Program Evaluation Review Technique (PERT) Diagram

Vad är ett PERT-diagram (Program Evaluation Review Technique)?

Ett PERT-diagram är ett projektledningsverktyg som ger en grafisk representation av ett projekts tidslinje. Program Evaluation Review Technique (PERT) bryter ner de individuella uppgifterna i ett projekt för analys. PERT-diagram anses i vissa fall vara att föredra framför Gantt-diagram eftersom de identifierar uppgiftsberoende, men de är ofta svårare att tolka.

Hur ett PERT-diagram fungerar

Ett PERT-diagram hjälper en projektledare att analysera ett projekts uppgifter och uppskatta hur lång tid som krävs för att slutföra varje uppgift i projektet. Med hjälp av denna information kan projektledaren uppskatta den minsta tid som krävs för att slutföra hela projektet. Denna information hjälper också chefen att utveckla en projektbudget och bestämma de resurser som behövs för att genomföra projektet.

Ett PERT-diagram använder cirklar eller rektanglar som kallas noder för att representera projekthändelser eller milstolpar. Dessa noder är länkade av vektorer eller linjer som representerar olika uppgifter. Beroende uppgifter är poster som måste utföras på ett specifikt sätt. Till exempel, om en pil dras från uppgift nr 1 till uppgift nr 2 på ett PERT-diagram, måste uppgift nr 1 slutföras innan arbetet med uppgift nr 2 påbörjas.

Artiklar i samma produktionsstadium men på olika uppdragslinjer inom ett projekt kallas parallella uppgifter. De är oberoende av varandra, men de är planerade att inträffa samtidigt.

Ett välkonstruerat PERT-diagram ser ut så här:

Tolka PERT-diagram

Ett PERT-diagram är en visuell representation av en serie händelser som måste inträffa inom ramen för ett projekts livstid. Pilarnas riktning indikerar flödet och sekvensen av händelser som krävs för att projektet ska slutföras. Prickade aktivitetslinjer representerar dummyaktiviteter – objekt som finns på en annan PERT-bana. Siffror och tidstilldelningar tilldelas och visas inuti varje vektor.

Dessa diagram har sina distinkta definitioner och termer, av vilka de viktigaste förutser hur lång tid det kommer att ta att slutföra ett projekt. "Optimistisk tid" avser den kortaste varaktigheten. "Pessimistisk tid" är logiskt sett den längsta tid det kan ta. Den "mest sannolika tiden" indikerar en rimlig uppskattning av det bästa scenariot, medan "förväntad tid" står för problem och hinder.

Fördelar och nackdelar med PERT-diagram

Ett PERT-diagram liknar en kritisk väganalys (CPA), vilket är en annan metod som projektledare använder för att kartlägga uppgifter i ett projekt. Den största skillnaden mellan de två är att ett PERT-diagram använder olika tidsramar och sannolikhetstermer vid uppskattning av varje projektsteg. Som ett projektledningsverktyg erbjuder PERT-diagram några distinkta fördelar och nackdelar.

Fördelar

Ett PERT-diagram tillåter chefer att utvärdera den tid och de resurser som krävs för att hantera ett projekt. Denna utvärdering inkluderar möjligheten att spåra nödvändiga tillgångar under alla steg av produktionen under hela projektets gång.

PERT-analys innehåller data och information från flera avdelningar. Denna kombination av information uppmuntrar avdelningsansvar och identifierar alla ansvariga parter i hela organisationen. Det förbättrar också kommunikationen under projektet och det tillåter en organisation att engagera sig i projekt som är relevanta för dess strategiska positionering.

Slutligen är PERT-diagram användbara för vad-om-analyser. Genom att förstå möjligheterna för flödet av projektresurser och milstolpar kan ledningen uppnå den mest effektiva och användbara projektvägen.

Nackdelar

Användningen av ett PERT-diagram är mycket subjektivt och dess framgång beror på ledningens erfarenhet. Dessa diagram kan inkludera opålitliga data eller orimliga uppskattningar för kostnad eller tid av denna anledning.

PERT-diagram är deadline-fokuserade och de kanske inte helt kommunicerar den ekonomiska positionen för ett projekt. Eftersom ett PERT-diagram är arbetskrävande kräver upprättandet och underhållet av informationen ytterligare tid och resurser. Kontinuerlig granskning av den information som tillhandahålls, såväl som den framtida placeringen av projektet, krävs för att ett PERT-diagram ska vara värdefullt.

Verkliga exempel på PERT-diagram

PERT-sjökort skapades först av US Navy's Special Projects Office på 1950-talet för att vägleda Polaris Fleet Ballistic Missile-projektet. Med hjälp av PERT-modellen kunde marinens projektledare utvärdera framstegen i deras projekt, bestämma giltigheten av scheman och uppskatta effekterna av föreslagna ändringar av fastställda planer. Framgången med denna första användning av PERT-sjökort har gjort att de har använts sedan dess över hela världen och i många industrier.

Höjdpunkter

• Ett PERT-diagram tillåter chefer att utvärdera den tid och de resurser som krävs för att hantera ett projekt.

• PERT-sjökort skapades först av US Navy's Special Projects Office på 1950-talet för att vägleda Polaris kärnubåtsprojekt.

• Ett PERT-diagram använder cirklar eller rektanglar som kallas noder för att representera projekthändelser eller milstolpar. Dessa noder är länkade av vektorer, eller linjer, som representerar olika uppgifter.