Kaizen

Vad är Kaizen?

Kaizen är en japansk term som betyder förändring till det bättre eller ständig förbättring. Det är en japansk affärsfilosofi som handlar om de processer som ständigt förbättrar verksamheten och involverar alla anställda. Kaizen ser förbättring av produktiviteten som en gradvis och metodisk process.

Konceptet kaizen omfattar ett brett utbud av idéer. Det handlar om att göra arbetsmiljön mer effektiv och effektiv genom att skapa en teamatmosfär, förbättra vardagliga rutiner, säkerställa medarbetarnas engagemang och göra ett jobb mer tillfredsställande, mindre tröttsamt och säkrare.

Förstå Kaizen

Några av huvudmålen för kaizen-filosofin inkluderar kvalitetskontroll,. leverans i rätt tid, standardiserat arbete, användning av effektiv utrustning och eliminering av avfall.

Det övergripande målet med kaizen är att göra små förändringar under en tidsperiod för att skapa förbättringar inom ett företag. Det betyder inte att förändringar sker långsamt. Kaizen-processen inser helt enkelt att små förändringar nu kan ha enorma konsekvenser i framtiden.

Förbättringar kan komma från vilken anställd som helst när som helst. Tanken är att alla har en del i företagets framgång och att alla ska sträva, hela tiden, för att hjälpa till att göra affärsmodellen bättre.

Många företag har anammat kaizen-konceptet. Framför allt använder Toyota kaizens mening och filosofi inom sin organisation. Den betraktar kaizen som ett av dess kärnvärden. För att förbättra sitt produktionssystem uppmuntrar och ger Toyota alla anställda möjlighet att identifiera områden med potentiella förbättringar och skapa hållbara lösningar.

Snabbt faktum

Toyotas process för att identifiera lösningar kallas "kaizen blitz."

Hur fungerar Kaizen?

Kaizen involverar fem nyckelprinciper: känna din kund, låt den flöda, gå till gemba (eller den verkliga platsen), stärka människor och vara transparent.

Dessa fem principer leder till tre stora resultat: eliminering av avfall (även kallat ekonomisk effektivitet ), bra hushållning och standardisering. Helst blir kaizen så inarbetad i ett företags kultur att det så småningom blir naturligt för de anställda.

Kaizen betyder att det inte finns något perfekt slut och att allt kan förbättras. Människor måste sträva efter att ständigt utvecklas och förnya sig.

Grundtanken med kaizen är att människor som utför vissa uppgifter och aktiviteter vet mest om dem. Att ge dessa människor möjlighet att åstadkomma förändring är den bästa strategin för förbättring.

Lagarbete är kärnan i kaizen, där regelbundna teammöten hålls med diskussioner om förbättringar, förändringar och projekt.

Vilka är några fördelar med Kaizen?

Kaizen erbjuder företag många värdefulla fördelar. Några av dem är:

– Större personalnöjdhet

• Förbättrad kundnöjdhet

• Minskad personalomsättning

• Stärkt medarbetarlojalitet

• Lägre kostnader

• Större effektivitet och produktivitet

– Bättre problemlösning

Kaizen och PDCA-cykeln

Förbättringar följer i allmänhet PDCA-cykelformatet. PDCA står för Plan-Do-Check-Act. I plandelen ingår att föreslå och kartlägga ändringar så att alla vet vad de kan förvänta sig när team försöker lösa ett problem.

Do-stadiet implementerar den bästa lösningen för problemet. Kontrollsteget innebär att man utvärderar lösningen på problemet för att se om det fungerade.

När ett företag agerar avgör det om lösningen ska bli en företagsstandard eller om den behöver ändras ytterligare. Om chefer bestämmer sig för att genomföra fler förändringar, går kaizen tillbaka till plansteget och processen börjar om.

Just-in-Time inventeringsstrategi

Ett av huvudmålen med kaizen-processen är att minska avfallet och öka effektiviteten i produktionscykeln. En just-in-time (JIT) lagerstrategi tillåter ledningen att minimera överskottslager genom att matcha leveransen av råvaror från leverantörer med produktionsscheman.

JIT-strategin är också känd som Toyota Production System (TPS), för företaget som populariserade den, hjälper JIT företag att minska kostnaderna eftersom tillverkarna inte behöver betala lagerkostnader. Det minskar också slöseriet eftersom företag inte har extra lager om en kund avbryter eller skjuter upp en beställning.

Kanban är ett lagerkontrollsystem som används i samband med en JIT-strategi. Det ger anställda visuella signaler som talar om för dem att det är dags att beställa delar och material när de tar slut.

Systemet är beroende av färgade kort som spårar produktionen och varnar anställda när det är dags att fylla på en nödvändig del eller material. Det gör det möjligt för anställda att snabbt beställa rätt antal delar från leverantören och få dem levererade dit de behövs i fabriken.

Målet med kanban är att säkerställa en effektiv drift av fabrikens löpande band och att förhindra att flaskhalsar uppstår.

Höjdpunkter

– Kaizen-metoden understryker att små förändringar nu kan ha stora framtida effekter. stödjer.

– Kaizens små förändringar kan innebära kvalitetskontroll, just-in-time leverans, standardiserat arbete, användning av effektiv utrustning och eliminering av avfall.

• Kaizen stöder förändring från alla anställda när som helst.

– Kaizen är en japansk affärsfilosofi som fokuserar på att gradvis förbättra produktiviteten och effektivisera en arbetsmiljö.

• Kaizen översätter till förändring till det bättre eller ständig förbättring.

Vanliga frågor

Vilka är de 5 delarna av Kaizen?

De fem kaizen-elementen eller principerna är: känn din kund, låt den flöda, gå till gemba, stärk människor och var transparent. Folk frågar också ibland vad kaizen 5S syftar på. Det är en process som ofta används i lean manufacturing och relaterar till fem förbättringssteg: Sortera, räta ut, svep, standardisera och upprätthålla. En 5S-händelse följer vart och ett av dessa steg en dag i taget.

Vad är Kaizen-metoden?

Det är en affärsfilosofi med vägledande principer och verktyg som syftar till att involvera alla anställda i den gradvisa och kontinuerliga förbättringen av olika delar av ett företag. Kaizenmetoden fokuserar på att engagera medarbetarna och använda lagarbete för att skapa en framgångsrik och trevlig arbetsmiljö.

Vilka är Kaizens huvudverktyg?

Kaizen-metoden använder olika verktyg beroende på målet. Till exempel används 5S-verktyget ofta i lean manufacturing och för att säkerställa att arbetsplatserna är effektiva, produktiva och säkra. JIT och Kanban används för lagerkontroll. De fem varför (vad, när, var, varför och vem) är ett verktyg som används för att avslöja grundorsaken till ett problem. Värdeströmskartläggning är ett analysverktyg som används för att identifiera platser för att eliminera avfall. Uppföljningsevenemang är verktyg som används för att upprätthålla förbättringar.

Vad är ett exempel på Kaizen?

Toyota är ett känt exempel på ett företag som använder kaizen för att upprätthålla sin framgång. Ett annat allmänt känt exempel på kaizen i aktion involverar Ford Motor Company, som anammade kaizen för att minska tiden det tog att slutföra olika tillverkningsprocesser.