Investor's wiki

Kaizen

Kaizen

Apa Itu Kaizen?

Kaizen adalah istilah Jepun yang bermaksud perubahan untuk peningkatan yang lebih baik atau berterusan. Ia adalah falsafah perniagaan Jepun yang melibatkan proses yang terus meningkatkan operasi dan melibatkan semua pekerja. Kaizen melihat peningkatan dalam produktiviti sebagai proses yang beransur-ansur dan berkaedah.

Konsep kaizen merangkumi pelbagai idea. Ia melibatkan menjadikan persekitaran kerja lebih cekap dan berkesan dengan mewujudkan suasana berpasukan, menambah baik prosedur harian, memastikan penglibatan pekerja,. dan menjadikan kerja lebih memuaskan, kurang memenatkan dan lebih selamat.

Memahami Kaizen

Beberapa objektif utama falsafah kaizen termasuk kawalan kualiti,. penghantaran tepat pada masanya, kerja piawai, penggunaan peralatan yang cekap dan penghapusan sisa.

Matlamat keseluruhan kaizen adalah untuk membuat perubahan kecil dalam tempoh masa untuk mencipta penambahbaikan dalam syarikat. Itu tidak bermakna perubahan berlaku perlahan-lahan. Proses kaizen hanya menyedari bahawa perubahan kecil sekarang boleh memberi impak yang besar pada masa hadapan.

Penambahbaikan boleh datang dari mana-mana pekerja pada bila-bila masa. Ideanya ialah setiap orang mempunyai kepentingan dalam kejayaan syarikat dan setiap orang harus berusaha, pada setiap masa, untuk membantu menjadikan model perniagaan lebih baik.

Banyak syarikat telah menggunakan konsep kaizen. Paling ketara, Toyota menggunakan makna dan falsafah kaizen dalam organisasinya. Ia menganggap kaizen sebagai salah satu nilai terasnya. Untuk menambah baik sistem pengeluarannya, Toyota menggalakkan dan memperkasakan semua pekerja untuk mengenal pasti bidang yang berpotensi untuk diperbaiki dan mencipta penyelesaian yang berdaya maju.

Fakta Cepat

Proses Toyota mengenal pasti penyelesaian dipanggil "kaizen blitz."

Bagaimana Kaizen Berfungsi?

Kaizen melibatkan lima prinsip utama: kenali pelanggan anda, biarkan ia mengalir, pergi ke gemba (atau tempat sebenar), memperkasakan orang ramai dan bersikap telus.

Lima prinsip ini membawa kepada tiga hasil utama: penghapusan sisa (juga dirujuk sebagai kecekapan ekonomi ), pengemasan yang baik dan penyeragaman. Sebaik-baiknya, kaizen menjadi begitu sebati dalam budaya syarikat yang akhirnya menjadi semula jadi kepada pekerja.

Makna kaizen menyatakan bahawa tiada penghujung yang sempurna dan segala-galanya boleh diperbaiki. Orang ramai mesti berusaha untuk berkembang dan berinovasi secara berterusan.

Idea asas kaizen ialah orang yang melaksanakan tugas dan aktiviti tertentu paling mengetahui tentang mereka. Memperkasakan orang tersebut untuk melaksanakan perubahan ialah strategi terbaik untuk penambahbaikan.

Kerja berpasukan adalah teras kepada kaizen, di mana mesyuarat pasukan tetap diadakan melibatkan perbincangan tentang penambahbaikan, perubahan dan projek.

Apakah Beberapa Manfaat Kaizen?

Kaizen menawarkan banyak faedah berharga kepada syarikat. Sebahagian daripadanya ialah:

  • Kepuasan kakitangan yang lebih tinggi

  • Peningkatan kepuasan pelanggan

  • Pengurangan dalam pusing ganti kakitangan

  • Kesetiaan pekerja diperkukuh

  • Kos yang lebih rendah

  • Kecekapan dan produktiviti yang lebih tinggi

  • Penyelesaian masalah yang lebih baik

Kaizen dan Kitaran PDCA

Penambahbaikan biasanya mengikut format kitaran PDCA . PDCA bermaksud Plan-Do-Check-Act. Bahagian Rancangan termasuk mencadangkan dan memetakan perubahan supaya semua orang tahu apa yang diharapkan apabila pasukan cuba menyelesaikan masalah.

Peringkat Do melaksanakan penyelesaian terbaik untuk masalah tersebut. Langkah Semak melibatkan menilai penyelesaian kepada masalah untuk melihat sama ada ia berjaya.

Apabila syarikat Bertindak, ia menentukan sama ada penyelesaian itu harus menjadi standard syarikat atau jika ia memerlukan perubahan selanjutnya. Jika pengurus memutuskan untuk melaksanakan lebih banyak perubahan, kaizen kembali ke langkah Rancangan dan proses dimulakan semula.

Strategi Inventori Just-in-Time

Salah satu matlamat utama proses kaizen adalah untuk mengurangkan sisa dan meningkatkan kecekapan dalam kitaran pengeluaran. Strategi inventori just-in-time (JIT) membolehkan pengurusan meminimumkan lebihan inventori dengan memadankan penghantaran bahan mentah daripada pembekal dengan jadual pengeluaran.

Strategi JIT juga dikenali sebagai Sistem Pengeluaran Toyota (TPS), bagi syarikat yang mempopularkannya, JIT membantu syarikat mengurangkan kos kerana pengilang tidak perlu membayar kos penyimpanan inventori. Ia juga mengurangkan pembaziran kerana syarikat tidak ditinggalkan dengan inventori tambahan sekiranya pelanggan membatalkan atau menangguhkan pesanan.

Kanban ialah sistem kawalan inventori yang digunakan bersama dengan strategi JIT. Ia memberikan pekerja isyarat visual yang memberitahu mereka sudah tiba masanya untuk memesan bahagian dan bahan apabila ia kehabisan.

Sistem ini bergantung pada kad berwarna yang menjejaki pengeluaran dan memaklumkan pekerja apabila tiba masanya untuk menambah bahagian atau bahan yang diperlukan. Ia membolehkan pekerja memesan dengan pantas bilangan alat ganti yang betul daripada pembekal dan menghantarnya ke tempat yang diperlukan di kilang.

Matlamat kanban adalah untuk memastikan jalan pemasangan kilang yang cekap dan untuk mengelakkan kesesakan daripada berlaku.

Sorotan

  • Metodologi Kaizen menggariskan bahawa perubahan kecil sekarang boleh memberi kesan besar pada masa hadapan. menyokong.

  • Perubahan kecil Kaizen boleh melibatkan kawalan kualiti, penghantaran tepat pada masanya, kerja standard, penggunaan peralatan yang cekap dan penghapusan sisa.

  • Kaizen menyokong perubahan daripada mana-mana pekerja pada bila-bila masa.

  • Kaizen ialah falsafah perniagaan Jepun yang memfokuskan pada peningkatan produktiviti secara beransur-ansur dan menjadikan persekitaran kerja lebih cekap.

  • Kaizen diterjemahkan kepada perubahan ke arah peningkatan yang lebih baik atau berterusan.

Soalan Lazim

Apakah 5 Unsur Kaizen?

Lima elemen atau prinsip kaizen ialah: kenali pelanggan anda, biarkan ia mengalir, pergi ke gemba, memperkasakan orang ramai, dan bersikap telus. Orang juga kadang-kadang bertanya apakah kaizen 5S merujuk. Ia merupakan proses yang sering digunakan dalam pembuatan tanpa lemak dan berkaitan dengan lima langkah penambahbaikan: Isih, Lurus, Sapu, Piawai dan Kekal. Acara 5S mengikuti setiap langkah ini satu hari pada satu masa.

Apakah Kaedah Kaizen?

Ia adalah falsafah perniagaan dengan prinsip panduan dan alatan yang bertujuan untuk melibatkan semua pekerja dalam penambahbaikan secara beransur-ansur dan berterusan dalam pelbagai bidang syarikat. Kaedah kaizen memfokuskan kepada melibatkan pekerja dan menggunakan kerja berpasukan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang berjaya dan menyeronokkan.

Apakah Alat Utama Kaizen?

Metodologi kaizen menggunakan alat yang berbeza bergantung pada matlamat. Sebagai contoh, alat 5S sering digunakan dalam pembuatan tanpa lemak dan untuk memastikan tempat kerja adalah cekap, produktif dan selamat. JIT dan Kanban digunakan untuk kawalan inventori. Lima mengapa (apa, bila, di mana, mengapa, dan siapa) ialah alat yang digunakan untuk mendedahkan punca masalah. Pemetaan aliran nilai ialah alat analisis yang digunakan untuk mengenal pasti tempat untuk menghapuskan sisa. Acara susulan ialah alat yang digunakan untuk mengekalkan penambahbaikan.

Apakah Contoh Kaizen?

Toyota ialah contoh terkenal syarikat menggunakan kaizen untuk mengekalkan kejayaannya. Satu lagi contoh kaizen yang terkenal dalam tindakan melibatkan Ford Motor Company, yang menerima kaizen untuk mengurangkan masa yang diambil untuk menyelesaikan pelbagai proses pembuatan.