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计划评估审查技术 (PERT) 图表

计划评估审查技术 (PERT) 图表

什么是项目评估审查技术 (PERT) 图表?

PERT 图是一种项目管理工具,可提供项目时间线的图形表示。计划评估审查技术 (PERT) 分解项目的各个任务以进行分析。在某些情况下, PERT 图被认为比甘特图更可取,因为它们可以识别任务依赖关系,但它们通常更难以解释。

PERT 图的工作原理

PERT 图可帮助项目经理分析项目的任务并估计完成项目中每项任务所需的时间。使用此信息,项目经理可以估计完成整个项目所需的最短时间。此信息还有助于经理制定项目预算并确定完成项目所需的资源。

PERT 图使用称为节点的圆形或矩形来表示项目事件或里程碑。这些节点由代表各种任务的向量或线链接。相关任务是必须以特定方式执行的项目。例如,如果在 PERT 图上从任务 1 到任务 2 画了一个箭头,则任务 1 必须在任务 2 的工作开始之前完成。

处于同一生产阶段但位于项目内不同任务线的项目称为并行任务。它们彼此独立,但计划同时发生。

一个结构良好的 PERT 图如下所示:

解释PERT图表

项目生命周期范围内必须发生的一系列事件的直观表示。箭头的方向表示项目完成所需的事件流程和顺序。虚线活动线表示虚拟活动——位于另一个 PERT 路径上的项目。数字和时间分配被分配并显示在每个向量内。

这些图表有其独特的定义和术语,其中最重要的是预测完成一个项目需要多长时间。 “乐观时间”是指最短的持续时间。 “悲观时间”从逻辑上讲是可能需要的最长时间。 “最可能的时间”表示对最佳情况的合理估计,而“预期时间”则说明了问题和障碍。

PERT 图的优缺点

PERT 图类似于关键路径分析 (CPA),后者是项目经理用来绘制项目任务图表的另一种方法。两者之间的主要区别在于,PERT 图在估算每个项目阶段时使用了不同的时间框架和概率项。作为一种项目管理工具,PERT 图提供了一些明显的优点和缺点。

### 优点

PERT 图允许经理评估管理项目所需的时间和资源。此评估包括在整个项目过程中的任何生产阶段跟踪所需资产的能力。

PERT 分析整合了来自多个部门的数据和信息。这种信息组合鼓励了部门责任,并确定了整个组织的所有责任方。它还改善了项目期间的沟通,并允许组织致力于与其战略定位相关的项目。

最后,PERT 图对于假设分析很有用。了解有关项目资源和里程碑流动的可能性,使管理层能够实现最有效和最有用的项目路径。

缺点

PERT 图的使用非常主观,其成功取决于管理层的经验。由于这个原因,这些图表可能包含不可靠的数据或对成本或时间的不合理估计。

PERT 图表以截止日期为重点,它们可能无法完全传达项目的财务状况。因为PERT图是劳动密集型的,信息的建立和维护需要额外的时间和资源。需要不断审查所提供的信息以及项目的预期定位,才能使 PERT 图变得有价值。

PERT 图的真实示例

PERT 图最初由美国海军特别项目办公室于 1950 年代创建,用于指导北极星舰队弹道导弹项目。使用PERT模型,海军项目经理能够评估他们的项目进度,确定时间表的有效性,并估计拟议变更对既定计划的影响。最初使用PERT图表的成功使它们在世界各地和众多行业中得到使用。

## 强调

  • PERT 图表允许经理评估管理项目所需的时间和资源。

  • PERT 图最初由美国海军特别项目办公室于 1950 年代创建,用于指导北极星核潜艇项目。

  • PERT 图使用称为节点的圆形或矩形来表示项目事件或里程碑。这些节点由代表各种任务的向量或线链接。