Carta Teknik Semakan Penilaian Program (PERT).
Apakah itu Carta Teknik Semakan Penilaian Program (PERT)?
Carta PERT ialah alat pengurusan projek yang menyediakan gambaran grafik garis masa projek. Teknik Semakan Penilaian Program (PERT) membahagikan tugas individu projek untuk dianalisis. Carta PERT dianggap lebih baik daripada carta Gantt dalam beberapa kes kerana ia mengenal pasti kebergantungan tugas, tetapi ia selalunya lebih sukar untuk ditafsirkan.
Bagaimana Carta PERT Berfungsi
Carta PERT membantu pengurus projek menganalisis tugas projek dan menganggarkan jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugasan dalam projek. Menggunakan maklumat ini, pengurus projek boleh menganggarkan jumlah minimum masa yang diperlukan untuk menyiapkan keseluruhan projek. Maklumat ini juga membantu pengurus membangunkan belanjawan projek dan menentukan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
Carta PERT menggunakan bulatan atau segi empat tepat yang dipanggil nod untuk mewakili peristiwa projek atau peristiwa penting. Nod ini dipautkan oleh vektor atau garisan yang mewakili pelbagai tugas. Tugas bergantung adalah perkara yang mesti dilakukan dengan cara tertentu. Sebagai contoh, jika anak panah diambil daripada Tugasan No. 1 kepada Tugasan No. 2 pada carta PERT, Tugasan No. 1 mesti disiapkan sebelum mengerjakan Tugasan No. 2 bermula.
Item pada peringkat pengeluaran yang sama tetapi pada baris tugas yang berbeza dalam projek dirujuk sebagai tugas selari. Mereka bebas antara satu sama lain, tetapi mereka dirancang untuk berlaku pada masa yang sama.
Carta PERT yang dibina dengan baik kelihatan seperti ini:
Mentafsir Carta PERT
Carta PERT ialah perwakilan visual siri peristiwa yang mesti berlaku dalam skop hayat projek. Arah anak panah menunjukkan aliran dan urutan peristiwa yang diperlukan untuk penyiapan projek. Garis aktiviti bertitik mewakili aktiviti tiruan—item yang terletak di laluan PERT yang lain. Nombor dan peruntukan masa diberikan dan ditunjukkan di dalam setiap vektor.
Carta ini mempunyai takrifan dan istilah yang berbeza, yang paling penting ialah menjangkakan tempoh masa yang diperlukan untuk memuktamadkan sesuatu projek. "Masa optimis" merujuk kepada tempoh terpendek. "Masa pesimis" secara logiknya adalah yang paling lama yang mungkin diambil. "Masa yang berkemungkinan besar" menunjukkan anggaran munasabah bagi senario kes terbaik, manakala "masa yang dijangkakan" menyumbang kepada masalah dan halangan.
Kelebihan dan Kelemahan Carta PERT
Carta PERT adalah serupa dengan analisis laluan kritikal (CPA), iaitu kaedah lain yang digunakan oleh pengurus projek untuk mencarta tugasan dalam projek. Perbezaan utama antara kedua-duanya ialah carta PERT menggunakan pelbagai rangka masa dan istilah kebarangkalian apabila menganggarkan setiap peringkat projek. Sebagai alat pengurusan projek, carta PERT menawarkan beberapa kelebihan dan keburukan yang berbeza.
Kelebihan
Carta PERT membolehkan pengurus menilai masa dan sumber yang diperlukan untuk menguruskan projek. Penilaian ini termasuk keupayaan untuk menjejaki aset yang diperlukan semasa mana-mana peringkat pengeluaran dalam keseluruhan projek.
Analisis PERT menggabungkan data dan maklumat daripada pelbagai jabatan. Penggabungan maklumat ini menggalakkan tanggungjawab jabatan dan ia mengenal pasti semua pihak yang bertanggungjawab di seluruh organisasi. Ia juga meningkatkan komunikasi semasa projek dan ia membolehkan organisasi komited kepada projek yang berkaitan dengan kedudukan strategiknya.
Akhir sekali, carta PERT berguna untuk analisis bagaimana jika. Memahami kemungkinan mengenai aliran sumber projek dan pencapaian membolehkan pengurusan mencapai laluan projek yang paling cekap dan berguna.
Kelemahan
Penggunaan carta PERT adalah sangat subjektif dan kejayaannya bergantung kepada pengalaman pengurusan. Carta ini boleh termasuk data yang tidak boleh dipercayai atau anggaran yang tidak munasabah untuk kos atau masa atas sebab ini.
Carta PERT adalah tertumpu pada tarikh akhir dan ia mungkin tidak menyampaikan sepenuhnya kedudukan kewangan sesuatu projek. Oleh kerana carta PERT adalah intensif buruh, penubuhan dan penyelenggaraan maklumat memerlukan masa dan sumber tambahan. Semakan berterusan maklumat yang diberikan, serta kedudukan prospektif projek, diperlukan untuk carta PERT bernilai.
Contoh Carta PERT Dunia Sebenar
Carta PERT pertama kali dicipta oleh Pejabat Projek Khas Tentera Laut AS pada tahun 1950-an untuk membimbing projek Peluru Berpandu Balistik Armada Polaris. Menggunakan model PERT, pengurus projek Tentera Laut dapat menilai kemajuan projek mereka, menentukan kesahihan jadual, dan menganggarkan kesan perubahan yang dicadangkan kepada rancangan yang telah ditetapkan. Kejayaan penggunaan awal carta PERT ini telah menyebabkan ia digunakan sejak di seluruh dunia dan dalam pelbagai industri.
##Sorotan
Carta PERT membolehkan pengurus menilai masa dan sumber yang diperlukan untuk menguruskan projek.
Carta PERT pertama kali dicipta oleh Pejabat Projek Khas Tentera Laut AS pada tahun 1950-an untuk membimbing projek kapal selam nuklear Polaris.
Carta PERT menggunakan bulatan atau segi empat tepat yang dipanggil nod untuk mewakili peristiwa projek atau peristiwa penting. Nod ini dipautkan oleh vektor, atau garisan, yang mewakili pelbagai tugas.