Tempi di consegna
Che cos'è il tempo di consegna?
Il lead time è la quantità di tempo che passa dall'inizio di un processo fino alla sua conclusione. Le aziende esaminano i tempi di consegna nella produzione, gestione della catena di approvvigionamento e gestione del progetto durante le fasi di pre-elaborazione, elaborazione e post-elaborazione. Confrontando i risultati con parametri di riferimento stabiliti, possono determinare dove esistono inefficienze.
La riduzione dei tempi di consegna può semplificare le operazioni e migliorare la produttività, aumentando la produzione e le entrate. Al contrario, tempi di consegna più lunghi influiscono negativamente sui processi di vendita e produzione.
Capire i tempi di consegna
I processi di produzione e la gestione dell'inventario possono influire sui tempi di consegna. Per quanto riguarda la produzione, la costruzione di tutti gli elementi di un prodotto finito in loco potrebbe richiedere più tempo rispetto al completamento di alcuni articoli fuori sede. I problemi di trasporto possono ritardare la consegna delle parti necessarie, arrestare o rallentare la produzione e ridurre la produzione e il ritorno sull'investimento (ROI).
L'utilizzo di parti e manodopera di provenienza locale può ridurre i tempi di consegna e accelerare la produzione, mentre i sottoassiemi fuori sede possono far risparmiare tempo aggiuntivo. La riduzione dei tempi di produzione consente alle aziende di aumentare la produzione durante i periodi di forte domanda. Una produzione più rapida può aumentare le vendite, la soddisfazione dei clienti e i profitti dell'azienda.
Una gestione efficiente dell'inventario è necessaria per mantenere i programmi di produzione e soddisfare la domanda dei consumatori. Le scorte si verificano quando l'inventario o le scorte non sono disponibili impedendo l'evasione dell'ordine di un cliente o l'assemblaggio del prodotto. La produzione si interrompe se un'organizzazione sottovaluta la quantità di scorte necessaria o non riesce a effettuare un ordine di rifornimento e i fornitori non possono rifornire i materiali immediatamente. Questo può essere costoso per i profitti di un'azienda.
Una soluzione consiste nell'utilizzare un programma di inventario gestito dal fornitore (VMI), che fornisce il rifornimento automatizzato delle scorte. Questi programmi spesso provengono da un fornitore esterno, che utilizza la gestione dell'inventario just-in-time (JIT) per ordinare e consegnare i componenti in base all'utilizzo.
Considerazioni speciali
Il tempo di consegna varia tra le fonti della catena di approvvigionamento, causando difficoltà nel prevedere quando aspettarsi la consegna degli articoli e nel coordinare la produzione. Spesso il risultato è un eccesso di scorte, che mette a dura prova il budget di un'azienda.
La pianificazione dei tempi di consegna consente la ricezione dei componenti necessari per arrivare insieme e riduce i costi di spedizione e ricezione. Non è possibile prevedere alcuni ritardi nei tempi di consegna. Gli ostacoli alla spedizione dovuti a carenza di materie prime,. disastri naturali, errori umani e altri problemi incontrollabili influiranno sui tempi di consegna. Per le parti critiche, un'azienda può assumere un fornitore di riserva per mantenere la produzione. Lavorare con un fornitore che tiene l'inventario a portata di mano mentre monitora continuamente l'utilizzo di un'azienda aiuta ad alleviare i problemi derivanti da eventi imprevisti.
Lo stoccaggio delle parti necessarie può essere proibitivo in termini di costi, ma la riduzione del numero di parti in eccesso aiuta anche a porre un tetto ai costi di produzione. Una soluzione è che le aziende utilizzino i servizi di kitting per organizzare il proprio inventario. Con i servizi di kitting, gli articoli di inventario sono raggruppati in base al loro uso specifico nel progetto. I lavoratori risparmiano tempo scegliendo tra lotti più piccoli di parti, mantenendo la produzione più organizzata ed efficiente.
L'utilizzo dell'assemblaggio fuori sede nei mercati esteri invece della spedizione di merci completate può aiutare le aziende a risparmiare sulle tariffe.
Esempio di lead time
Immagina un grande festival che si svolge durante la prima settimana di agosto di ogni anno che attrae in media 100.000 persone e in genere vende 15.000 magliette del festival. Il venditore che fornisce le magliette ha bisogno di un giorno lavorativo per completare il design della maglietta, un giorno lavorativo per farlo provare e apportare tutte le correzioni necessarie, un giorno lavorativo per stampare le magliette e due giorni lavorativi per spedire gli articoli. Il lead time in questo esempio sarebbe di cinque giorni lavorativi. In altre parole, gli organizzatori del festival devono effettuare l'ordine al fornitore di magliette almeno cinque giorni lavorativi prima dell'apertura del festival per poter ricevere le magliette in tempo.
Naturalmente, il tempo di consegna può essere ridotto in alcune situazioni estreme se l'acquirente è disposto a pagare un premio. Se le vendite di magliette il primo giorno del festival superano le aspettative, gli organizzatori del festival possono decidere di ordinare magliette aggiuntive il secondo giorno con la speranza che possano essere consegnate entro il terzo giorno. Dal momento che le magliette sono già state progettate e approvate, ciò significa che cinque giorni di anticipo possono essere ridotti a tre. Per rispettare il tempo di consegna ridotto, il venditore dovrebbe stampare le magliette aggiuntive il più rapidamente possibile per spedirle durante la notte per la consegna il mattino successivo.
Ulteriori fattori possono influenzare il tempo di consegna in questo esempio. Se gli organizzatori del festival vogliono che una certa percentuale delle magliette sia fucsia e il venditore non tiene regolarmente in magazzino magliette fucsia, ciò può aumentare i tempi di consegna perché il venditore dovrà ordinare magliette di quel colore.
Mette in risalto
Il lead time misura quanto tempo ci vuole per completare un processo dall'inizio alla fine.
In alcuni casi, le aziende possono migliorare i tempi di consegna implementando strategie di rifornimento automatizzato delle scorte e just-in-time (JIT).
I fattori che possono influire sui tempi di consegna includono la mancanza di materie prime, guasti ai trasporti, carenza di manodopera, disastri naturali ed errori umani.
Nella produzione, il lead time rappresenta spesso il tempo necessario per creare un prodotto e consegnarlo a un consumatore.
FAQ
Quali sono i tipi di lead time?
I principali tipi di lead time sono il lead time del cliente, il lead time del materiale, il lead time di fabbrica o di produzione e il lead time cumulativo.
Qual è il tempo di consegna nella spedizione?
Il lead time nella spedizione è il periodo di tempo tra il momento in cui un ordine viene ricevuto per la prima volta e quando raggiunge il cliente. Include l'elaborazione dell'ordine e quindi il tempo impiegato per consegnare un pacco.
Quali sono le componenti principali del lead time?
I principali fattori che determinano i tempi di consegna sono la preelaborazione, l'elaborazione, l'attesa, l'immagazzinamento, il trasporto e l'ispezione.
