Tabela Techniki Przeglądu Oceny Programu (PERT)

Co to jest wykres techniki przeglądu oceny programu (PERT)?

Wykres PERT to narzędzie do zarządzania projektami,. które zapewnia graficzną reprezentację osi czasu projektu. Technika Przeglądu Oceny Programu (PERT) rozbija poszczególne zadania projektu do analizy. W niektórych przypadkach wykresy PERT są uważane za lepsze niż wykresy Gantta,. ponieważ identyfikują zależności zadań, ale często są trudniejsze do interpretacji.

Jak działa wykres PERT

Wykres PERT pomaga kierownikowi projektu przeanalizować zadania projektu i oszacować czas potrzebny do wykonania każdego zadania w projekcie. Korzystając z tych informacji, kierownik projektu może oszacować minimalny czas potrzebny do ukończenia całego projektu. Informacje te pomagają również kierownikowi opracować budżet projektu i określić zasoby potrzebne do realizacji projektu.

Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania wydarzeń lub kamieni milowych projektu. Węzły te są połączone wektorami lub liniami reprezentującymi różne zadania. Zadania zależne to elementy, które należy wykonać w określony sposób. Na przykład, jeśli strzałka jest rysowana z zadania nr. 1 do zadania nr 2 na wykresie PERT, Zadanie nr. 1 należy wypełnić przed pracą nad Zadaniem nr. 2 zaczyna.

Pozycje na tym samym etapie produkcji, ale na różnych liniach zadań w ramach projektu, nazywane są zadaniami równoległymi. Są niezależne od siebie, ale zaplanowano, że wystąpią w tym samym czasie.

Dobrze skonstruowany wykres PERT wygląda tak:

Interpretowanie wykresów PERT

Wykres PERT to wizualna reprezentacja serii zdarzeń, które muszą wystąpić w całym okresie życia projektu. Kierunek strzałek wskazuje przebieg i kolejność zdarzeń wymaganych do realizacji projektu. Kropkowane linie aktywności reprezentują działania pozorne — elementy znajdujące się na innej ścieżce PERT. Liczby i przydziały czasu są przypisane i pokazane wewnątrz każdego wektora.

Te wykresy mają swoje odrębne definicje i terminy, z których najważniejsze przewidują, ile czasu zajmie finalizacja projektu. „Czas optymistyczny” odnosi się do najkrótszego czasu trwania. „Czas pesymistyczny” to logicznie najdłuższy czas, jaki może potrwać. „Najbardziej prawdopodobny czas” oznacza rozsądne oszacowanie najlepszego scenariusza, podczas gdy „oczekiwany czas” dotyczy problemów i przeszkód.

Zalety i wady wykresów PERT

Wykres PERT jest podobny do analizy ścieżki krytycznej (CPA), która jest kolejną metodą używaną przez kierowników projektów do tworzenia wykresów zadań w projekcie. Główna różnica między nimi polega na tym, że wykres PERT wykorzystuje różne ramy czasowe i warunki prawdopodobieństwa podczas szacowania każdego etapu projektu. Jako narzędzie do zarządzania projektami, wykresy PERT oferują pewne wyraźne zalety i wady.

Zalety

Wykres PERT pozwala menedżerom ocenić czas i zasoby niezbędne do zarządzania projektem. Ocena ta obejmuje możliwość śledzenia wymaganych zasobów na dowolnym etapie produkcji w trakcie całego projektu.

Analiza PERT obejmuje dane i informacje z wielu działów. To połączenie informacji zwiększa odpowiedzialność działu i identyfikuje wszystkie odpowiedzialne strony w całej organizacji. Poprawia również komunikację w trakcie projektu i pozwala organizacji angażować się w projekty, które są istotne dla jej strategicznego pozycjonowania.

Wreszcie wykresy PERT są przydatne do analiz warunkowych. Zrozumienie możliwości dotyczących przepływu zasobów projektowych i kamieni milowych pozwala kierownictwu osiągnąć najbardziej wydajną i użyteczną ścieżkę projektu.

Niedogodności

Stosowanie wykresu PERT jest wysoce subiektywne, a jego sukces zależy od doświadczenia kierownictwa. Z tego powodu wykresy te mogą zawierać niewiarygodne dane lub nieuzasadnione szacunki kosztów lub czasu.

Wykresy PERT są zorientowane na terminy i mogą nie komunikować w pełni sytuacji finansowej projektu. Ponieważ wykres PERT jest pracochłonny, ustanowienie i utrzymanie informacji wymaga dodatkowego czasu i zasobów. Aby wykres PERT był wartościowy, wymagany jest ciągły przegląd dostarczanych informacji, a także perspektywiczne pozycjonowanie projektu.

Przykład wykresów PERT ze świata rzeczywistego

Mapy PERT zostały po raz pierwszy stworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej USA w latach 50. XX wieku, aby kierować projektem rakiety balistycznej Floty Polarnej. Korzystając z modelu PERT, kierownicy projektów Marynarki Wojennej byli w stanie ocenić postępy swojego projektu, określić aktualność harmonogramów i oszacować skutki proponowanych zmian w ustalonych planach. Sukces tego pierwszego użycia wykresów PERT spowodował, że są one używane od zawsze na całym świecie iw wielu branżach.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Wykres PERT pozwala menedżerom ocenić czas i zasoby niezbędne do zarządzania projektem.

• Mapy PERT zostały po raz pierwszy stworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej USA w latach 50. XX wieku, aby kierować projektem atomowego okrętu podwodnego Polaris.

• Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania wydarzeń lub kamieni milowych projektu. Węzły te są połączone wektorami lub liniami, które reprezentują różne zadania.