error contable
¿Qué es un error contable?
Un error contable es un error en un asiento contable que no fue intencional. Cuando se detecta, el error o equivocación a menudo se corrige de inmediato. Si no hay una resolución inmediata, se lleva a cabo una investigación del error. Un error contable no debe confundirse con fraude,. que es un acto intencional para ocultar o alterar asientos en beneficio de la empresa. Aunque existen numerosos tipos de errores, los errores contables más comunes son errores administrativos o errores de principio contable.
Comprender los errores contables
Los errores de contabilidad son errores de contabilidad no intencionales y, a veces, son fáciles de identificar y corregir. Por ejemplo, si los débitos y créditos no suman la misma cantidad en el balance de prueba,. un contador puede ver fácilmente qué cuenta es incorrecta. El balance de prueba es un tipo de hoja de trabajo que los contadores usan para registrar las entradas de débito y crédito. Los totales del balance de prueba se transfieren posteriormente a los estados financieros al final del perÃodo del informe. Sin embargo, hay casos en los que existen errores contables, pero el balance de prueba no está desequilibrado, lo que puede ser más difÃcil de identificar y corregir los errores.
Tipos de errores contables
Existen numerosos tipos de errores contables, y algunos de los errores más comunes se enumeran a continuación.
Error de entrada original
Un error de entrada original es cuando se contabiliza una cantidad incorrecta en una cuenta. El error publicado por el monto incorrecto también se reflejarÃa en cualquiera de las otras cuentas relacionadas con la transacción. En otras palabras, todas las cuentas involucradas estarÃan en equilibrio pero por los montos incorrectos.
Error de duplicación
El error de duplicación es cuando se duplica una entrada contable, lo que significa que se carga o se acredita dos veces por la misma entrada. Por ejemplo, un gasto que se debitara dos veces por la misma cantidad serÃa un error de duplicidad.
Error de omisión
Un error de omisión es cuando no se hizo una entrada a pesar de que se habÃa producido una transacción para el perÃodo. Por ejemplo, una cuenta de cuentas por pagar,. que son las deudas a corto plazo que las empresas tienen con los proveedores y vendedores,. no se acredita cuando los bienes se compraron a crédito. Esto es común cuando hay muchas facturas de proveedores que deben registrarse y la factura se pierde o no se registra correctamente.
Un error de omisión también podrÃa incluir olvidar registrar la venta de un producto a un cliente o los ingresos recibidos de las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar reflejan el dinero adeudado por los clientes a una empresa por los productos vendidos.
Error de Inversión de Entrada
El error de reversión de la entrada es cuando la entrada contable se registra en la dirección incorrecta, lo que significa que un débito se registró como un crédito o viceversa. Por ejemplo, el costo de los bienes vendidos,. que contiene materias primas e inventario,. se acredita en lugar de debitar y el inventario terminado se debita en lugar de acreditar.
Error de principio
El error de principio de contabilidad ocurre cuando un principio de contabilidad se aplica por error. Por ejemplo, la compra de un equipo se registra como un gasto operativo. Los gastos operativos son los gastos diarios y no incluirÃan una compra de activos fijos . Además, las compras de activos deben registrarse en el balance general, mientras que los gastos operativos deben registrarse en el estado de resultados.
Error de Comisión
El error de comisión es un error que ocurre cuando un tenedor de libros o contador registra un débito o crédito en la cuenta correcta pero en la cuenta subsidiaria o libro mayor incorrecto. Por ejemplo, el dinero que se ha recibido de un cliente se acredita correctamente a la cuenta de cuentas por cobrar, pero al cliente equivocado. El error se mostrarÃa en el libro auxiliar de cuentas por cobrar,. que contiene todas las facturas y transacciones de los clientes.
Un pago a un proveedor que está registrado como cuentas por pagar, pero a la factura o al proveedor incorrectos también es un error de comisión. El error se mostrarÃa como contabilizado para el proveedor equivocado en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
Error de compensación
El error de compensación es cuando un error ha sido compensado por una entrada de compensación que también tiene un error. Por ejemplo, el monto incorrecto se registra en el inventario y se equilibra con el mismo monto incorrecto que se registra en las cuentas por pagar para pagar ese inventario.
Detección y Prevención de Errores Contables
Los errores de contabilidad no intencionales son comunes si el encargado del diario no tiene cuidado o si el software de contabilidad está desactualizado. El descubrimiento de tales errores generalmente ocurre cuando las empresas realizan sus cierres contables de fin de mes. Algunas empresas pueden realizar esta tarea al final de cada semana. La mayorÃa de los errores, si no todos, se pueden corregir con bastante facilidad.
Una pista de auditorÃa puede ser necesaria si una discrepancia material no se puede resolver rápidamente. El método normal para manejar discrepancias inmateriales es crear una cuenta transitoria en el balance general o liquidar el monto menor en el estado de resultados como "otro".
Hacer un seguimiento de las facturas de los clientes y de los proveedores y asegurarse de que se ingresen de manera inmediata y adecuada en el software de contabilidad puede ayudar a reducir los errores administrativos. Una conciliación bancaria mensual puede ayudar a detectar errores antes del perÃodo de informe al final del trimestre o año fiscal. Una conciliación bancaria es una comparación de los registros financieros internos y las transacciones de una empresa con los registros de extractos bancarios de la empresa.
Por supuesto, ninguna empresa puede prevenir todos los errores, pero con los controles internos adecuados,. se pueden identificar y corregir con relativa rapidez.
Reflejos
Un error de omisión implica que no se registre ningún asiento a pesar de que se haya producido una transacción para el perÃodo.
Un error contable no debe confundirse con fraude, que es un acto intencional para ocultar o alterar asientos en beneficio de la empresa.
Un error contable es un error en un asiento contable que no fue intencional.
Los errores contables pueden incluir la duplicación de la misma entrada, o una cuenta registrada correctamente pero para el cliente o proveedor incorrecto.
