Kaizen

Mikä Kaizen on?

Kaizen on japanilainen termi, joka tarkoittaa muutosta parempaan tai jatkuvaan parantamiseen. Se on japanilainen liiketoimintafilosofia, joka koskee prosesseja, jotka jatkuvasti parantavat toimintaa ja saavat kaikki työntekijät mukaan. Kaizen näkee tuottavuuden parantamisen asteittaisena ja järjestelmällisenä prosessina.

Kaizen-käsite sisältää laajan valikoiman ideoita. Se sisältää työympäristön tehostamisen luomalla tiimin ilmapiirin, parantamalla arjen menettelytapoja, varmistamalla työntekijöiden sitoutumisen ja tekemällä työstä tyydyttävämpää, vähemmän väsyttävää ja turvallisempaa.

Kaizenin ymmärtäminen

Kaizen-filosofian keskeisiä tavoitteita ovat laadunvalvonta,. oikea-aikaiset toimitukset, standardoitu työ, tehokkaiden laitteiden käyttö ja jätteiden eliminointi.

Kaizenin yleistavoite on tehdä pieniä muutoksia tietyn ajanjakson aikana, jotta yrityksen sisällä saadaan aikaan parannuksia. Tämä ei tarkoita, että muutokset tapahtuvat hitaasti. Kaizen-prosessi vain tunnustaa, että pienillä muutoksilla nyt voi olla valtavia vaikutuksia tulevaisuudessa.

Parannuksia voi tehdä kuka tahansa työntekijä milloin tahansa. Ajatuksena on, että jokainen on osallinen yrityksen menestykseen ja jokaisen tulee aina pyrkiä parantamaan liiketoimintamallia.

Monet yritykset ovat omaksuneet kaizen-konseptin. Erityisesti Toyota käyttää kaizen-merkitystä ja -filosofiaa organisaatiossaan. Se pitää kaizenia yhtenä perusarvoistaan. Tuotantojärjestelmän parantamiseksi Toyota rohkaisee ja antaa kaikille työntekijöille valtuudet tunnistaa mahdollisia parannuskohteita ja luoda toimivia ratkaisuja.

Nopea tosiasia

Toyotan ratkaisujen tunnistamisprosessia kutsutaan "kaizen blitziksi".

Kuinka Kaizen toimii?

Kaizen sisältää viisi avainperiaatetta: tunne asiakkaasi, anna sen virrata, mene gembaan (tai oikeaan paikkaan), vahvista ihmisiä ja ole läpinäkyvä.

Nämä viisi periaatetta johtavat kolmeen pääasialliseen lopputulokseen: jätteen poistamiseen (kutsutaan myös taloudelliseksi tehokkuudeksi ), hyvään taloudenpitoon ja standardointiin. Ihannetapauksessa kaizen juurtuu niin paljon yrityksen kulttuuriin,. että siitä tulee lopulta luonnollista työntekijöille.

Kaizen-merkitys edellyttää, että täydellistä loppua ei ole ja että kaikkea voidaan parantaa. Ihmisten on pyrittävä kehittymään ja innovoimaan jatkuvasti.

Kaizenin perusideana on, että tiettyjä tehtäviä ja toimintoja suorittavat ihmiset tietävät niistä eniten. Paras parannusstrategia on antaa näille ihmisille mahdollisuus saada aikaan muutos.

Tiimityö on kaizenin ydin, jossa järjestetään säännöllisesti tiimikokouksia, joissa keskustellaan parannuksista, muutoksista ja projekteista.

Mitä Kaizenin etuja on?

Kaizen tarjoaa yrityksille monia arvokkaita etuja. Jotkut niistä ovat:

• Henkilöstön tyytyväisyys paranee

• Asiakastyytyväisyys parani

• Henkilöstön vaihtuvuuden vähentäminen

• Vahvistunut työntekijöiden uskollisuus

• Pienemmät kustannukset

• Parempi tehokkuus ja tuottavuus

• Parempi ongelmanratkaisu

Kaizen ja PDCA-sykli

Parannukset noudattavat yleensä PDCA-syklin muotoa. PDCA tulee sanoista Plan-Do-Check-Act. Suunnitelma-osaan sisältyy muutosten ehdottaminen ja kartoittaminen, jotta jokainen tietää, mitä odottaa, kun tiimit yrittävät ratkaista ongelman.

Do-vaihe toteuttaa parhaan ratkaisun ongelmaan. Tarkista-vaihe sisältää ongelman ratkaisun arvioinnin, jotta näet, toimiko se.

Kun yritys toimii, se määrittää, tuleeko ratkaisusta tulla yrityksen standardi vai tarvitseeko se lisämuutoksia. Jos johtajat päättävät toteuttaa lisää muutoksia, kaizen palaa Suunnitteluvaiheeseen ja prosessi alkaa alusta.

Just-in-Time -inventaaristrategia

Yksi kaizen-prosessin keskeisistä tavoitteista on vähentää jätettä ja lisätä tuotantosyklin tehokkuutta. Just - in-time (JIT) -varastostrategian avulla johto voi minimoida ylimääräisen varaston sovittamalla raaka-aineiden toimitukset toimittajilta tuotantoaikatauluihin.

JIT-strategia tunnetaan myös nimellä Toyota Production System (TPS), sen suositulle yritykselle JIT auttaa yrityksiä leikkaamaan kustannuksia, koska valmistajien ei tarvitse maksaa varaston kantokuluja. Se vähentää myös jätettä, koska yrityksille ei jää ylimääräistä varastoa, jos asiakas peruuttaa tai lykkää tilausta.

Kanban on varastonhallintajärjestelmä, jota käytetään yhdessä JIT-strategian kanssa. Se tarjoaa työntekijöille visuaalisia vihjeitä, jotka kertovat heille, että on aika tilata osia ja materiaaleja, kun ne loppuvat.

Järjestelmä luottaa värillisiin kortteihin, jotka seuraavat tuotantoa ja hälyttävät työntekijöitä, kun on aika täydentää tarvittavaa osaa tai materiaalia. Sen avulla työntekijät voivat tilata nopeasti oikean määrän osia toimittajalta ja toimittaa ne sinne, missä niitä tarvitaan tehtaalla.

Kanbanin tavoitteena on varmistaa tehtaan kokoonpanolinjan tehokas toiminta ja estää pullonkaulojen syntyminen.

Kohokohdat

• Kaizen-metodologia korostaa, että pienillä muutoksilla nyt voi olla suuria tulevaisuuden vaikutuksia. tukee.

• Kaizenin pienet muutokset voivat koskea laadunvalvontaa, oikea-aikaisia toimituksia, standardoitua työtä, tehokkaiden laitteiden käyttöä ja jätteiden eliminointia.

• Kaizen tukee muutosta keneltä tahansa työntekijältä milloin tahansa.

• Kaizen on japanilainen liiketoimintafilosofia, joka keskittyy tuottavuuden asteittaiseen parantamiseen ja työympäristön tehostamiseen.

• Kaizen tarkoittaa muutosta parempaan tai jatkuvaan parantamiseen.

UKK

Mitkä ovat Kaizenin 5 elementtiä?

Viisi kaizen-elementtiä tai periaatetta ovat: tunne asiakkaasi, anna sen virrata, mene gembaan, vahvista ihmisiä ja ole läpinäkyvä. Joskus myös kysytään, mihin kaizen 5S viittaa. Sitä käytetään usein kevyessä valmistuksessa ja se liittyy viiteen parannusvaiheeseen: Lajittele, Suorista, Lakaise, Standardoi ja Sustain. 5S-tapahtuma seuraa jokaista näistä vaiheista päivä kerrallaan.

Mikä Kaizen-menetelmä on?

Se on liiketoimintafilosofia ohjaavineen periaatteineen ja työkaluineen, joka pyrkii saamaan kaikki työntekijät mukaan yrityksen eri osa-alueiden asteittaiseen ja jatkuvaan kehittämiseen. Kaizen-menetelmä keskittyy työntekijöiden sitouttamiseen ja tiimityön avulla onnistuneen ja nautinnollisen työympäristön luomiseen.

Mitkä ovat Kaizenin tärkeimmät työkalut?

Kaizen-metodologiassa käytetään erilaisia työkaluja tavoitteesta riippuen. Esimerkiksi 5S-työkalua käytetään usein kevyessä valmistuksessa ja varmistamaan, että työpaikat ovat tehokkaita, tuottavia ja turvallisia. JIT:tä ja Kanbania käytetään varaston hallintaan. Viisi miksi (mitä, milloin, missä, miksi ja kuka) on työkalu, jolla paljastetaan ongelman perimmäinen syy. Arvovirtakartoitus on analyyttinen työkalu, jota käytetään tunnistamaan paikkoja, joissa jätettä voidaan poistaa. Seurantatapahtumat ovat työkaluja, joita käytetään parantamaan parannuksia.

Mikä on esimerkki Kaizenista?

Toyota on kuuluisa esimerkki yrityksestä, joka käyttää kaizenia menestyksensä ylläpitämiseen. Toinen yleisesti tunnettu esimerkki kaizenista toiminnassa on Ford Motor Company, joka otti kaizenin käyttöön vähentääkseen eri valmistusprosessien suorittamiseen kuluvaa aikaa.