व्यापार की योजना

व्यवसाय की योजना क्या है?

एक व्यवसाय योजना एक दस्तावेज है जो कंपनी के उद्देश्यों को विस्तार से परिभाषित करता है और यह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना कैसे बनाता है। एक व्यवसाय योजना फर्म के लिए विपणन,. वित्तीय और परिचालन दृष्टिकोण से एक लिखित रोडमैप तैयार करती है। स्टार्टअप और स्थापित कंपनियां दोनों ही व्यावसायिक योजनाओं का उपयोग करती हैं।

एक व्यवसाय योजना एक कंपनी के बाहरी और आंतरिक दर्शकों के उद्देश्य से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी द्वारा एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड स्थापित करने से पहले निवेश को आकर्षित करने के लिए एक व्यवसाय योजना का उपयोग किया जाता है। यह वित्तीय संस्थानों से ऋण सुरक्षित करने में भी मदद कर सकता है।

इसके अलावा, एक व्यवसाय योजना एक कंपनी की कार्यकारी टीम को एक ही पृष्ठ पर रणनीतिक कार्रवाई मदों के बारे में और स्थापित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए लक्ष्य पर रखने के लिए काम कर सकती है।

हालांकि वे नए व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं, प्रत्येक कंपनी के पास एक व्यवसाय योजना होनी चाहिए। आदर्श रूप से, योजना की समीक्षा की जाती है और समय-समय पर अद्यतन किया जाता है ताकि लक्ष्यों को पूरा किया जा सके या बदल दिया गया हो। कभी-कभी, एक स्थापित व्यवसाय के लिए एक नई व्यवसाय योजना बनाई जाती है जिसने एक नई दिशा में आगे बढ़ने का फैसला किया है।

व्यापार योजनाओं को समझना

एक व्यवसाय योजना एक मौलिक दस्तावेज है जो किसी भी नए व्यवसाय को संचालन शुरू करने से पहले होना चाहिए। वास्तव में, बैंकों और उद्यम पूंजी फर्मों को अक्सर नए व्यवसायों को पूंजी प्रदान करने पर विचार करने से पहले एक व्यवहार्य व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है।

व्यवसाय योजना के बिना संचालन आमतौर पर एक अच्छा विचार नहीं है। वास्तव में, बहुत कम कंपनियां एक के बिना बहुत लंबे समय तक चलने में सक्षम होती हैं। एक अच्छी व्यवसाय योजना बनाने (और उससे चिपके रहने) के लाभ हैं। इनमें बहुत अधिक पैसा निवेश करने से पहले विचारों के बारे में सोचने में सक्षम होना और सफलता के लिए संभावित बाधाओं के माध्यम से काम करना शामिल है।

एक अच्छी व्यवसाय योजना में सभी अनुमानित लागतों और कंपनी द्वारा किए गए प्रत्येक निर्णय के संभावित नुकसान की रूपरेखा होनी चाहिए। एक ही उद्योग में प्रतिस्पर्धियों के बीच भी व्यावसायिक योजनाएं शायद ही कभी समान होती हैं।

हालांकि, उनके पास समान मूल तत्व हो सकते हैं, जैसे व्यवसाय का कार्यकारी सारांश और इसके संचालन, उत्पादों और सेवाओं और वित्तीय अनुमानों का विस्तृत विवरण। एक योजना यह भी बताती है कि व्यवसाय अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करना चाहता है।

योजना में एक सिंहावलोकन और, यदि संभव हो तो, उस उद्योग का विवरण शामिल होना चाहिए जिसका व्यवसाय एक हिस्सा होगा। यह स्पष्ट करना चाहिए कि व्यवसाय अपने प्रतिस्पर्धियों से किस प्रकार स्वयं को अलग करेगा।

जबकि जितना संभव हो उतना विवरण देना एक अच्छा विचार है, यह भी महत्वपूर्ण है कि पाठक का ध्यान अंत तक बनाए रखने के लिए एक योजना संक्षिप्त हो।

एक व्यवसाय योजना के तत्व

व्यवसाय योजना की लंबाई व्यवसाय से व्यवसाय में बहुत भिन्न होती है। बुनियादी जानकारी को 15- से 25-पृष्ठ के दस्तावेज़ में फ़िट करने पर विचार करें। फिर, अन्य महत्वपूर्ण तत्व जो बहुत अधिक स्थान लेते हैं - जैसे पेटेंट के लिए आवेदन - को मुख्य दस्तावेज़ में संदर्भित किया जा सकता है और परिशिष्ट के रूप में शामिल किया जा सकता है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कोई भी दो व्यावसायिक योजनाएँ समान नहीं हैं। फिर भी, उनके पास समान तत्व होते हैं। व्यवसाय योजना के कुछ सामान्य और प्रमुख भाग नीचे दिए गए हैं।

• कार्यकारी सारांश: यह खंड कंपनी की रूपरेखा तैयार करता है और कंपनी के नेतृत्व, कर्मचारियों, संचालन और स्थान के बारे में किसी भी जानकारी के साथ मिशन विवरण शामिल करता है।

• उत्पाद और सेवाएं: यहां, कंपनी अपने द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं की रूपरेखा तैयार कर सकती है, और इसमें मूल्य निर्धारण, उत्पाद का जीवनकाल और उपभोक्ता के लिए लाभ भी शामिल हो सकते हैं। अन्य कारक जो इस खंड में जा सकते हैं उनमें उत्पादन और निर्माण प्रक्रियाएं, कंपनी के पास कोई भी पेटेंट,. साथ ही मालिकाना तकनीक शामिल है । अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) के बारे में जानकारी भी यहां शामिल की जा सकती है।

• बाजार विश्लेषण: एक फर्म को अपने उद्योग के साथ-साथ अपने लक्षित बाजार पर एक अच्छे नियंत्रण की आवश्यकता होती है। योजना के इस खंड में कंपनी की प्रतिस्पर्धा और कंपनी उद्योग में कैसे फिट बैठती है, साथ ही इसकी सापेक्ष ताकत और कमजोरियों का विवरण दिया जाएगा। यह किसी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के लिए अपेक्षित उपभोक्ता मांग का भी वर्णन करेगा और मौजूदा लोगों से बाजार हिस्सेदारी हासिल करना कितना आसान या मुश्किल हो सकता है।

• विपणन रणनीति: यह खंड बताता है कि कंपनी अपने ग्राहक आधार को कैसे आकर्षित करेगी और बनाए रखेगी और उपभोक्ता तक कैसे पहुंचना चाहती है। एक स्पष्ट वितरण चैनल को रेखांकित किया जाना चाहिए। यह अनुभाग विज्ञापन और विपणन अभियान योजनाओं और उन अभियानों के मीडिया के प्रकारों का भी उपयोग करता है।

• वित्तीय योजना: इस खंड में कंपनी की वित्तीय योजना और अनुमान शामिल होने चाहिए। स्थापित व्यवसायों के लिए वित्तीय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय जानकारी शामिल की जा सकती है। नए व्यवसायों में पहले कुछ वर्षों के लक्ष्य और अनुमान और संभावित निवेशकों का विवरण शामिल होगा।

• बजट: प्रत्येक कंपनी के लिए एक बजट होना आवश्यक है। इस खंड में स्टाफिंग, विकास, निर्माण, विपणन और व्यवसाय से संबंधित किसी भी अन्य खर्च से संबंधित लागत शामिल होनी चाहिए।

अद्वितीय व्यावसायिक योजनाएं सहायता

सबसे अच्छी व्यावसायिक योजनाएं सामान्य नहीं होतीं, जो आसानी से एक्सेस किए जाने वाले टेम्प्लेट से बनाई जाती हैं। एक कंपनी को पाठकों को एक ऐसी योजना से आकर्षित करना चाहिए जो इसकी विलक्षणता और सफलता की क्षमता को प्रदर्शित करे।

व्यवसाय योजनाओं के प्रकार

व्यावसायिक योजनाएं कंपनियों को अपने उद्देश्यों की पहचान करने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर रहने में मदद करती हैं। वे कंपनियों को एक बार फिर से शुरू करने, खुद को प्रबंधित करने और बढ़ने में मदद कर सकते हैं। वे उधारदाताओं और निवेशकों को आकर्षित करने के साधन के रूप में भी कार्य करते हैं।

हालांकि कोई सही या गलत व्यवसाय योजना नहीं है, वे दो अलग-अलग श्रेणियों में गिर सकते हैं- पारंपरिक या दुबला स्टार्टअप। लघु व्यवसाय प्रशासन (SBA) के अनुसार , पारंपरिक व्यवसाय योजना सबसे आम है। इसमें प्रत्येक खंड में बहुत अधिक विवरण शामिल हैं। ये लीन स्टार्टअप प्लान की तुलना में अधिक लंबे होते हैं और इसके लिए अधिक काम की आवश्यकता होती है।

दूसरी ओर, लीन स्टार्टअप व्यवसाय योजनाएं एक संक्षिप्त संरचना का उपयोग करती हैं जो प्रमुख तत्वों को उजागर करती है। ये व्यवसाय योजनाएँ व्यवसाय की दुनिया में उतनी सामान्य नहीं हैं क्योंकि वे छोटी हैं—एक पृष्ठ जितनी छोटी—और उनमें विवरण का अभाव है। यदि कोई कंपनी इस तरह की योजना का उपयोग करती है, तो उसे अधिक विवरण प्रदान करने के लिए तैयार रहना चाहिए यदि कोई निवेशक या ऋणदाता अनुरोध करता है।

विशेष ध्यान

वित्तीय अनुमान

एक पूर्ण व्यवसाय योजना में व्यवसाय के लिए वित्तीय अनुमानों का एक सेट शामिल होना चाहिए। इन दूरंदेशी वित्तीय विवरणों को अक्सर प्रो-फॉर्मा वित्तीय विवरण या केवल " प्रो -फॉर्मा" कहा जाता है । इनमें एक समग्र बजट, वर्तमान और अनुमानित वित्तपोषण आवश्यकताएं, एक बाजार विश्लेषण और कंपनी की मार्केटिंग रणनीति शामिल हैं।

व्यवसाय योजना के लिए अन्य विचार

व्यवसाय योजना का एक प्रमुख कारण मालिकों को उद्देश्यों, लक्ष्यों, संसाधनों, संभावित लागतों और कुछ व्यावसायिक निर्णयों की कमियों की स्पष्ट तस्वीर देना है। एक व्यवसाय योजना को उनके विचारों को लागू करने से पहले उनकी संरचनाओं को संशोधित करने में मदद करनी चाहिए। यह मालिकों को अपने व्यवसायों को चलाने और चलाने के लिए आवश्यक वित्तपोषण के प्रकार को प्रोजेक्ट करने की भी अनुमति देता है।

यदि व्यवसाय के कोई विशेष रूप से दिलचस्प पहलू हैं, तो उन्हें हाइलाइट किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो वित्त पोषण को आकर्षित करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, टेस्ला मोटर्स का इलेक्ट्रिक कार व्यवसाय अनिवार्य रूप से केवल एक व्यवसाय योजना के रूप में शुरू हुआ।

महत्वपूर्ण रूप से, एक व्यवसाय योजना एक स्थिर दस्तावेज़ नहीं होनी चाहिए। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और बदलता है, वैसे ही व्यवसाय की योजना भी होनी चाहिए। कंपनी और उसकी योजना की वार्षिक समीक्षा एक उद्यमी या मालिकों के समूह को सफलताओं, असफलताओं और अन्य नई जानकारी के आधार पर योजना को अद्यतन करने की अनुमति देती है। यह कंपनी को बढ़ने में मदद करने के लिए योजना की क्षमता को आकार देने का अवसर प्रदान करता है।

व्यवसाय योजना को एक जीवित दस्तावेज़ के रूप में सोचें जो आपके व्यवसाय के साथ विकसित होता है।

हाइलाइट्स

• एक कार्यकारी टीम को छोटे और दीर्घकालिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने और काम करने के लिए एक आंतरिक गाइड के रूप में एक व्यावसायिक योजना का भी उपयोग किया जा सकता है।

• अच्छी व्यावसायिक योजनाओं में एक कार्यकारी सारांश और उत्पादों और सेवाओं पर अनुभाग, विपणन रणनीति और विश्लेषण, वित्तीय योजना और एक बजट शामिल होना चाहिए।

• व्यवसाय एक लंबी पारंपरिक व्यवसाय योजना या एक छोटा दुबला स्टार्टअप व्यवसाय योजना बना सकते हैं।

• एक व्यवसाय योजना एक दस्तावेज है जो कंपनी की मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों का वर्णन करती है और यह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना कैसे बनाती है।

• स्टार्टअप कंपनियां धरातल पर उतरने और बाहरी निवेशकों को आकर्षित करने के लिए व्यावसायिक योजनाओं का उपयोग करती हैं।

सामान्य प्रश्न

व्यवसाय की योजना क्या है?

एक व्यवसाय योजना एक कंपनी द्वारा बनाया गया एक दस्तावेज है जो कंपनी के लक्ष्यों, संचालन, उद्योग की स्थिति, विपणन उद्देश्यों और वित्तीय अनुमानों का वर्णन करता है। इसमें शामिल जानकारी कंपनी चलाने में सहायक मार्गदर्शिका हो सकती है। क्या अधिक है, यह निवेशकों को आकर्षित करने और वित्तीय संस्थानों से वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।

मैं एक व्यवसाय योजना कैसे लिखूं?

अच्छी तरह से सोची-समझी और अच्छी तरह से लिखी गई व्यवसाय योजना किसी कंपनी के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। जबकि ऐसे टेम्प्लेट हैं जिनका उपयोग आप एक व्यवसाय योजना लिखने के लिए कर सकते हैं, एक सामान्य परिणाम उत्पन्न करने से बचने का प्रयास करें। आवश्यक संरचना के साथ शुरू करें: एक कार्यकारी सारांश, कंपनी विवरण, बाजार विश्लेषण, उत्पाद या सेवा विवरण, विपणन रणनीति, वित्तीय अनुमान, और परिशिष्ट (मुख्य अनुभागों का समर्थन करने वाले दस्तावेजों के लिए)। आपकी योजना में आपके द्वारा किए जा रहे किसी भी धन संबंधी अनुरोध शामिल हो सकते हैं। अपनी योजना का मुख्य भाग लगभग 15-25 पृष्ठों का रखें।

लीन स्टार्टअप बिजनेस प्लान में क्या शामिल है?

लीन स्टार्टअप बिजनेस प्लान एक विकल्प है जब कोई कंपनी अपने व्यवसाय की त्वरित व्याख्या पसंद करती है। कंपनी को लग सकता है कि उसके पास प्रदान करने के लिए बहुत सारी जानकारी नहीं है क्योंकि यह अभी शुरू हो रहा है। अनुभागों में शामिल हो सकते हैं: एक मूल्य प्रस्ताव, कंपनी की प्रमुख गतिविधियां और फायदे, संसाधन जैसे कर्मचारी, बौद्धिक संपदा, और पूंजी, एक सूची साझेदारी, ग्राहक खंडों और राजस्व स्रोतों की।