Program Evaluering Review Technique (PERT) diagram
Hva er et PERT-diagram (Program Evaluation Review Technique)?
Et PERT-diagram er et prosjektstyringsverktøy som gir en grafisk representasjon av et prosjekts tidslinje. Program Evaluation Review Technique (PERT) bryter ned de individuelle oppgavene til et prosjekt for analyse. PERT-diagrammer anses å foretrekke fremfor Gantt-diagrammer i noen tilfeller fordi de identifiserer oppgaveavhengigheter, men de er ofte vanskeligere å tolke.
Hvordan et PERT-diagram fungerer
Et PERT-diagram hjelper en prosjektleder med å analysere et prosjekts oppgaver og beregne hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave i prosjektet. Ved å bruke denne informasjonen kan prosjektlederen beregne minimumstiden som kreves for å fullføre hele prosjektet. Denne informasjonen hjelper også lederen med å utvikle et prosjektbudsjett og bestemme ressursene som trengs for å gjennomføre prosjektet.
Et PERT-diagram bruker sirkler eller rektangler kalt noder for å representere prosjekthendelser eller milepæler. Disse nodene er koblet sammen med vektorer eller linjer som representerer ulike oppgaver. Avhengige oppgaver er elementer som må utføres på en bestemt måte. For eksempel, hvis en pil er tegnet fra Oppgave nr. 1 til oppgave nr. 2 på et PERT-diagram, oppgave nr. 1 må være gjennomført før arbeid med oppgave nr. 2 begynner.
Elementer på samme produksjonsstadium, men på forskjellige oppgavelinjer i et prosjekt, kalles parallelle oppgaver. De er uavhengige av hverandre, men de er planlagt å skje samtidig.
Et godt konstruert PERT-diagram ser slik ut:
Tolke PERT-diagrammer
Et PERT-diagram er en visuell representasjon av en serie hendelser som må skje innenfor rammen av et prosjekts levetid. Retningen til pilene indikerer flyten og rekkefølgen av hendelser som kreves for å fullføre prosjektet. Stiplede aktivitetslinjer representerer dummy-aktiviteter – elementer som er plassert på en annen PERT-bane. Tall og tidstildelinger tilordnes og vises i hver vektor.
Disse diagrammene har sine distinkte definisjoner og termer, hvorav de viktigste forutser hvor lang tid det vil ta å fullføre et prosjekt. "Optimistisk tid" refererer til den korteste varigheten. «Pessimistisk tid» er logisk sett den lengste det kan ta. Den "mest sannsynlige tiden" indikerer et rimelig estimat av best-case scenario, mens "forventet tid" står for problemer og hindringer.
Fordeler og ulemper med PERT-diagrammer
Et PERT-diagram ligner på en kritisk baneanalyse (CPA), som er en annen metode som prosjektledere bruker for å kartlegge oppgaver i et prosjekt. Hovedforskjellen mellom de to er at et PERT-diagram bruker ulike tidsrammer og sannsynlighetsbegreper når man estimerer hvert prosjektstadium. Som et prosjektstyringsverktøy tilbyr PERT-diagrammer noen distinkte fordeler og ulemper.
Fordeler
Et PERT-diagram lar ledere evaluere tiden og ressursene som er nødvendige for å administrere et prosjekt. Denne evalueringen inkluderer muligheten til å spore nødvendige eiendeler under ethvert produksjonsstadium i løpet av hele prosjektet.
PERT-analyse inkluderer data og informasjon fra flere avdelinger. Denne kombinasjonen av informasjon oppmuntrer til avdelingsansvar og identifiserer alle ansvarlige parter på tvers av organisasjonen. Det forbedrer også kommunikasjonen under prosjektet, og det lar en organisasjon forplikte seg til prosjekter som er relevante for dens strategiske posisjonering.
Til slutt er PERT-diagrammer nyttige for hva-hvis-analyser. Å forstå mulighetene for flyt av prosjektressurser og milepæler gjør at ledelsen kan oppnå den mest effektive og nyttige prosjektveien.
Ulemper
Bruken av et PERT-diagram er svært subjektivt og suksessen avhenger av ledelsens erfaring. Disse diagrammene kan inneholde upålitelige data eller urimelige estimater for kostnader eller tid av denne grunn.
PERT-diagrammer er deadline-fokuserte og de kommuniserer kanskje ikke fullt ut den økonomiske posisjonen til et prosjekt. Fordi et PERT-kart er arbeidskrevende, krever etablering og vedlikehold av informasjonen ekstra tid og ressurser. Kontinuerlig gjennomgang av informasjonen som er gitt, samt den potensielle posisjoneringen av prosjektet, er nødvendig for at et PERT-diagram skal være verdifullt.
Eksempler fra den virkelige verden på PERT-diagrammer
PERT-kart ble først opprettet av US Navy's Special Projects Office på 1950-tallet for å veilede Polaris Fleet Ballistic Missile-prosjektet. Ved å bruke PERT-modellen kunne marinens prosjektledere evaluere fremdriften til prosjektet deres, bestemme gyldigheten av tidsplaner og estimere effekten av foreslåtte endringer i etablerte planer. Suksessen med denne første bruken av PERT-kart har ført til at de har blitt brukt over hele verden og i en rekke bransjer.
##Høydepunkter
Et PERT-diagram lar ledere evaluere tiden og ressursene som er nødvendige for å administrere et prosjekt.
PERT-kart ble først laget av US Navy's Special Projects Office på 1950-tallet for å veilede Polaris atomubåtprosjektet.
Et PERT-diagram bruker sirkler eller rektangler kalt noder for å representere prosjekthendelser eller milepæler. Disse nodene er koblet sammen med vektorer, eller linjer, som representerer ulike oppgaver.
