Ohjelman arvioinnin tarkistustekniikka (PERT) -kaavio

Mikä on ohjelman arvioinnin tarkistustekniikka (PERT)?

PERT-kaavio on projektinhallintatyökalu,. joka tarjoaa graafisen esityksen projektin aikajanasta. Program Evaluation Review Technique (PERT) jakaa projektin yksittäiset tehtävät analysoitavaksi. PERT-kaavioita pidetään joissakin tapauksissa parempana kuin Gantt -kaaviot,. koska ne tunnistavat tehtäväriippuvuudet, mutta niitä on usein vaikeampi tulkita.

Kuinka PERT-kaavio toimii

PERT-kaavio auttaa projektipäällikköä analysoimaan projektin tehtäviä ja arvioimaan kunkin projektin tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan. Näiden tietojen avulla projektipäällikkö voi arvioida koko projektin suorittamiseen tarvittavan vähimmäisajan. Nämä tiedot auttavat myös johtajaa laatimaan projektibudjetin ja määrittämään projektin toteuttamiseen tarvittavat resurssit .

PERT-kaaviossa käytetään ympyröitä tai suorakulmioita, joita kutsutaan solmuiksi, edustamaan projektin tapahtumia tai virstanpylväitä. Nämä solmut on linkitetty vektoreilla tai viivoilla, jotka edustavat erilaisia tehtäviä. Riippuvat tehtävät ovat asioita, jotka on suoritettava tietyllä tavalla. Jos esimerkiksi nuoli piirretään tehtävästä nro. 1 tehtävään nro. 2 PERT-kaaviossa, tehtävä nro. 1 on suoritettava ennen tehtävää nro. 2 alkaa.

Kohteita, jotka ovat samassa tuotantovaiheessa mutta eri tehtävälinjoilla projektin sisällä, kutsutaan rinnakkaisiksi tehtäviksi. Ne ovat toisistaan riippumattomia, mutta niiden on suunniteltu tapahtuvan samaan aikaan.

Hyvin rakennettu PERT-kaavio näyttää tältä:

PERT-kaavioiden tulkitseminen

PERT-kaavio on visuaalinen esitys sarjasta tapahtumia, joiden on tapahduttava projektin elinkaaren aikana. Nuolien suunta osoittaa projektin loppuunsaattamiseen tarvittavien tapahtumien kulun ja järjestyksen. Katkoviivat edustavat valetoimintoja – kohteita, jotka sijaitsevat toisella PERT-polulla. Numerot ja aikavarat osoitetaan ja näytetään jokaisen vektorin sisällä.

Näillä kaavioilla on omat erilliset määritelmänsä ja termit, joista tärkeimmät ennakoivat, kuinka kauan projektin viimeistely kestää. "Optimistinen aika" viittaa lyhimpään kestoon. "Pessimistinen aika" on loogisesti pisin, mikä voi kestää. "Todennäköisin aika" ilmaisee kohtuullisen arvion parhaasta skenaariosta, kun taas "odotettu aika" selittää ongelmat ja esteet.

PERT-kaavioiden edut ja haitat

PERT-kaavio on samanlainen kuin kriittinen polkuanalyysi (CPA), joka on toinen menetelmä, jota projektipäälliköt käyttävät projektin tehtävien kartoittamiseen. Suurin ero näiden kahden välillä on, että PERT-kaavio käyttää erilaisia aikavälejä ja todennäköisyystermejä arvioidessaan kunkin projektin vaihetta. Projektinhallintatyökaluna PERT-kaaviot tarjoavat joitain selkeitä etuja ja haittoja.

Edut

PERT-kaavion avulla johtajat voivat arvioida projektin johtamiseen tarvittavaa aikaa ja resursseja. Tämä arviointi sisältää mahdollisuuden seurata tarvittavia resursseja missä tahansa tuotantovaiheessa koko projektin aikana.

PERT-analyysi sisältää tietoja useilta osastoilta. Tämä tiedon yhdistäminen kannustaa osastojen vastuullisuuteen ja tunnistaa kaikki vastuulliset osapuolet eri puolilla organisaatiota. Se myös parantaa viestintää projektin aikana ja antaa organisaatiolle mahdollisuuden sitoutua projekteihin, jotka ovat olennaisia sen strategisen asemoinnin kannalta.

Lopuksi PERT -kaaviot ovat hyödyllisiä mitä jos -analyyseissä. Projektin resurssien ja virstanpylväiden kulkumahdollisuuksien ymmärtäminen mahdollistaa johdon tehokkaan ja hyödyllisimmän projektipolun.

Haitat

PERT-kaavion käyttö on erittäin subjektiivista ja sen onnistuminen riippuu johdon kokemuksesta. Näissä kaavioissa voi tästä syystä olla epäluotettavia tietoja tai kohtuuttomia arvioita kustannuksista tai ajasta.

PERT-kaaviot ovat määräaikaan keskittyviä, eivätkä ne välttämättä kerro täysin projektin taloudellista asemaa. Koska PERT-kaavio on työvoimavaltainen, tiedon muodostaminen ja ylläpito vaatii lisäaikaa ja resursseja. Toimitettujen tietojen ja projektin mahdollisen sijainnin jatkuva tarkistaminen on tarpeen, jotta PERT-kaavio olisi arvokas.

Tosimaailman esimerkki PERT-kaavioista

Yhdysvaltain laivaston erikoisprojektitoimisto loi PERT-kartat ensimmäisen kerran 1950-luvulla ohjaamaan Polaris Fleet Ballistic Missile -projektia. PERT-mallin avulla merivoimien projektipäälliköt pystyivät arvioimaan projektin etenemistä, määrittämään aikataulujen oikeellisuuden ja arvioimaan tehtyihin suunnitelmiin ehdotettujen muutosten vaikutuksia. Tämän PERT-kaavioiden alkuperäisen käytön onnistuminen on saanut niitä siitä lähtien käyttöön kaikkialla maailmassa ja monilla teollisuudenaloilla.

##Kohokohdat

• PERT-kaavion avulla johtajat voivat arvioida projektin johtamiseen tarvittavaa aikaa ja resursseja.

• Yhdysvaltain laivaston erikoisprojektitoimisto loi PERT-kartat ensimmäisen kerran 1950-luvulla ohjaamaan Polaris-ydinsukellusveneprojektia.

• PERT-kaaviossa käytetään ympyröitä tai suorakulmioita, joita kutsutaan solmuiksi, edustamaan projektin tapahtumia tai virstanpylväitä. Nämä solmut on linkitetty vektoreilla tai viivoilla, jotka edustavat erilaisia tehtäviä.