Grafico della tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT).
Che cos'è un grafico PERT (Program Evaluation Review Technique)?
Un grafico PERT è uno strumento di gestione del progetto che fornisce una rappresentazione grafica della sequenza temporale di un progetto. La tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT) scompone i singoli compiti di un progetto per l'analisi. I diagrammi PERT sono considerati preferibili ai diagrammi di Gantt in alcuni casi perché identificano le dipendenze delle attività , ma sono spesso più difficili da interpretare.
Come funziona un grafico PERT
Un grafico PERT aiuta un project manager ad analizzare le attività di un progetto e stimare la quantità di tempo necessaria per completare ogni attività nel progetto. Utilizzando queste informazioni, il project manager può stimare il tempo minimo necessario per completare l'intero progetto. Queste informazioni aiutano anche il manager a sviluppare un budget di progetto ea determinare le risorse necessarie per realizzare il progetto.
Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi o pietre miliari del progetto. Questi nodi sono collegati da vettori o linee che rappresentano vari compiti. Le attività dipendenti sono elementi che devono essere eseguiti in un modo specifico. Ad esempio, se viene disegnata una freccia dall'attività n. 1 all'attività n. 2 su un grafico PERT, l'attività n. 1 deve essere completata prima che inizi il lavoro sull'attività n. 2.
Gli articoli nella stessa fase di produzione ma su linee di attività diverse all'interno di un progetto sono indicati come attività parallele. Sono indipendenti l'uno dall'altro, ma sono programmati per verificarsi nello stesso momento.
Un grafico PERT ben costruito si presenta così:
Interpretazione dei grafici PERT
Un grafico PERT è una rappresentazione visiva di una serie di eventi che devono verificarsi nell'ambito della durata di un progetto. La direzione delle frecce indica il flusso e la sequenza di eventi necessari per il completamento del progetto. Le linee di attività tratteggiate rappresentano attività fittizie, elementi che si trovano su un altro percorso PERT. I numeri e le assegnazioni di tempo sono assegnati e mostrati all'interno di ciascun vettore.
Questi grafici hanno le loro definizioni e termini distinti, il più importante dei quali anticipa quanto tempo ci vorrà per finalizzare un progetto. "Tempo ottimistico" si riferisce alla durata più breve. Il "tempo pessimistico" è logicamente il più lungo che potrebbe richiedere. Il "tempo più probabile" indica una stima ragionevole dello scenario migliore, mentre il "tempo atteso" tiene conto di problemi e ostacoli.
Vantaggi e svantaggi dei grafici PERT
Un grafico PERT è simile a un'analisi del percorso critico (CPA), che è un altro metodo utilizzato dai project manager per tracciare le attività in un progetto. La principale differenza tra i due è che un grafico PERT utilizza vari intervalli di tempo e termini di probabilità durante la stima di ciascuna fase del progetto. Come strumento di gestione del progetto, i grafici PERT offrono alcuni vantaggi e svantaggi distinti.
Vantaggi
Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto. Questa valutazione include la capacità di tenere traccia delle risorse richieste durante qualsiasi fase della produzione nel corso dell'intero progetto.
L'analisi PERT incorpora dati e informazioni provenienti da più dipartimenti. Questa combinazione di informazioni incoraggia la responsabilità del dipartimento e identifica tutte le parti responsabili all'interno dell'organizzazione. Migliora anche la comunicazione durante il progetto e consente a un'organizzazione di impegnarsi in progetti rilevanti per il suo posizionamento strategico.
Infine, i grafici PERT sono utili per le analisi what-if. Comprendere le possibilità relative al flusso delle risorse del progetto e delle pietre miliari consente al management di raggiungere il percorso progettuale più efficiente e utile.
Svantaggi
L'uso di un grafico PERT è altamente soggettivo e il suo successo dipende dall'esperienza del management. Questi grafici possono includere dati inaffidabili o stime irragionevoli di costi o tempi per questo motivo.
I grafici PERT sono incentrati sulle scadenze e potrebbero non comunicare completamente la posizione finanziaria di un progetto. Poiché un grafico PERT è laborioso, la creazione e il mantenimento delle informazioni richiedono tempo e risorse aggiuntivi. La revisione continua delle informazioni fornite, così come il posizionamento potenziale del progetto, è necessaria affinché un grafico PERT sia prezioso.
Esempio reale di grafici PERT
Le carte PERT furono create per la prima volta dall'Ufficio per i progetti speciali della Marina degli Stati Uniti negli anni '50 per guidare il progetto dei missili balistici della flotta Polaris. Utilizzando il modello PERT, i project manager della Marina sono stati in grado di valutare lo stato di avanzamento del loro progetto, determinare la validità dei programmi e stimare gli effetti delle modifiche proposte ai piani stabiliti. Il successo di questo utilizzo iniziale dei grafici PERT ne ha fatto sì che siano utilizzati da allora in tutto il mondo e in numerosi settori.
Mette in risalto
Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto.
Le carte PERT furono create per la prima volta dall'Ufficio Progetti Speciali della Marina degli Stati Uniti negli anni '50 per guidare il progetto del sottomarino nucleare Polaris.
Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi o pietre miliari del progetto. Questi nodi sono collegati da vettori, o linee, che rappresentano vari compiti.
