Investor's wiki

Kaizen

Kaizen

Hvad er Kaizen?

Kaizen er et japansk udtryk, der betyder forandring til det bedre eller løbende forbedring. Det er en japansk forretningsfilosofi, der omhandler de processer, der løbende forbedrer driften og involverer alle medarbejdere. Kaizen ser forbedring af produktiviteten som en gradvis og metodisk proces.

Konceptet kaizen omfatter en bred vifte af ideer. Det involverer at gøre arbejdsmiljøet mere effektivt ved at skabe en teamatmosfære, forbedre hverdagsprocedurer, sikre medarbejdernes engagement og gøre et job mere tilfredsstillende, mindre trættende og sikrere.

##Forstå Kaizen

Nogle af hovedmålene for kaizen-filosofien inkluderer kvalitetskontrol,. levering til tiden, standardiseret arbejde, brug af effektivt udstyr og eliminering af spild.

Det overordnede mål med kaizen er at lave små ændringer over en periode for at skabe forbedringer i en virksomhed. Det betyder ikke, at ændringer sker langsomt. Kaizen-processen erkender simpelthen, at små ændringer nu kan have enorme konsekvenser i fremtiden.

Forbedringer kan komme fra enhver medarbejder til enhver tid. Tanken er, at alle har en andel i virksomhedens succes, og at alle til enhver tid skal stræbe efter at være med til at gøre forretningsmodellen bedre.

Mange virksomheder har taget kaizen konceptet til sig. Mest bemærkelsesværdigt anvender Toyota kaizens betydning og filosofi i sin organisation. Den respekterer kaizen som en af dens kerneværdier. For at forbedre sit produktionssystem opfordrer og giver Toyota alle medarbejdere mulighed for at identificere områder med potentielle forbedringer og skabe levedygtige løsninger.

###Hurtigt faktum

Toyotas proces med at identificere løsninger kaldes "kaizen blitz."

Hvordan virker Kaizen?

Kaizen involverer fem nøgleprincipper: Kend din kunde, lad den flyde, gå til gemba (eller det rigtige sted), bemyndig folk og vær gennemsigtig.

Disse fem principper fører til tre hovedresultater: eliminering af spild (også kaldet økonomisk effektivitet ), god husholdning og standardisering. Ideelt set bliver kaizen så indgroet i en virksomheds kultur,. at det til sidst bliver naturligt for medarbejderne.

Kaizen-betydningen hævder, at der ikke er nogen perfekt ende, og at alt kan forbedres. Folk skal stræbe efter at udvikle sig og innovere konstant.

Den grundlæggende idé med kaizen er, at folk, der udfører bestemte opgaver og aktiviteter, ved mest om dem. At styrke disse mennesker til at gennemføre forandringer er den bedste strategi til forbedring.

Teamwork er kernen i kaizen, hvor der afholdes regelmæssige teammøder med diskussioner om forbedringer, ændringer og projekter.

Hvad er nogle fordele ved Kaizen?

Kaizen tilbyder virksomheder mange værdifulde fordele. Nogle af dem er:

  • Større medarbejdertilfredshed

  • Forbedret kundetilfredshed

  • Reduktion af personaleomsætning

  • Styrket medarbejderloyalitet

  • Lavere omkostninger

  • Større effektivitet og produktivitet

  • Bedre problemløsning

Kaizen og PDCA-cyklussen

Forbedringer følger generelt PDCA-cyklusformatet. PDCA står for Plan-Do-Check-Act. Plandelen omfatter forslag og kortlægning af ændringer, så alle ved, hvad de kan forvente, når teams forsøger at løse et problem.

Do-stadiet implementerer den bedste løsning på problemet. Check-trinnet involverer at evaluere løsningen på problemet for at se, om det virkede.

Når en virksomhed handler, bestemmer den, om løsningen skal blive en virksomhedsstandard, eller om den har brug for yderligere ændringer. Hvis ledere beslutter at implementere flere ændringer, går kaizen tilbage til Plan-trinnet, og processen starter forfra.

Just-in-Time inventarstrategi

Et af hovedmålene med kaizen-processen er at reducere spild og øge effektiviteten i produktionscyklussen. En just-in-time (JIT) lagerstrategi giver ledelsen mulighed for at minimere overskydende lagerbeholdning ved at matche leveringen af råvarer fra leverandører med produktionsplaner.

JIT-strategien er også kendt som Toyota Production System (TPS), for den virksomhed, der populariserede den, hjælper JIT virksomheder med at reducere omkostningerne, fordi producenterne ikke skal betale lageromkostninger. Det reducerer også spild, fordi virksomheder ikke står tilbage med ekstra varelager, hvis en kunde annullerer eller udskyder en ordre.

Kanban er et lagerstyringssystem, der bruges i forbindelse med en JIT-strategi. Det giver medarbejderne visuelle signaler, der fortæller dem, at det er tid til at bestille dele og materialer, når de løber tør.

Systemet er afhængigt af farvede kort, der sporer produktionen og advarer medarbejdere, når det er tid til at genopfylde en nødvendig del eller materiale. Det gør det muligt for medarbejderne hurtigt at bestille det korrekte antal dele fra leverandøren og få dem leveret, hvor de er nødvendige på fabrikken.

Målet med kanban er at sikre en effektiv drift af fabrikkens samlebånd og at forhindre flaskehalse i at opstå.

##Højdepunkter

  • Kaizen-metoden understreger, at små ændringer nu kan have store fremtidige konsekvenser. bakker op.

  • Kaizens små ændringer kan involvere kvalitetskontrol, just-in-time levering, standardiseret arbejde, brug af effektivt udstyr og eliminering af spild.

  • Kaizen understøtter ændringer fra enhver medarbejder til enhver tid.

  • Kaizen er en japansk forretningsfilosofi, der fokuserer på gradvist at forbedre produktiviteten og gøre et arbejdsmiljø mere effektivt.

  • Kaizen oversætter til forandring til det bedre eller løbende forbedring.

##Ofte stillede spørgsmål

Hvad er de 5 elementer i Kaizen?

De fem kaizen-elementer eller principper er: Kend din kunde, lad den flyde, gå til gemba, styrk folk og vær gennemsigtig. Folk spørger også nogle gange, hvad kaizen 5S refererer til. Det er en proces, der ofte bruges i lean manufacturing og relaterer sig til fem forbedringstrin: Sorter, Ret ud, Fej, Standardiser og Oprethold. En 5S-begivenhed følger hvert af disse trin en dag ad gangen.

Hvad er Kaizen-metoden?

Det er en forretningsfilosofi med vejledende principper og værktøjer, der søger at involvere alle medarbejdere i den gradvise og kontinuerlige forbedring af forskellige områder af en virksomhed. Kaizen-metoden fokuserer på at engagere medarbejderne og bruge teamwork til at skabe et vellykket og behageligt arbejdsmiljø.

Hvad er Kaizens vigtigste værktøjer?

Kaizen-metoden bruger forskellige værktøjer afhængigt af målet. For eksempel bruges 5S-værktøjet ofte i lean manufacturing og for at sikre, at arbejdspladser er effektive, produktive og sikre. JIT og Kanban bruges til lagerstyring. De fem hvorfor (hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvem) er et værktøj, der bruges til at afsløre årsagen til et problem. Værdistrømskortlægning er et analytisk værktøj, der bruges til at identificere steder, hvor man kan fjerne spild. Opfølgningsarrangementer er værktøjer, der bruges til at opretholde forbedringer.

Hvad er et eksempel på Kaizen?

Toyota er et berømt eksempel på en virksomhed, der bruger kaizen til at opretholde sin succes. Et andet almindeligt kendt eksempel på kaizen i aktion involverer Ford Motor Company, som omfavnede kaizen for at reducere den tid, det tog at fuldføre forskellige fremstillingsprocesser.