Dagskrá Matsendurskoðunartækni (PERT) Mynd
Hvað er PERT-rit (Program Evaluation Review Technique)?
PERT graf er verkefnastjórnunartæki sem gefur myndræna framsetningu á tímalínu verkefnis. Program Evaluation Review Technique (PERT) sundurliðar einstök verkefni verkefnis til greiningar. PERT töflur eru taldar æskilegri en Gantt töflur í sumum tilfellum vegna þess að þau bera kennsl á ósjálfstæði verkefna, en þau eru oft erfiðari að túlka.
Hvernig PERT mynd virkar
PERT-rit hjálpar verkefnastjóra að greina verkefni verkefnis og áætla þann tíma sem þarf til að klára hvert verkefni í verkefninu. Með því að nota þessar upplýsingar getur verkefnastjóri áætlað lágmarkstíma sem þarf til að klára allt verkefnið. Þessar upplýsingar hjálpa einnig stjórnanda að þróa verkefnisáætlun og ákvarða úrræði sem þarf til að framkvæma verkefnið.
PERT-rit notar hringi eða ferhyrninga sem kallast hnútar til að tákna verkefnisviðburði eða áfanga. Þessir hnútar eru tengdir með vigrum eða línum sem tákna ýmis verkefni. Óháð verkefni eru atriði sem þarf að framkvæma á ákveðinn hátt. Til dæmis, ef ör er dregin frá verkefni nr. 1 til verkefni nr. 2 á PERT-töflu, þarf að klára verkefni nr. 1 áður en vinna við verkefni nr. 2 hefst.
Atriði á sama stigi framleiðslu en á mismunandi verklínum innan verkefnis eru nefnd samhliða verkefni. Þeir eru óháðir hvor öðrum, en þeir eru áætlaðir að eiga sér stað á sama tíma.
Vel smíðað PERT-kort lítur svona út:
Túlkun PERT myndrita
PERT-kort er sjónræn framsetning á röð atburða sem verða að eiga sér stað innan umfangs líftíma verkefnis. Stefna örva gefur til kynna flæði og atburðarás sem þarf til að ljúka verkefni. Punktaðar virknilínur tákna dummy-virkni—hluti sem eru staðsettir á annarri PERT-slóð. Tölum og tímaúthlutunum er úthlutað og sýnt inni í hverjum vektor.
Þessar töflur hafa sínar aðskildu skilgreiningar og hugtök, en mikilvægustu þeirra gera ráð fyrir hversu langan tíma það mun taka að klára verkefni. „Bjartsýnn tími“ vísar til stystu tímalengdarinnar. „Svartsýnn tími“ er rökrétt sá lengsti sem það gæti tekið. „Líklegasti tíminn“ gefur til kynna sanngjarnt mat á bestu atburðarásinni, en „væntur tími“ segir til um vandamál og hindranir.
Kostir og gallar PERT myndrita
PERT-rit er svipað og gagnrýna leiðagreining (CPA), sem er önnur aðferð sem verkefnastjórar nota til að kortleggja verkefni í verkefni. Helsti munurinn á þessu tvennu er að PERT-rit notar ýmsa tímaramma og líkindahugtök við mat á hverju verkefnisstigi. Sem verkefnastjórnunartæki bjóða PERT töflur nokkra sérstaka kosti og galla.
Kostir
PERT graf gerir stjórnendum kleift að meta þann tíma og fjármagn sem þarf til að stjórna verkefni. Þetta mat felur í sér getu til að rekja nauðsynlegar eignir á hvaða stigi framleiðslu sem er á meðan á öllu verkefninu stendur.
PERT greining felur í sér gögn og upplýsingar frá mörgum deildum. Þessi samsetning upplýsinga hvetur til ábyrgðar deildarinnar og auðkennir alla ábyrgðaraðila víðs vegar um stofnunina. Það bætir einnig samskipti meðan á verkefninu stendur og það gerir stofnun kleift að skuldbinda sig til verkefna sem skipta máli fyrir stefnumótandi staðsetningu hennar.
Að lokum eru PERT töflur gagnlegar fyrir hvað-ef greiningar. Skilningur á möguleikum varðandi flæði verkefnisauðlinda og áfangamarkmiða gerir stjórnendum kleift að ná hagkvæmustu og gagnlegustu verkefnaleiðinni.
Ókostir
Notkun PERT-korts er mjög huglæg og velgengni þess veltur á reynslu stjórnenda. Þessar töflur geta innihaldið óáreiðanleg gögn eða óraunhæft mat á kostnaði eða tíma af þessum sökum.
PERT töflur miða við frest og þau gætu ekki að fullu miðlað fjárhagslegri stöðu verkefnis. Vegna þess að PERT kort er vinnufrekt krefst stofnun og viðhald upplýsinganna viðbótar tíma og fjármagns. Sífelld endurskoðun á þeim upplýsingum sem veittar eru, sem og væntanlega staðsetningu verkefnisins, er nauðsynleg til að PERT-kort sé verðmætt.
Raunverulegt dæmi um PERT töflur
PERT-kort voru fyrst búin til af sérverkefnaskrifstofu bandaríska sjóhersins á fimmta áratugnum til að leiðbeina Polaris Fleet Ballistic Missile verkefninu. Með því að nota PERT líkanið gátu verkefnisstjórar sjóhersins metið framvindu verkefnisins, ákvarðað gildi tímaáætlana og metið áhrif fyrirhugaðra breytinga á settum áætlunum. Árangur þessarar fyrstu notkunar á PERT-kortum hefur valdið því að þau hafa verið notuð síðan um allan heim og í fjölmörgum atvinnugreinum.
Hápunktar
PERT graf gerir stjórnendum kleift að meta þann tíma og fjármagn sem þarf til að stjórna verkefni.
PERT-kort voru fyrst búin til af sérverkefnaskrifstofu bandaríska sjóhersins á fimmta áratugnum til að leiðbeina Polaris kjarnorkukafbátaverkefninu.
PERT graf notar hringi eða ferhyrninga sem kallast hnútar til að tákna atburði verkefnisins eða áfanga. Þessir hnútar eru tengdir með vigrum, eða línum, sem tákna ýmis verkefni.
