Kaizen

काइज़न क्या है?

काइज़न एक जापानी शब्द है जिसका अर्थ है बेहतर या निरंतर सुधार के लिए परिवर्तन। यह एक जापानी व्यापार दर्शन है जो उन प्रक्रियाओं से संबंधित है जो लगातार संचालन में सुधार करते हैं और सभी कर्मचारियों को शामिल करते हैं। काइज़न उत्पादकता में सुधार को एक क्रमिक और व्यवस्थित प्रक्रिया के रूप में देखता है।

काइज़ेन की अवधारणा में विचारों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। इसमें टीम का माहौल बनाकर, रोज़मर्रा की प्रक्रियाओं में सुधार करके, कर्मचारियों की व्यस्तता सुनिश्चित करके और काम को अधिक संतोषजनक, कम थका देने वाला और सुरक्षित बनाकर काम के माहौल को अधिक कुशल और प्रभावी बनाना शामिल है।

काइज़न को समझना

काइज़न दर्शन के कुछ प्रमुख उद्देश्यों में गुणवत्ता नियंत्रण,. समय पर डिलीवरी, मानकीकृत कार्य, कुशल उपकरणों का उपयोग और कचरे का उन्मूलन शामिल हैं।

काइज़ेन का समग्र लक्ष्य किसी कंपनी के भीतर सुधार करने के लिए समय के साथ छोटे बदलाव करना है। इसका मतलब यह नहीं है कि परिवर्तन धीरे-धीरे होता है। काइज़ेन प्रक्रिया केवल यह मानती है कि अब छोटे बदलाव भविष्य में बड़े प्रभाव डाल सकते हैं।

किसी भी कर्मचारी से कभी भी सुधार आ सकता है। विचार यह है कि कंपनी की सफलता में सभी की हिस्सेदारी है और हर किसी को व्यवसाय मॉडल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए हर समय प्रयास करना चाहिए।

कई कंपनियों ने काइज़ेन अवधारणा को अपनाया है। सबसे विशेष रूप से, टोयोटा अपने संगठन के भीतर काइज़न अर्थ और दर्शन को नियोजित करती है। यह काइज़ेन को अपने मूल मूल्यों में से एक मानता है। अपनी उत्पादन प्रणाली में सुधार करने के लिए, टोयोटा संभावित सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और व्यवहार्य समाधान बनाने के लिए सभी कर्मचारियों को प्रोत्साहित और सशक्त बनाता है।

फास्ट फैक्ट

समाधान की पहचान करने की टोयोटा की प्रक्रिया को "कैज़ेन ब्लिट्ज" कहा जाता है।

काइज़ेन कैसे काम करता है?

काइज़न में पाँच प्रमुख सिद्धांत शामिल हैं: अपने ग्राहक को जानें, इसे प्रवाहित होने दें, गेम्बा (या वास्तविक स्थान) पर जाएं, लोगों को सशक्त बनाएं और पारदर्शी बनें।

ये पांच सिद्धांत तीन प्रमुख परिणामों की ओर ले जाते हैं: कचरे का उन्मूलन (जिसे आर्थिक दक्षता भी कहा जाता है ), अच्छी हाउसकीपिंग और मानकीकरण। आदर्श रूप से, काइज़ेन एक कंपनी की संस्कृति में इतना अंतर्निहित हो जाता है कि यह अंततः कर्मचारियों के लिए स्वाभाविक हो जाता है।

काइज़ेन का अर्थ है कि कोई पूर्ण अंत नहीं है और यह कि सब कुछ सुधारा जा सकता है। लोगों को लगातार विकसित और नवाचार करने का प्रयास करना चाहिए।

काइज़ेन का मूल विचार यह है कि जो लोग कुछ कार्य और गतिविधियाँ करते हैं, वे उनके बारे में सबसे अधिक जानते हैं। परिवर्तन को प्रभावित करने के लिए उन लोगों को सशक्त बनाना सुधार की सर्वोत्तम रणनीति है।

टीम वर्क काइज़ेन के लिए महत्वपूर्ण है, जहां नियमित टीम मीटिंग आयोजित की जाती है जिसमें सुधार, परिवर्तन और परियोजनाओं के बारे में चर्चा शामिल होती है।

काइज़न के कुछ लाभ क्या हैं?

काइज़ेन कंपनियों को कई मूल्यवान लाभ प्रदान करता है। उनमें से कुछ हैं:

• ग्रेटर स्टाफ संतुष्टि

• बेहतर ग्राहक संतुष्टि

• कर्मचारियों के कारोबार में कमी

• मजबूत कर्मचारी वफादारी

• कमतर लागतें

• अधिक दक्षता और उत्पादकता

• बेहतर समस्या समाधान

काइज़ेन और पीडीसीए साइकिल

सुधार आम तौर पर पीडीसीए चक्र प्रारूप का पालन करते हैं। PDCA का मतलब प्लान-डू-चेक-एक्ट है। योजना के हिस्से में परिवर्तनों का प्रस्ताव करना और उनका मानचित्रण करना शामिल है ताकि हर कोई जानता हो कि जब टीम किसी समस्या को हल करने का प्रयास करती है तो क्या उम्मीद की जाती है।

Do चरण समस्या के सर्वोत्तम समाधान को लागू करता है। जाँच चरण में यह देखने के लिए समस्या के समाधान का मूल्यांकन करना शामिल है कि क्या यह काम करता है।

जब कोई कंपनी अधिनियमित करती है, तो यह निर्धारित करती है कि समाधान कंपनी का मानक बनना चाहिए या नहीं या इसमें और बदलाव की आवश्यकता है। यदि प्रबंधक अधिक परिवर्तनों को लागू करने का निर्णय लेते हैं, तो काइज़ेन योजना चरण पर वापस चला जाता है और प्रक्रिया फिर से शुरू हो जाती है।

जस्ट-इन-टाइम इन्वेंटरी रणनीति

काइज़ेन प्रक्रिया के प्रमुख लक्ष्यों में से एक अपशिष्ट को कम करना और उत्पादन चक्र में दक्षता बढ़ाना है। एक जस्ट -इन-टाइम (JIT) इन्वेंट्री रणनीति प्रबंधन को उत्पादन शेड्यूल के साथ आपूर्तिकर्ताओं से कच्चे माल की डिलीवरी का मिलान करके अतिरिक्त इन्वेंट्री को कम करने की अनुमति देती है।

जेआईटी रणनीति को टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टम (टीपीएस) के रूप में भी जाना जाता है, जिस कंपनी ने इसे लोकप्रिय बनाया, जेआईटी कंपनियों को लागत में कटौती करने में मदद करती है क्योंकि निर्माताओं को इन्वेंट्री ले जाने की लागत का भुगतान नहीं करना पड़ता है । यह कचरे को भी कम करता है क्योंकि कंपनियों को अतिरिक्त इन्वेंट्री के साथ नहीं छोड़ा जाता है, ग्राहक को ऑर्डर रद्द करना या स्थगित करना चाहिए।

कानबन एक इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणाली है जिसका उपयोग JIT रणनीति के संयोजन में किया जाता है। यह कर्मचारियों को दृश्य संकेत प्रदान करता है जो उन्हें बताता है कि यह भागों और सामग्रियों को ऑर्डर करने का समय है क्योंकि वे खत्म हो जाते हैं।

सिस्टम रंगीन कार्डों पर निर्भर करता है जो उत्पादन को ट्रैक करते हैं और कर्मचारियों को सचेत करते हैं जब यह एक आवश्यक भाग या सामग्री को फिर से भरने का समय होता है। यह कर्मचारियों को आपूर्तिकर्ता से सही संख्या में भागों को जल्दी से ऑर्डर करने में सक्षम बनाता है और उन्हें कारखाने में जहां उनकी आवश्यकता होती है, वहां पहुंचा दिया जाता है।

कानबन का लक्ष्य फैक्ट्री असेंबली लाइन के कुशल संचालन को सुनिश्चित करना और बाधाओं को होने से रोकना है।

हाइलाइट्स

• काइज़न पद्धति इस बात को रेखांकित करती है कि अब छोटे बदलावों का भविष्य में बड़े प्रभाव हो सकते हैं। समर्थन करता है।

• काइज़ेन के छोटे बदलावों में गुणवत्ता नियंत्रण, समय पर डिलीवरी, मानकीकृत कार्य, कुशल उपकरणों का उपयोग और कचरे का उन्मूलन शामिल हो सकता है।

• काइज़ेन किसी भी कर्मचारी से किसी भी समय परिवर्तन का समर्थन करता है।

• काइज़न एक जापानी व्यापार दर्शन है जो धीरे-धीरे उत्पादकता में सुधार लाने और कार्य वातावरण को अधिक कुशल बनाने पर केंद्रित है।

• काइज़ेन बेहतर या निरंतर सुधार के लिए परिवर्तन का अनुवाद करता है।

सामान्य प्रश्न

काइज़ेन के 5 तत्व क्या हैं?

पांच काइज़ेन तत्व या सिद्धांत हैं: अपने ग्राहक को जानें, इसे प्रवाहित होने दें, गेम्बा पर जाएं, लोगों को सशक्त बनाएं और पारदर्शी बनें। लोग कभी-कभी यह भी पूछते हैं कि kaizen 5S क्या दर्शाता है। यह अक्सर दुबला निर्माण में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया है और सुधार के पांच चरणों से संबंधित है: क्रमबद्ध करें, सीधा करें, स्वीप करें, मानकीकरण करें और बनाए रखें। एक 5S ईवेंट एक समय में एक दिन इनमें से प्रत्येक चरण का अनुसरण करता है।

काइज़न विधि क्या है?

यह मार्गदर्शक सिद्धांतों और उपकरणों के साथ एक व्यापार दर्शन है जो कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों के क्रमिक और निरंतर सुधार में सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहता है। काइज़ेन पद्धति एक सफल और सुखद कार्य वातावरण बनाने के लिए कर्मचारियों को शामिल करने और टीम वर्क का उपयोग करने पर केंद्रित है।

काइज़न के मुख्य उपकरण क्या हैं?

लक्ष्य के आधार पर काइज़ेन पद्धति विभिन्न उपकरणों का उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, 5S टूल का उपयोग अक्सर लीन मैन्युफैक्चरिंग में किया जाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यस्थल कुशल, उत्पादक और सुरक्षित हैं। JIT और Kanban का उपयोग इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए किया जाता है। पांच Whys (क्या, कब, कहां, क्यों और कौन) किसी समस्या के मूल कारण को प्रकट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जिसका उपयोग कचरे को खत्म करने के लिए स्थानों की पहचान करने के लिए किया जाता है। अनुवर्ती ईवेंट सुधार बनाए रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं।

काइज़न का उदाहरण क्या है?

टोयोटा अपनी सफलता को बनाए रखने के लिए काइज़ेन का उपयोग करने वाली कंपनी का एक प्रसिद्ध उदाहरण है। कार्रवाई में काइज़ेन का एक अन्य सामान्य रूप से ज्ञात उदाहरण फोर्ड मोटर कंपनी शामिल है, जिसने विभिन्न निर्माण प्रक्रियाओं को पूरा करने में लगने वाले समय में कटौती करने के लिए काइज़ेन को अपनाया।