Jurnal Pengeluaran Tunai

Apakah Jurnal Pengeluaran Tunai?

Jurnal pengeluaran tunai ialah rekod yang disimpan oleh akauntan dalaman syarikat yang menyenaraikan semua perbelanjaan kewangan yang dibuat oleh perniagaan sebelum pembayaran tersebut diposkan ke lejar am. Pada setiap bulan, jurnal ini diselaraskan dengan akaun lejar am, yang kemudiannya digunakan untuk membuat penyata kewangan untuk tempoh perakaunan biasa.

Memahami Jurnal Pengeluaran Tunai

Secara umumnya diselenggarakan oleh perisian perakaunan, jurnal ini mengandungi maklumat penting seperti jumlah pengeluaran, nombor cek, jenis transaksi, penerima, pembayar dan memo. Tetapi sesetengah perniagaan merekodkan butiran penting lain, seperti diskaun untuk item pukal yang dibeli. Jenis perbelanjaan yang berbeza-beza mungkin sama ada disenaraikan dalam lajur yang berbeza atau mereka mungkin menerima kod yang berbeza.

Pengurus jurnal mesti berorientasikan perincian dan mereka mesti merekodkan setiap transaksi dengan teliti untuk membantu mengelakkan wang tunai daripada disalah arah atau disalahgunakan. Tambahan pula, jurnal pengeluaran tunai boleh membantu pemilik perniagaan dengan pengurusan tunai dengan memberikan gambaran yang jelas tentang perbelanjaan inventori, upah, kos sewa dan perbelanjaan luar yang lain. Data ini boleh menjadi penting untuk membuat keputusan perniagaan yang baik pada masa hadapan.

Jurnal pengeluaran tunai akan menunjukkan pemilik perniagaan jika lebih banyak tunai meninggalkan syarikat daripada masuk dan sebaliknya, membolehkan mereka membuat pelarasan pada perniagaan untuk memastikan sentiasa ada aliran tunai yang positif.

Pengeluaran tunai akan merekodkan sebarang pemindahan tunai, bukan hanya tunai fizikal. Ini termasuk cek dan pemindahan dana elektronik atau mana-mana wang tunai yang setara.

Struktur Jurnal Pengeluaran Tunai

Jurnal pengeluaran tunai mengandungi pelbagai lajur untuk merekodkan aliran keluar tunai perniagaan. Lajur termasuk tarikh setiap pembayaran tunai, butiran akaun lejar lain yang terjejas, nombor cek yang dikeluarkan oleh perniagaan, jumlah amaun tunai yang dibayar, akaun kawalan kredit, yang menunjukkan jumlah yang ditolak daripada akaun pemiutang , cukai yang dibayar dan lajur khas yang mengenal pasti jenis transaksi, seperti pengiklanan, upah, dsb.

Setiap lajur ini kemudiannya ditambah pada penghujung tempoh penjurnalan untuk mencapai jumlah keseluruhan. Maklumat ini kemudiannya dipindahkan ke lejar am.

Contoh Jurnal Pengeluaran Tunai

Katakan dalam satu bulan, Syarikat ABC membeli mesin daripada Manufacturer BZY dengan harga $5,000 dan menyewa sebuah trak dari Rental Trucks dengan harga $500. Syarikat itu perlu mengkreditkan baki tunainya dan mendebitkan akaun yang sepadan. Jurnal tunai akan kelihatan seperti ini.

TTT

Jurnal Pengeluaran Tunai

Ini adalah contoh yang sangat mudah tetapi akan menunjukkan cara transaksi direkodkan. Kedua-dua jumlah tunai perlu direkodkan di bawah akaun kredit tunai dan jumlah yang sama perlu didebitkan daripada akaun yang sepadan. Bergantung pada jenis, akaun itu boleh menjadi akaun inventori atau mana-mana akaun kunci kira-kira tradisional yang lain. Dalam kes ini, ia telah dimasukkan ke dalam akaun kategori "lain".

Bagi setiap jenis syarikat, jurnal pengeluaran tunai akan kelihatan sangat berbeza. Jurnal pengeluaran tunai peruncit akan termasuk inventori, akaun belum terima, akaun belum bayar, gaji dan upah. Pengilang mungkin mempunyai semua ini tetapi juga mengambil kira bahan mentah yang dibeli dan kos pengeluaran. Syarikat perisian mungkin hanya mempunyai gaji dan kos perkakasan (komputer).

Tidak kira jenis syarikat, pemilik perniagaan perlu menggunakan jurnal pengeluaran tunai pada bila-bila masa wang tunai dikeluarkan untuk menyimpan rekod tempat wang dibelanjakan. Ia adalah alat penting dalam kejayaan mana-mana perniagaan serta memastikan semua maklumat yang diberikan kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) adalah betul pada masa cukai.

Sorotan

• Jurnal pengeluaran tunai ialah rekod akaun dalaman syarikat yang memperincikan semua perbelanjaan kewangan yang dibuat dengan tunai atau setara tunai.

• Jurnal pengeluaran tunai boleh membantu pemilik perniagaan dengan pengurusan tunai dengan memberikan gambar yang jelas tentang perbelanjaan inventori, upah, kos sewa dan perbelanjaan luar yang lain.

• Maklumat yang disertakan dalam jurnal pengeluaran tunai ialah jumlah pengeluaran, nombor cek, jenis transaksi, penerima dan sebarang maklumat lain yang berkaitan.

• Jurnal pengeluaran tunai dilakukan sebelum bayaran diposkan ke lejar am dan digunakan dalam mencipta lejar am.