Vorlaufzeit
Was ist Vorlaufzeit?
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die vom Beginn eines Prozesses bis zu seinem Abschluss vergeht. Unternehmen überprüfen die Vorlaufzeit in der Fertigung, Lieferkettenmanagement und Projektmanagement während der Vorverarbeitungs-, Verarbeitungs- und Nachverarbeitungsphasen . Durch den Vergleich der Ergebnisse mit etablierten Benchmarks können sie feststellen, wo Ineffizienzen bestehen.
Eine Verkürzung der Vorlaufzeit kann den Betrieb rationalisieren und die Produktivität verbessern, wodurch die Leistung und der Umsatz gesteigert werden. Im Gegensatz dazu wirken sich längere Vorlaufzeiten negativ auf Verkaufs- und Herstellungsprozesse aus.
Vorlaufzeit verstehen
Produktionsprozesse und Bestandsmanagement können sich auf die Lieferzeit auswirken. In Bezug auf die Produktion kann der Bau aller Elemente eines fertigen Produkts vor Ort länger dauern als die Fertigstellung einiger Elemente außerhalb des Standorts. Transportprobleme können die Lieferung der erforderlichen Teile verzögern, die Produktion stoppen oder verlangsamen und die Leistung und den Return on Investment (ROI) verringern.
Die Verwendung von Teilen und Arbeitskräften aus der Region kann die Vorlaufzeit verkürzen und die Produktion beschleunigen, und externe Unterbaugruppen können zusätzliche Zeit sparen. Durch die Verkürzung der Produktionszeit können Unternehmen die Produktion in Zeiten hoher Nachfrage steigern. Eine schnellere Produktion kann den Umsatz, die Kundenzufriedenheit und den Gewinn des Unternehmens steigern.
Eine effiziente Bestandsverwaltung ist notwendig, um Produktionspläne einzuhalten und die Verbrauchernachfrage zu erfüllen. Bestandslücken treten auf, wenn Inventar oder Bestand nicht verfügbar ist, was die Erfüllung einer Kundenbestellung oder Produktmontage verhindert. Die Produktion stoppt, wenn ein Unternehmen die benötigte Lagermenge unterschätzt oder keine Nachschubbestellung aufgibt und Lieferanten Materialien nicht sofort nachfüllen können. Dies kann für das Endergebnis eines Unternehmens kostspielig sein.
Eine Lösung ist die Verwendung eines Vendor-Managed-Inventory-Programms (VMI), das eine automatisierte Bestandsauffüllung bietet. Diese Programme stammen oft von einem externen Lieferanten, der eine Just-in-Time (JIT)-Bestandsverwaltung für die Bestellung und Lieferung von Komponenten basierend auf der Nutzung verwendet.
Besondere Überlegungen
Die Vorlaufzeit variiert je nach Lieferkette,. was zu Schwierigkeiten bei der Vorhersage des voraussichtlichen Liefertermins und der Koordinierung der Produktion führt. Die Folge sind häufig Überbestände, die das Budget eines Unternehmens belasten.
Die Vorlaufzeitplanung ermöglicht, dass die erforderlichen Komponenten zusammen eintreffen, und reduziert die Versand- und Empfangskosten. Einige Lieferzeitverzögerungen können nicht vorhergesehen werden. Lieferhindernisse aufgrund von Rohstoffknappheit,. Naturkatastrophen, menschlichem Versagen und anderen unkontrollierbaren Problemen wirken sich auf die Lieferzeit aus. Für kritische Teile kann ein Unternehmen einen Ersatzlieferanten einsetzen, um die Produktion aufrechtzuerhalten. Die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten, der Lagerbestände bereithält und gleichzeitig die Nutzung eines Unternehmens kontinuierlich überwacht, trägt dazu bei, die Probleme zu lindern, die sich aus unvorhergesehenen Ereignissen ergeben.
Die Bevorratung notwendiger Teile kann kostenintensiv sein, aber die Reduzierung der Anzahl überschüssiger Teile trägt auch dazu bei, die Produktionskosten zu begrenzen. Eine Lösung besteht darin, dass Unternehmen Kitting-Dienste nutzen, um ihren Bestand zu organisieren. Bei Kitting-Services werden Bestandsartikel nach ihrer spezifischen Verwendung im Projekt gruppiert. Arbeiter sparen Zeit bei der Auswahl aus kleineren Losen von Teilen und halten die Produktion organisierter und effizienter.
Durch die externe Montage in Überseemärkten anstelle des Versands fertiger Waren können Unternehmen Geld für Zölle sparen.
Beispiel für Vorlaufzeit
Stellen Sie sich ein großes Festival vor, das jedes Jahr in der ersten Augustwoche stattfindet, das durchschnittlich 100.000 Menschen anzieht und in der Regel 15.000 Festival-T-Shirts verkauft. Der Anbieter,. der die T-Shirts liefert, benötigt einen Werktag, um das T-Shirt-Design fertigzustellen, einen Werktag, um es prüfen zu lassen und alle notwendigen Korrekturen vorzunehmen, einen Werktag, um die T-Shirts zu drucken, und zwei Werktage, um die Artikel zu versenden. Die Vorlaufzeit beträgt in diesem Beispiel fünf Werktage. Mit anderen Worten, die Festivalorganisatoren müssen ihre Bestellung mindestens fünf Werktage vor der Eröffnung des Festivals beim T-Shirt-Lieferanten aufgeben, um die Shirts rechtzeitig zu erhalten.
Natürlich kann diese Vorlaufzeit in einigen Extremsituationen verkürzt werden, wenn der Käufer bereit ist, einen Aufpreis zu zahlen. Wenn die T-Shirt-Verkäufe am ersten Tag des Festivals die Erwartungen übertreffen, können die Festivalorganisatoren entscheiden, am zweiten Tag zusätzliche Shirts zu bestellen, in der Hoffnung, dass sie bis zum dritten Tag geliefert werden können. Da die Shirts bereits entworfen und genehmigt wurden, bedeutet dies, dass die Vorlaufzeit von fünf Tagen auf drei reduziert werden kann. Um diese verkürzte Vorlaufzeit einzuhalten, müsste der Anbieter die zusätzlichen Hemden so schnell wie möglich drucken, um sie über Nacht für die Lieferung am nächsten Morgen zu versenden.
Zusätzliche Faktoren können sich in diesem Beispiel auf die Lieferzeit auswirken. Wenn die Organisatoren des Festivals einen bestimmten Prozentsatz der T-Shirts in Fuchsia wünschen und der Anbieter nicht regelmäßig fuchsiafarbene T-Shirts auf Lager hat, kann dies die Vorlaufzeit verlängern, da der Anbieter T-Shirts in dieser Farbe bestellen muss.
Höhepunkte
Die Vorlaufzeit misst, wie lange es dauert, einen Prozess von Anfang bis Ende abzuschließen.
In einigen Fällen können Unternehmen die Durchlaufzeiten verbessern, indem sie automatisierte Lagerauffüllungs- und Just-in-Time (JIT)-Strategien implementieren.
Zu den Faktoren, die sich auf die Vorlaufzeit auswirken können, gehören Rohstoffmangel, Transportprobleme, Arbeitskräftemangel, Naturkatastrophen und menschliche Fehler.
In der Fertigung stellt die Vorlaufzeit oft die Zeit dar, die benötigt wird, um ein Produkt zu erstellen und an einen Verbraucher zu liefern.
FAQ
Welche Arten von Vorlaufzeiten gibt es?
Die Hauptarten der Vorlaufzeit sind Kundenvorlaufzeit, Materialvorlaufzeit, Werks- oder Produktionsvorlaufzeit und kumulierte Vorlaufzeit.
Was ist Vorlaufzeit im Versand?
Die Vorlaufzeit im Versand ist der Zeitraum zwischen dem Eingang einer Bestellung und dem Eintreffen beim Kunden. Es umfasst die Bearbeitung der Bestellung und dann die Zeit, die für die Zustellung eines Pakets aufgewendet wird.
Was sind die Hauptkomponenten der Vorlaufzeit?
Die Hauptfaktoren, die die Vorlaufzeit ausmachen, sind Vorverarbeitung, Verarbeitung, Wartezeit, Lagerung, Transport und Inspektion.
