Program Evaluering Review Technique (PERT) diagram
Hvad er en PERT-diagram (Program Evaluation Review Technique)?
Et PERT-diagram er et projektstyringsværktøj,. der giver en grafisk repræsentation af et projekts tidslinje. Program Evaluation Review Technique (PERT) nedbryder de individuelle opgaver i et projekt til analyse. PERT-diagrammer anses i nogle tilfælde for at foretrække frem for Gantt-diagrammer,. fordi de identificerer opgaveafhængigheder, men de er ofte sværere at fortolke.
Sådan fungerer et PERT-diagram
Et PERT-diagram hjælper en projektleder med at analysere et projekts opgaver og estimere mængden af tid, der kræves for at fuldføre hver opgave i projektet. Ved hjælp af disse oplysninger kan projektlederen estimere den minimale tid, der kræves for at fuldføre hele projektet. Disse oplysninger hjælper også lederen med at udvikle et projektbudget og bestemme de nødvendige ressourcer for at gennemføre projektet.
Et PERT-diagram bruger cirkler eller rektangler kaldet noder til at repræsentere projektbegivenheder eller milepæle. Disse noder er forbundet med vektorer eller linjer, der repræsenterer forskellige opgaver. Afhængige opgaver er emner, der skal udføres på en bestemt måde. Hvis der for eksempel er tegnet en pil fra opgave nr. 1 til opgave nr. 2 på et PERT-diagram, skal opgave nr. 1 afsluttes, før arbejdet med opgave nr. 2 påbegyndes.
Elementer på samme produktionstrin, men på forskellige opgavelinjer inden for et projekt, kaldes parallelle opgaver. De er uafhængige af hinanden, men de er planlagt til at opstå på samme tid.
Et velkonstrueret PERT-diagram ser sådan ud:
Fortolkning af PERT-diagrammer
Et PERT-diagram er en visuel repræsentation af en række begivenheder, der skal forekomme inden for rammerne af et projekts levetid. Pilenes retning angiver flowet og rækkefølgen af hændelser, der er nødvendige for projektets afslutning. Stiplede aktivitetslinjer repræsenterer dummy-aktiviteter - elementer, der er placeret på en anden PERT-sti. Tal og tidsallokeringer tildeles og vises inde i hver vektor.
Disse diagrammer har deres forskellige definitioner og udtryk, hvoraf de vigtigste forudser, hvor lang tid det vil tage at færdiggøre et projekt. "Optimistisk tid" refererer til den korteste varighed. "Pessimistisk tid" er logisk nok den længste, det kan tage. Den "mest sandsynlige tid" angiver et rimeligt estimat af det bedste scenario, hvorimod "forventet tid" tegner sig for problemer og forhindringer.
Fordele og ulemper ved PERT-diagrammer
Et PERT-diagram ligner en kritisk stianalyse (CPA), som er en anden metode, som projektledere bruger til at kortlægge opgaver i et projekt. Den største forskel mellem de to er, at et PERT-diagram bruger forskellige tidsrammer og sandsynlighedsbegreber, når de estimerer hvert projektfase. Som et projektstyringsværktøj tilbyder PERT-diagrammer nogle distinkte fordele og ulemper.
Fordele
Et PERT-diagram giver ledere mulighed for at evaluere den tid og de ressourcer, der er nødvendige for at styre et projekt. Denne evaluering inkluderer evnen til at spore nødvendige aktiver under et hvilket som helst trin i produktionen i løbet af hele projektet.
PERT-analyse inkorporerer data og information fra flere afdelinger. Denne kombination af information fremmer afdelingens ansvar og identificerer alle ansvarlige parter på tværs af organisationen. Det forbedrer også kommunikationen under projektet, og det giver en organisation mulighed for at forpligte sig til projekter, der er relevante for dens strategiske positionering.
Endelig er PERT-diagrammer nyttige til hvad-hvis-analyser. Forståelse af mulighederne vedrørende flowet af projektressourcer og milepæle gør det muligt for ledelsen at opnå den mest effektive og brugbare projektvej.
Ulemper
Brugen af et PERT-diagram er yderst subjektivt, og dets succes afhænger af ledelsens erfaring. Disse diagrammer kan indeholde upålidelige data eller urimelige estimater for omkostninger eller tid af denne grund.
PERT-diagrammer er deadline-fokuserede, og de kommunikerer muligvis ikke fuldt ud den økonomiske positionering af et projekt. Fordi et PERT-kort er arbejdskrævende, kræver etablering og vedligeholdelse af informationen ekstra tid og ressourcer. Kontinuerlig gennemgang af de leverede oplysninger samt den fremtidige placering af projektet er påkrævet for at et PERT-diagram er værdifuldt.
Eksempel på PERT-diagrammer fra den virkelige verden
PERT-kort blev først oprettet af US Navy's Special Projects Office i 1950'erne for at guide Polaris Fleet Ballistic Missile-projektet. Ved hjælp af PERT-modellen var søværnets projektledere i stand til at evaluere deres projekts fremskridt, bestemme gyldigheden af tidsplaner og estimere virkningerne af foreslåede ændringer til etablerede planer. Succesen med denne første brug af PERT-kort har fået dem til at blive brugt lige siden over hele verden og i adskillige industrier.
Højdepunkter
Et PERT-diagram giver ledere mulighed for at evaluere den tid og de ressourcer, der er nødvendige for at styre et projekt.
PERT-kort blev først oprettet af US Navy's Special Projects Office i 1950'erne for at guide Polaris-atomubådsprojektet.
Et PERT-diagram bruger cirkler eller rektangler kaldet noder til at repræsentere projektbegivenheder eller milepæle. Disse noder er forbundet med vektorer eller linjer, der repræsenterer forskellige opgaver.
