PERT-Diagramm (Program Evaluation Review Technique).
Was ist ein PERT-Diagramm (Program Evaluation Review Technique)?
Ein PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement- Tool, das eine grafische Darstellung der Zeitachse eines Projekts bietet. Die Program Evaluation Review Technique (PERT) schlüsselt die einzelnen Aufgaben eines Projekts zur Analyse auf. PERT-Diagramme werden in einigen Fällen Gantt -Diagrammen vorgezogen, da sie Aufgabenabhängigkeiten identifizieren, aber oft schwieriger zu interpretieren sind.
Wie ein PERT-Diagramm funktioniert
Ein PERT-Diagramm hilft einem Projektmanager, die Aufgaben eines Projekts zu analysieren und die Zeit abzuschätzen, die erforderlich ist, um jede Aufgabe im Projekt abzuschließen. Anhand dieser Informationen kann der Projektmanager die Mindestzeit abschätzen, die für die Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich ist. Diese Informationen helfen dem Manager auch bei der Entwicklung eines Projektbudgets und der Bestimmung der zur Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen.
Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, sogenannte Knoten, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen. Abhängige Aufgaben sind Elemente, die auf eine bestimmte Weise ausgeführt werden müssen. Wenn beispielsweise in einem PERT-Diagramm ein Pfeil von Aufgabe Nr. 1 zu Aufgabe Nr. 2 gezogen wird, muss Aufgabe Nr. 1 abgeschlossen werden, bevor die Arbeit an Aufgabe Nr. 2 beginnt.
Artikel in der gleichen Produktionsphase, aber in unterschiedlichen Aufgabenlinien innerhalb eines Projekts werden als parallele Aufgaben bezeichnet. Sie sind unabhängig voneinander, aber sie sollen gleichzeitig stattfinden.
Ein gut konstruiertes PERT-Diagramm sieht folgendermaĂźen aus:
Interpretieren von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die im Rahmen der Lebensdauer eines Projekts auftreten müssen. Die Richtung der Pfeile zeigt den Ablauf und die Abfolge von Ereignissen an, die für den Projektabschluss erforderlich sind. Gepunktete Aktivitätslinien stellen Dummy-Aktivitäten dar – Elemente, die sich auf einem anderen PERT-Pfad befinden. Nummern und Zeitkontingente werden zugewiesen und in jedem Vektor angezeigt.
Diese Diagramme haben ihre unterschiedlichen Definitionen und Begriffe, von denen die wichtigsten vorhersagen, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen. "Optimistische Zeit" bezieht sich auf die kürzeste Dauer. „Pessimistische Zeit“ ist logischerweise die längste, die es dauern könnte. Die "wahrscheinlichste Zeit" gibt eine vernünftige Schätzung des besten Szenarios an, während die "erwartete Zeit" Probleme und Hindernisse berücksichtigt.
Vor- und Nachteile von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ähnelt einer Critical-Path-Analyse (CPA), einer weiteren Methode, die Projektmanager verwenden, um Aufgaben in einem Projekt grafisch darzustellen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass ein PERT-Diagramm bei der Schätzung jeder Projektphase verschiedene Zeitrahmen und Wahrscheinlichkeitswerte verwendet. Als Projektmanagement-Tool bieten PERT-Diagramme einige deutliche Vor- und Nachteile.
Vorteile
Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind. Diese Bewertung beinhaltet die Möglichkeit, benötigte Assets während jeder Produktionsphase im Verlauf des gesamten Projekts zu verfolgen.
Die PERT-Analyse bezieht Daten und Informationen aus mehreren Abteilungen ein. Diese Kombination von Informationen fördert die Verantwortung der Abteilungen und identifiziert alle verantwortlichen Parteien in der gesamten Organisation. Es verbessert auch die Kommunikation während des Projekts und ermöglicht es einer Organisation, sich für Projekte zu engagieren, die für ihre strategische Positionierung relevant sind.
Schließlich sind PERT-Diagramme nützlich für Was-wäre-wenn-Analysen. Das Verständnis der Möglichkeiten bezüglich des Flusses von Projektressourcen und Meilensteinen ermöglicht es dem Management, den effizientesten und nützlichsten Projektpfad zu erreichen.
Nachteile
Die Verwendung eines PERT-Diagramms ist höchst subjektiv und sein Erfolg hängt von der Erfahrung des Managements ab. Aus diesem Grund können diese Diagramme unzuverlässige Daten oder unangemessene Kosten- oder Zeitschätzungen enthalten.
PERT-Diagramme sind terminorientiert und geben die finanzielle Positionierung eines Projekts möglicherweise nicht vollständig wieder. Da ein PERT-Diagramm arbeitsintensiv ist, erfordern die Erstellung und Pflege der Informationen zusätzliche Zeit und Ressourcen. Damit ein PERT-Diagramm wertvoll ist, ist eine kontinuierliche Überprüfung der bereitgestellten Informationen sowie der voraussichtlichen Positionierung des Projekts erforderlich.
Beispiel aus der Praxis fĂĽr PERT-Diagramme
PERT-Karten wurden erstmals in den 1950er Jahren vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Polaris Fleet Ballistic Missile-Projekt zu leiten. Mithilfe des PERT-Modells konnten Navy-Projektmanager den Fortschritt ihres Projekts bewerten, die Gültigkeit von Zeitplänen bestimmen und die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen an festgelegten Plänen abschätzen. Der Erfolg dieses ersten Einsatzes von PERT-Diagrammen hat dazu geführt, dass sie seitdem auf der ganzen Welt und in zahlreichen Branchen eingesetzt werden.
Höhepunkte
Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind.
PERT-Karten wurden erstmals in den 1950er Jahren vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu leiten.
Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, sogenannte Knoten, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen.
