Investor's wiki

Kaizen

Kaizen

Hvað er Kaizen?

Kaizen er japanskt hugtak sem þýðir breytingar til hins betra eða stöðugar umbætur. Það er japönsk viðskiptaheimspeki sem snýr að ferlum sem stöðugt bæta rekstur og taka þátt í öllu starfsfólki. Kaizen lítur á framleiðniaukningu sem hægfara og aðferðafræðilegt ferli.

Hugmyndin um kaizen nær yfir fjölbreytt úrval hugmynda. Það felur í sér að gera vinnuumhverfið skilvirkara og skilvirkara með því að skapa andrúmsloft í hópnum, bæta daglegt verklag, tryggja þátttöku starfsmanna og gera starf ánægjulegra, minna þreytandi og öruggara.

Að skilja Kaizen

Sum lykilmarkmið Kaizen hugmyndafræðinnar eru meðal annars gæðaeftirlit,. afhending á réttum tíma, stöðluð vinna, notkun skilvirks búnaðar og útrýming úrgangs.

Heildarmarkmið kaizen er að gera litlar breytingar á tilteknu tímabili til að skapa umbætur innan fyrirtækis. Það þýðir ekki að breytingar gerist hægt. Kaizen ferlið viðurkennir einfaldlega að litlar breytingar núna geta haft gríðarleg áhrif í framtíðinni.

Umbætur geta komið frá hvaða starfsmanni sem er hvenær sem er. Hugmyndin er sú að allir eigi hlut að velgengni fyrirtækisins og allir ættu að leitast við, á hverjum tíma, að hjálpa til við að gera viðskiptamódelið betra.

Mörg fyrirtæki hafa tekið upp kaizen hugmyndina. Sérstaklega er Toyota að nota kaizen merkingu og hugmyndafræði innan fyrirtækisins. Það metur kaizen sem eitt af grunngildum þess. Til að bæta framleiðslukerfi sitt hvetur Toyota og styrkir alla starfsmenn til að bera kennsl á möguleg umbætur og skapa raunhæfar lausnir.

Fljótleg staðreynd

Ferlið Toyota við að finna lausnir er kallað "kaizen blitz."

Hvernig virkar Kaizen?

Kaizen felur í sér fimm meginreglur: þekktu viðskiptavininn þinn, láttu hann flæða, farðu á gemba (eða hinn raunverulega stað), styrktu fólk og vertu gegnsær.

Þessar fimm meginreglur leiða til þriggja meginárangurs: útrýming úrgangs (einnig nefnt hagkvæmni ), gott heimilishald og stöðlun. Helst verður kaizen svo rótgróið í menningu fyrirtækis að það verður að lokum eðlilegt fyrir starfsmenn.

Kaizen merkingin heldur því fram að það sé enginn fullkominn endir og að allt megi bæta. Fólk verður að leitast við að þróast og nýsköpun stöðugt.

Grunnhugmynd kaizen er að fólk sem sinnir ákveðnum verkefnum og athöfnum viti mest um þau. Að styrkja þetta fólk til að framkvæma breytingar er besta stefnan til umbóta.

Hópvinna er kjarninn í kaizen, þar sem haldnir eru reglulegir teymisfundir þar sem rætt er um úrbætur, breytingar og verkefni.

Hverjir eru kostir Kaizen?

Kaizen býður fyrirtækjum upp á marga dýrmæta kosti. Sum þeirra eru:

  • Meiri ánægja starfsfólks

  • Bætt ánægju viðskiptavina

  • Lækkun starfsmannaveltu

  • Eflt tryggð starfsmanna

  • Minni kostnaður

  • Meiri skilvirkni og framleiðni

  • Betri lausn vandamála

Kaizen og PDCA hringrásin

Umbætur fylgja almennt PDCA hringrásarsniðinu. PDCA stendur fyrir Plan-Do-Check-Act. Áætlunarhlutinn felur í sér að leggja til og kortleggja breytingar þannig að allir viti hverju þeir eiga að búast við þegar teymi reyna að leysa vandamál.

Do-stigið útfærir bestu lausnina á vandamálinu. Athugaðu skrefið felur í sér að meta lausn vandans til að sjá hvort það virkaði.

Þegar fyrirtæki bregst við ákveður það hvort lausnin eigi að verða fyrirtækisstaðall eða hvort hún þarfnast frekari breytinga. Ef stjórnendur ákveða að innleiða fleiri breytingar fer kaizen aftur í Plan skrefið og ferlið byrjar upp á nýtt.

Stefnumótun fyrir birgðahald á réttum tíma

Eitt af lykilmarkmiðum kaizen ferlisins er að draga úr sóun og auka skilvirkni í framleiðsluferlinu. JIT - birgðastefna gerir stjórnendum kleift að lágmarka umframbirgðir með því að passa afhendingu hráefna frá birgjum við framleiðsluáætlanir.

JIT stefnan er einnig þekkt sem Toyota framleiðslukerfið (TPS), fyrir fyrirtækið sem gerði það vinsælt, JIT hjálpar fyrirtækjum að draga úr kostnaði vegna þess að framleiðendur þurfa ekki að greiða birgðakostnað. Það dregur einnig úr sóun vegna þess að fyrirtæki sitja ekki eftir með auka birgðir ef viðskiptavinur hættir við eða frestar pöntun.

Kanban er birgðastýringarkerfi notað í tengslum við JIT stefnu. Það gefur starfsmönnum sjónrænar vísbendingar sem segja þeim að það sé kominn tími til að panta hluta og efni þegar þeir klárast.

Kerfið byggir á lituðum spjöldum sem fylgjast með framleiðslu og gera starfsfólki viðvart þegar kominn er tími til að fylla á nauðsynlegan hluta eða efni. Það gerir starfsmönnum kleift að panta á fljótlegan hátt réttan fjölda varahluta frá birgi og fá þá afhenta þangað sem þeirra er þörf í verksmiðjunni.

Markmið kanban er að tryggja skilvirkan gang færibands verksmiðjunnar og koma í veg fyrir að flöskuhálsar komi upp.

Hápunktar

  • Kaizen aðferðafræðin undirstrikar að litlar breytingar núna geta haft mikil framtíðaráhrif. styður.

  • Litlar breytingar Kaizen geta falið í sér gæðaeftirlit, afgreiðslu á réttum tíma, staðlaða vinnu, notkun á skilvirkum búnaði og útrýmingu á sóun.

  • Kaizen styður breytingar frá hvaða starfsmanni sem er hvenær sem er.

  • Kaizen er japönsk viðskiptaheimspeki sem leggur áherslu á að bæta smám saman framleiðni og gera vinnuumhverfi skilvirkara.

  • Kaizen þýðir að breyta til hins betra eða stöðugum framförum.

Algengar spurningar

Hverjir eru 5 þættir Kaizen?

Kaizen þættirnir eða meginreglurnar fimm eru: þekktu viðskiptavininn þinn, láttu hann flæða, farðu í gemba, styrktu fólk og vertu gegnsær. Fólk spyr líka stundum hvað kaizen 5S vísar til. Það er ferli sem oft er notað í lean framleiðslu og tengist fimm þrepum umbóta: Raða, rétta, sópa, staðla og viðhalda. 5S atburður fylgir hverju þessara skrefa einn dag í einu.

Hvað er Kaizen aðferðin?

Þetta er viðskiptahugmynd með leiðarljósi og verkfærum sem leitast við að virkja alla starfsmenn í smám saman og stöðugum umbótum á ýmsum sviðum fyrirtækis. Kaizen aðferðin leggur áherslu á að virkja starfsmenn og nota teymisvinnu til að skapa farsælt og ánægjulegt vinnuumhverfi.

Hver eru helstu verkfæri Kaizen?

Kaizen aðferðafræðin notar mismunandi verkfæri eftir markmiðum. Til dæmis er 5S tólið oft notað í sléttri framleiðslu og til að tryggja að vinnustaðir séu skilvirkir, afkastamiklir og öruggir. JIT og Kanban eru notuð til birgðastýringar. Af hverju fimm (hvað, hvenær, hvar, hvers vegna og hver) er tæki sem notað er til að sýna rót vandamála. Gildisstraumskortlagning er greiningartæki sem er notað til að bera kennsl á staði til að útrýma sóun. Eftirfylgniviðburðir eru tæki sem notuð eru til að viðhalda umbótum.

Hvað er dæmi um Kaizen?

Toyota er frægt dæmi um fyrirtæki sem notar kaizen til að viðhalda velgengni sinni. Annað almennt þekkt dæmi um kaizen í aðgerð felur í sér Ford Motor Company, sem faðmaði kaizen til að stytta tímann sem það tók að ljúka ýmsum framleiðsluferlum.