管理层可能试图描绘出比真实情况更光明的业务图景。美国证券交易委员会要求上市公司披露后进先出储备，以使后进先出成本法下的存货与先进先出成本法相当。

频繁的库存冲销可能表明公司存在销售成品或库存过时的问题。这也可能引发公司保持竞争力和制造未来吸引消费者的产品的能力。

＃＃强调

库存管理试图有效地简化库存以避免供过于求和短缺。
库存管理是管理库存从原材料到成品的全过程。
库存管理的两种主要方法是准时制 (JIT) 和物料需求计划 (MRP)。